公函写作根本常识合格局

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公函写作根本常识合格局

公函写作根本常识合格局1

　　一、公函的首要文种：

公函写作根本常识合格局

　　国务院颁发的《国度行政构造公函处置方式》第二章“公函品种”共肯定了“号令(令)、决议、告诉布告、布告、告诉、传递、议案、报告、叨教、批复、定见、函、集会记要”共13类、14个文种。

　　公函文种的挑选根据：一是行文目标，二是发文构造的权柄，三是与主送构造的行文干系。

　　常常呈现的毛病有：文种挑选不妥，混用文种，生造文种等。

　　几种常常利用文种的辨别：

　　(一)叨教与报告

　　“叨教”和“报告”都是下行文，是行政构造公函利用频次较高且轻易混合的文种。罕见的题目首要有：将“叨教”文种用“报告”文种呈送上级构造，请求上级构造批复(回答)，如许就轻易贻误任务。是以，在撰写“叨教”和“报告”时，要出格注重两者之间八个方面的辨别。

　　一是感化差别。“叨教”是向上级构造请求唆使、核准;“报告”是向上级构造报告叨教任务，反应环境，提出定见和倡议，回答上级扣问，报送文件、物品等。

　　二是内容差别。“叨教”是本单元有力无权处置或按划定须上级核准以后能力实行的事变;“报告”是本单元职责规模内比拟严峻的任务或向上级构造倡议，须上级构造晓得的事变。

　　三是容量差别。“叨教”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带叨教的事变。

　　四是时辰差别。“叨教”应事先行文;“报告”可在事先、事中、过后行文。

　　五是规模差别。“叨教”普通只主送一个上级构造，不得多头主送或越级主送;“报告”能够主送几个相干的上级构造，其余上级构造也能够抄送。

　　六是处置差别。上级构造收到上级的叨教后，应实时核准、批复(回答)，是操持件，上级应在收到上级批复(回答)后能力实行;上级构造收到上级的报告后，首要是领会环境，能够不回答，上级不必期待上级回答。

　　七是篇幅差别。“叨教”的篇幅比拟短，普通不跨越1500字;“报告”的篇幅绝对较长，但普通不跨越3000字。

　　八是竣事语差别。“叨教”在竣事时用“特此叨教”、“特此叨教，请唆使”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

　　(二)叨教与函

　　“函”是不相附属构造之间谈判任务，扣问和回答题目，请求核准和回答审批事变的公函。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求核准函、审批函)。“函”在公函来往中利用比拟遍及，其首要感化有两个方面：一是不相附属的同体系局部之间扣问和回答任务;二是请求平行或不相附属的本能机能局部核准有关事变，不能用“叨教”或“报告”，应利用“请求核准函”。

　　在公函撰写中，轻易呈现“请求核准函”误以为便是“叨教”或“报告”文种，在与平行或不相附属的构造行文时利用“叨教”或“报告”，是不当的。“叨教”与“请求核准函”有严酷的辨别，首要有：

　　一是典范差别。“叨教”是下行文;“请求核准函”是平行文。

　　二是主送构造差别。“叨教”的主送构造是具备带领、指点干系的上级;“请求核准函”的主送构造是平行或不相附属的本能机能单元。

　　三是内容规模差别。“叨教”是请求核准、唆使;“请求核准函”是请求核准某项本能机能事变。

　　四是行文语气差别。“叨教”的'用语应尊敬上级构造;“请求核准函”应相互尊敬。

　　五是办复体例差别。“叨教”的事变由上级构造批复上级构造;“请求核准函”的有关核准事变由受文单元复函(审批函)。

　　(三)报告与总结

　　“报告”是下行文，其首要感化是向上级构造报告叨教任务，反应环境，回答上级构造的扣问等。“总结”不是公函文种，但在现实任务中，局部拟稿人将任务总结作为公函文种行文，如在带有任务总结性的公函标题顶用“某某单元20xx年XX任务总结”等，如许的标题是毛病的。实在，任务总结便是向上级构造报告叨教任务，可间接利用“报告”文种，主送上级构造(可多头主送)，抄送有关构造。如将上述公函标题改成“某某单元对20xx年XX任务环境的报告”，如许就比拟标准了。

　　(四)定见与倡议

　　“定见”是对首要的题目提出看法和处置方式的公函文种。可用于下行文、平行文和下行文。作为下行文，应按叨教性公函的法式和请求操持;作为平行文，提出的定见供受文单元参考;作为下行文，对贯彻履行有明白请求的，上级构造应遵守履行，无明白请求的，上级构造可参照履行。这里侧重谈谈作为下行文的“定见”文种。在现实任务中，局部拟稿人常常将“任务筹算”、“任务支配”和“任务筹算”作为公函文种行文，如：“某某单元20xx年XX任务筹算”或“任务支配”、“任务筹算”等，都是不当的。“任务筹算”、“任务支配”和“任务筹算”不是公函文种。可间接利用下行文的定见文种，标准的标题应为“某某单元对20xx年XX任务的定见”。

　　(五)布告与告诉

　　“布告”是发布社会各有关方面该当遵照或周知的事变的公函文种，其主送工具是不肯定的。如：“某某单元对XX的布告”。

　　“告诉”是批转上级构造、转发上级构造和不相附属构造的公函，转达请求上级构造操持和须要有关单元周知或履行的事变，任免职员等的公函文种，是平行文、下行文，主送工具是肯定的。“告诉”在行政构造公函来往中利用较多，如集会告诉、转发性告诉等。转发性告诉应注重标题痴肥的题目。

　　二、公函格局

　　(一)发文构造标识

　　由发文构造全称或标准化简称后加“文件”构成。比方：“绵阳市财务局文件”。

　　首要应注重的题目是：在不文头纸的环境下，发文构造标识的地位题目，平行文、下行文发文构造标识上边缘至版心上边缘为25mm，下行文发文构造标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公函份数序号、奥秘品级和失密刻日和告急水平，可在发文构造标识上空2行向下顺次标识。

　　连系行文时应使主理构造称号在前，“文件”二字置于发文构造称号右边，高低居中排布;如连系行文构造过量，必须保障公函上海龙凤419显现注释。

　　(二)发文字号

　　发文字号由发文构造代字、年份和序号构成。发文构造标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“〔〕”括入，常常呈现利用“()”或“”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

　　(三)签发人

　　上报的公函需标识签发人姓名，平行摆列于发文字号右边。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。常常呈现的毛病是，摆布空格毛病，利用字体毛病。

　　若有多个签发人，主理单元签发人姓名置于第1行，其余签发人姓名从第2行起在主理单元签发人姓名之下按发文构造挨次顺次顺排。

　　(四)公函标题

　　白色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完全，摆列对称，间距得当。常常呈现分行不注重词意完全，比方“对增强抗震救灾专项资金监视查抄任务的告诉”在“专项”处罚行，精确的分行应在“资金”后;利用字体字号毛病，有的不必2号字，有的不必小标宋字;行距毛病，有的间隔过大，有的太小。

　　(五)主送构造

　　标题下空1行，左边顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最初一个主送构造称号后标全角冒号。如主送构造称号过量而使公函上海龙凤419不能显现注释时，应将主送构造称号移至版记中的主题辞之下、抄送之上，标识方式同抄送。

公函写作根本常识合格局2

　　一、按构成和利用的公事勾当范畴分别

　　1.通用公函是各级各种构造、集体、企奇迹单元，在公事勾当中遍及利用的公函。

　　2.公用公函指必然的特地营业构造、局部、构造在营业任务规模内，因特别须要特地利用的行业、专业、局部公函，比方交际文件、法律文件、军事公函、审计文件等等。

　　二、按公函的来历分别

　　1.对外文件简称发文指本单元向外单元收回的文件。

　　2.收来文件简称收文，指由外单元发送来本单元的文件。

　　3.外部文件限于单元外部制发、运转和利用的文件。

　　三、按公函的行文干系和行文标的目的分别

　　1.下行文指上级构造、单元向附属的上级带领构造和单元报送的公函。

　　2.平行文指同级或不相附属的构造单元之间的行文。

　　3.下行文指上级带领构造单元对所属的上级构造单元的行文。

　　四、按公函的奥秘水平和浏览规模分别

　　从公函内容触及奥秘的水平，和对公函划定的`浏览规模，可将公函分别为：

　　1.绝密文件指内容触及国度焦点奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和好处蒙受严峻侵害的公函。

　　2.奥秘文件指内容触及国度首要奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和好处蒙受严峻侵害的公函。

　　3.奥秘文件指内容触及国度普通奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和好处蒙受必然侵害的公函。

公函写作根本常识合格局3

　　公函的布局分三局部：版头、主体、版记。

　　版头有六个因素，份号、密级和失密刻日、告急水平、发文构造标记、发文字号和签发人。这六个因素中，发文字号作为辨别两份公函最首要的辨别，也是测验中最首要、最常考的考点。发文字号由“发文构造代字、年份号、挨次号”三局部构成的，此中年份号必须用六角号括住，若是是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时特别要注重这一点。在挨次号那边也轻易犯错，如在挨次号前面加“第”或标虚位等，精确的发文字号表现以下“国办发〔20xx〕5号”。

　　版头六因素

　　版头六因素并不是一切公函都必备的，有些因素是能够有也能够不的，如份号，涉密公函必须有份号，而不涉密的就无关紧要;密级和失密刻日和告急水平也是，只要涉密的公函才须要写密级和失密刻日，告急的文件才须要写告急水平，其余的则不须要;只要在下行文中才须要标注签发人，下行文战争行文则不必。另有一点须要注重的是，若是标注签发人，则发文字号和签发人分家白色反线上方摆布两侧，摆布各空一格编排。

　　主体

　　公函主体是考核的重中之重，由标题、主送构造、注释、附件申明、发文构造签名和印章、成文日期、附注和附件等构成的。在标题这一块，专家提示大师注重标题的三种情势，完全情势：发文构造称号+事由+文种;简单情势：事由+文种或只要文种。在改错时，特别要注重标题中的发文构造称号要和前面的`发文构造签名必然要坚持分歧，若是不分歧，根据注释肯定发文构造后点窜。在公函改错或公函写作中，不倡议大师把标题拟成只要文种的这类简单情势，这类有点投契取巧的做法，固然不能称之为错，可是会影响得分，以是最好写完全情势的标题。

　　主送构造这一块，须要注重两点便可，一是主送构造必须是“构造”，而不能是小我，若是主送构造写的是“XX构造带领”必然是错的;第二是要注重主送构造为多个时它们之间的标点标记，普通遵守“同级差别类的用逗号离隔，同级同类的用顿号”如许的准绳。注释局部，大师根据普通的说话请求语句通畅、抒发精确、无歧义便可，可是要注重叨教只能“一文一事”，若是呈现了多个叨教事变的，必然要把附加事变停止删除。

　　附件申明的点窜须要连系注释来看，若是注释中呈现了“见附件”的字样，而前面不附件申明的，必然要把附件申明加上。在加附件申明的时辰，必然要注重附件的称号不加任何标点标记。前面的发文构造签名和印章和成文日期这一局部，须要大师注重两点，一是大局部公函都须要盖印的，大师在发文构造签名前面加“(印章)”便可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年代日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

　　附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的局部，偶然有，偶然无，以是无需决心增加。不管是在公函写作仍是公函改错外面，附件普通不会呈现，装订时也是在前面，以是有人会以为附件是版记局部。大师必然要记清晰附件是公函主体的构成局部。

　　版记

　　版记首要由抄送构造、印发构造和印发日期构成。此中，印发构造和印发日期位于版心的最初一行，排列摆布两侧，摆布各空一格，印发构造与发文构造能够不分歧，印发日期也能够迟于成文日期。

　　对公函格局的把握，专家倡议大师拿出一张白纸把公函的各因素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完全的公函格局。如许，不管是公函改错仍是公函写作，格局这一块拿分就会轻而易举。

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