在excel2007中若何防止反复项

　　良多伴侣在利用excel处置大数据的时辰，城市碰见针对反复数据这个题目懊恼。那末大师晓得在excel2007中若何防止反复项呢?上面一路来看看!

　　一、输出时防止反复

　　俗语说得好，处置题目要从底子抓起。在须要输出学号、身份证号码等具备独一性的数据时，完整有前提也应当做到不呈现反复的数据。

　　曩昔这么难：翻开“前提格局”对话框，在右边的输出框中输出近似于“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”如许的公式，固然还须要经由过程“格局→图案”设置相干的色彩，确认后能力防止在A2:A21的单位格地区中呈现反复数据。

　　2007更简略：起首选中A2:A21单位格地区，接上去切换到“起头”标签页，如图1所示，在“前提格局”下拉菜单当挑选“凸起显现单位格法则→反复值”，此时会翻开“反复值”对话框，在这里能够自行界说反复值单位格的色彩，比方设置为醒目标白色，确认后便可失效。今后，每当输出反复数据时，今后单位格会当即变成白色(见图2)。

　　二、删除反复值

　　若是米已成炊，大批的数据已输出终了，此时你须要做的生怕便是将相干的反复数据找出来后将其删除。

　　曩昔这么难：须要经由过程高等挑选埋没反复项，而后再次不反复的项复制到其余的任务表中，前前后后须要好几个步骤能力处置题目，操纵也很是费事。

　　2007很简略：选中须要删除反复项的单位格地区，而后切换到“数据”标签页，间接单击东西栏中的“删除反复项”，此时会翻开图3所示的“删除反复项”对话框，确认后便可将指定地区中的反复项一次性断根(见图4)。注重，挑选处置地区时最好不要挑选标题行。

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