公函写作底子常识
在咱们上学期间，不管咱们学甚么，都须要掌握一些常识点，常识点是通报信息的根基单元，常识点对进步进修导航具备首要的感化。哪些才是咱们真正须要的常识点呢？上面是小编为大师汇集的公函写作底子常识，接待大师鉴戒与参考，但愿对大师有所赞助。
公函写作底子常识 篇1
一、熟习每个文种的例文
有人说过如许一句话：“天下公函一大抄”，这句话也许存在必然的夸大成份，但更多地是给咱们供给了一个备考方略——经由历程熟习例文掌握公函写作。在熟习了公函的根基格局此后咱们能做到“形似”，可是要让咱们写作的公函加倍适合标题标题题目请求，取得更高的分数，咱们在写作公函时还要让咱们的公函适合特定文种的一些根基特色，在形似的底子上做到特色凸起。而要凸起特色就要对每种文种停止深切的体味，熟习例文是深切懂得详细文种特色的最间接有用地路子。
二、熟习公函的根基格局
公函写作和文章写作有着千头万绪的接洽，但两者也有着极为大的差别，公函写作很是重视写作的格局，由于公事文书有一个较着的特色——标准的体式。这也就给泛博考生供给了一个大白的旌旗灯号，在温习备考公函写作题时必然要重视公事文书的根基格局，比方公事文书的三大构成局部（眉首、主体、版记）和每个局部中所包罗的一些根基身分（如：发笔墨号、标题、主送构造、成文日期、附件等）。出格要重视每个局部的出格的处所，比方发笔墨号的誊写格局，标题的誊写标准，成文日期的誊写标准和位置请求等等，掌握好了这些根基的格局请求此后，咱们的写作的公函就做到了“形似”。
三、重视出格用语
公函写作历程中重视了后面两个方面，咱们能够或许或许或许或许也许保障写出的文章不情势上的毛病或标题题目，但要想取得高分出格是要和其余考生拉开差异更多地是要做到“神似”，这时辰辰候咱们就要重视每种文种的出格用语，比方叨教的竣事语操纵毛病就很轻易构成扣分点，把“妥否，请唆使”写成“妥否，请核准”，一字之差，语气就有天地之别，得分也会有很是较着的差异。以是在备考公函写作的历程中必然要重视公函傍边的出格用语，这是公函到达神似的`底子请求。
四、重视说话气概
良多考生在备考公函写作时也重视写作练习，但愿经由历程多写多练来进步分数，这类做法值得褒扬，可是在写作练习时必然要重视公函写作的体裁请求，即公函的抒发体例和语体特色。公函的抒发体例包罗论述、声名、群情，以声名为主，在公函写作历程中普通不会操纵抒怀的抒发体例，而有些考生在写作公函时神彩飞腾，大发感伤，如许就违反了公函写作在抒发体例上的请求；公函的语体特色是精确、扼要、持重、得体，普通不会显现搜集风行词或是消息式的词语，而有些考生为了表现本身的与时俱进，在写作公函时大批操纵时兴词语如“亲”“给力”等等，则违反了公函在语体特色上的请求。以是在写作公函时必然要操纵标准的说话，或操纵“官方”说话，如许才会让咱们写作的公函加倍适合公函的“神”，也才加倍适合测验的请求，也能力取得高分。
公函写作底子常识 篇2
文书一词，在人们平常糊口和公事勾傍边，操纵的极为遍及和遍及。它能够或许或许或许或许也许作为统统文件资料的总称，既能够或许或许或许或许也许指公事文书，也能够或许或许或许或许也许指私家文书，是一个全体概念。文书还能够或许或许或许或许也许指一种职业，如某某人在做文书使命，也能够或许或许或许或许也许指职务称号，如文书、文书科长、文书处长等。
文件同文书一样，偶然也能够或许或许或许或许也许指文件资料的总称。如一次大型集会，集会竣事此后，要将集会文件立卷归档保管。这里说的文件，即指集会构成的有标准格局的正式文件，如集会记要、抉择等，也包罗集会停止中的简报、带领发言、代表发言、集会记实，乃至还包罗灌音、录相、照片等有关资料。可是，对一些首要的文件，如：中共中间文件、国务院文件等具备标准格局的正式文件，人们常常稳重地称之为“文件”，而不称文书或公函。就某一单份的文件来讲，人们也习气地称之为一份文件，而不叫一份公函或一份文书。
至于公函的`概念，它的特指规模是很清楚的，是指各级关单元为了操持公事二发生的文书或文件。从这个意思上说，它是公事文书或公事文件的简称。
从一些史乘的记实来看，文书、文件和公函这三个体例是别离在差别的汗青期间显现的，有一个发生和演化的历程。
“文书”一词，最早见于西汉贾谊《旧书·过秦下》：“禁文书而严刑法，先诈力尔后仁义。”王充《论衡·别通》也有对“文书”的记实：“萧何入秦，清算文书，汉以是能制九州者，文书之力也。”这些处所所说的“文书”，是泛指古代的典籍图册。在我国先秦期间，“文”与“史”是很难分隔的。“文书”的概念规模要大些，一些有史料代价的笔墨资料都可称之为文书。
汉朝此后，文书作为公函与档册的寄义才慢慢被必定和相沿上去。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得临时眠”的句子。这些处所所说的“文书”便是指的公事文书。
“公函”一词，显现于东汉末年和三国期间。汉朝多称文书，称公函较少。三国此后，多称公函，指官府之间交往的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡隐讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公函。”是说东汉末年，黄巾叛逆的魁首张角等人权势壮大，能够或许或许或许或许也许聚众发难，但州郡官员只是步履彼此转告，不肯以公事文书的情势上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公函下郡，绵绢悉以还民”的记实。自此此后，公函就成为公事文书的统称了。
“文件”一词，约莫在清末才显现，那时在交际文书中提到“平常交往文件”，“谈判文件”等。宣统三年蒲月，朝廷三年蒲月，朝廷颁发的《内阁属官官制》，将“掌本阁公函文件”，作为承颁发发表厅职责之一。先人秉承汗青，文书、公函、文件这三种叫法一向相沿至今。
公函写作底子常识 篇3
第一节 博览广采勤堆集
“日日走，行万里路;不时学，破万卷书。”要想“下笔若有神”，就需“念书破万卷”。大持人杜甫的闻名诗句“念书破万卷，下笔若有神”，深切而精确地申明了勤恳进修、博览广采对写作的相称首要性。
一、博览广采无益于规矩本身的写作立场
前人云：“文如其人”。甚么样的人就写甚么样的文章。一篇好的文章，不只笔墨夸姣，构想奇妙，并且还饱含着作者对糊口的热切神驰，对事物的深切熟习，是作者思惟风致、现实涵养、思惟能力、说话储蓄等综合本色的周全表现。当真担任、长于思虑者，其文章就松散有序、精练无力;驯良刻薄、不图浮名者，其文章就深邃深挚涵蓄、竭诚俭朴;满腹虚荣、气概浮漂者，其文章常常滥用润色、脆而不坚;脑子不灵、思路不清者，其文章常常混乱无章、窘蹙逻辑。
人们的写作立场与思惟涵养和使命气概有着紧密亲密干系，思惟涵养和使命气概都须要经由历程念书看报来不时进步。“读一书，长一智。”、“念书多，积理富。”、“读好书是一种兴趣，一种情操，一种向全天下从古到今的巨大和名流请教的体例，一种和他们睁开会商的体例，一封迈进迷信宫殿和未知天下的入场券，一股革新本身，丰硕本身的壮大气力。”(王梓坤《中国迷信院院士自述》)“念书毫不是要使咱们散心消遣，倒是要使咱们集合间知;不是要用子虚的慰籍来麻木咱们，使咱们对成心思的人生置若罔闻，而是恰好相反，要赞助咱们将本身的人生变得愈来愈充实、高贵，愈来愈成心思。”(黑塞《取得教化的路子》)看来要想进步本身的思惟涵养，改良使命气概，规矩写作立场，就必须多念书、读好书，经由历程念书看报，污染心灵，熏陶脾气，进步涵养，完美自我。
不少人浅显地感受：看一小我若何支配本身的专业时辰，便晓得他有不档次、有不前程。由于下班时辰大师做的是根基不异的使命，要想与众差别，有所成长，有所进步，就须要有大批的营业时辰投入。若是成天迷醉于搓麻将打扑克上彀谈天，一坐几个小时，或傻呼呼地看几个小时的电视，还想进步写作水平，写出有份量的文章，首创出令人恋慕的夸姣远景，人间间哪有那末好的美事。
同时，若想写好一篇文章，要颠末立意拟题、选材构想、执笔成文、点窜完美等一系列庞杂历程，要苦苦思虑、频频琢磨，熬时辰、操心血、伤脑子，确切不易。偶然为了给带领写发言，加班加点，带领在台上有条有理地讲一通，但很少有人想起执笔者;偶然没能很好地体味带领企图，稿子写的普通，就得推倒重来，不只带领有概念，本身也感应很惭愧。对这类费心吃力的苦差事，窘蹙风致涵养和贡献精神的.人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人过于安稳温馨，常常会流于平平，过于安适安适，常常会惹事生非，几经患难能力培养不凡，奋进繁忙就会光亮残暴。要想进步写作水平，在奇迹上有所成长，一方面须要吃苦进修，不时加强本身的品德品德和思惟情操等方面的涵养，一方面须要精确熟习苦与乐的辩证干系，安稳建立精确的天下观、人生观、代价观，恬澹名利，冷静耕作，忘我贡献，甘为人梯。成就来自支出，有支出必定会有收成。
二、博览广采是写作须要的常识筹办
写文章一方面须要从糊口中取材寻源，把现实糊口作为写作的能源和源泉，从中拔取活生生的感性资料，别的一方面须要勤恳进修，博览广采，掌握大批的册本常识。
我国巨大的汗青学家、大文豪司马迁将其进修的平生归结综合为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们明示：他之以是能通天下之遍，成一家之言，首要是由于读了万卷书，鉴戒和接收了别人的经历和聪明;行万里程，间接取得了感性资料。司马迁若是不浏览大批的史料，就没法写出巨大的列传文学作品《史记》。曹雪芹若不园艺、衣饰、修建、地舆、汗青、医学等多方面的常识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的常识筹办，是写作的首要关键，不管是初学写作者，仍是高文家，都不可超越。咱们常常恋慕有些同道的写作水平，却轻忽了他们的好学好学。许广平同道对鲁迅写作前所做的筹办使命是如许论述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时辰。偶然辰碰见伴侣，他就漫谈起来，说他看到了甚么资料，想写个甚么东西;偶然辰也不讲，悄悄地念书，冷静甚么地思虑，或暗自打腹稿。偶然辰，看起来鲁迅写得很快，可是平常不时的多方面进修、堆集的功效，是好学苦练的功效。他历来不华侈一点一滴的时辰，无机遇就念书。
像鲁迅那样的大文学家，尚且孳孳不倦地进修，咱们这些初学写作者，就更该当加倍尽力了。只要堆集了丰硕的常识，掌握了照应的写作技法，能力举一反三，加深对事物的懂得与熟习，对事物的表现才会活泼、逼真，对题方针阐发能力透辟、深切，对将来状态的瞻望能力迷信、精确，文章能力写得好、写得快。
三、博览广采的同时该当勤于堆集
俗语说：“柴砍的再多，若无绳索系缚，依然背不下山;书谈得再多若无线索贯串，仍注不入脑海。”学海无涯，人生长久。对一小我来讲，一方面临看过、听过的东西，要实时加以梳理，披沙拣金，披沙拣金，将那些对本身有用的内容堆集起来，常常翻阅，使本身对其留下深切印象;别的一方面该当按照使命性子差别，有针对性地汇集与本使命有关的资料和常识，以便尽快进入脚色，进步写作水平。
就初学写作的同道来讲，堆集的重点该当是积辞汇、积名言佳句、积剪报、积合用体裁典范等等。
积辞汇。辞汇作为词和牢固短语的总和，咱们掌握的越多，说话就越丰硕，表现力就越强，写作起来就会驾轻就熟，行文流利。要掌握大批的辞汇，必须依托日常平凡的进修堆集。堆集辞汇的体例首要有三种：一是深切现实，在丰硕的说话糊口中成心识地汇集、记实;二是当真浏览古代的、古代的、经济的、政治的等作品，对本身还不掌握并且较为出色的辞汇，实时记下，从中罗致说话;三是在写作现实中熟习掌握各类辞汇，对利用各类辞汇。堆集辞汇必须当真、详实，对较为陌生的字、词及短语，必然要随时查阅东西书，将其注音、释义等讲明在文章中间，弄通弄懂，不留死角，这是进步笔墨水平的有用路子。对集词对进步笔墨水平的主动感化，本身深有体味。我在高一之前，文科较好，文科较差，对此很是焦心，应奉告了教我化学的杜教员。杜教员奉告我，转瞬之间就要高考了，依托看小说等课外册本来进步语文水平已来不迭了，只要一个体例，便是身旁必然要有本字典，不管是看语文、政治、地舆、汗青等文科方面的书，仍是看数字、物理、化学、生物等文科方面的书，碰到不熟习，或固然熟习便不晓得是甚么意思和若何利用的字、词、针言及句子的时辰，要顺手查阅字典，标上暗号，加以注释，紧紧记着。照此体例，我对峙了一年，1982年高考时语文成就果然有较着进步。
公函写作底子常识 篇4
一、按构成和操纵的公事勾当范畴别离
1.通用公函是各级各类构造、小我、企奇迹单元，在公事勾傍边遍及操纵的公函。
2.公用公函指必然的特地营业构造、局部、构造在营业使命规模内，因出格须要特地操纵的行业、专业、局部公函，比方交际文件、法则文件、军事公函、审计文件等等。
二、按公函的来历别离
1.对外文件简称发文指本单元向外单元收回的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单元发送来本单元的`文件。
3.外部文件限于单元外部制发、运转和操纵的文件。
三、按公函的行文干系和行文标的方针别离
1.下行文指下级构造、单元向附属的下级带领构造和单元报送的公函。
2.平行文指同级或不相附属的构造单元之间的行文。
3.下行文指下级带领构造单元对所属的下级构造单元的行文。
四、按公函的奥秘水平和浏览规模别离
从公函内容触及奥秘的水平，和对公函划定的浏览规模，可将公函别离为：
1.绝密文件指内容触及国度焦点奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和益处蒙受严峻侵害的公函。
2.奥秘文件指内容触及国度首要奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和益处蒙受严峻侵害的公函。
3.奥秘文件指内容触及国度普通奥秘，一旦泄漏会使国度的宁静和益处蒙受必然侵害的公函。
公函写作底子常识 篇5
一、筹算文书的品种与感化
筹算一类的文书，有筹算、筹算、筹算、纲领、要点、筹算、假想、瞻望和定见等，这些文种的内容都是写的将来，即还不发生或将要发生的东西。可是，它们之间有规模、时辰、粗细、远近等方面的差别。普通地说，筹算、纲领的时辰跨度大、规模广，带有周全性和持久性;筹算、瞻望的时辰跨度小，多指专项使命，思虑得较细;筹算的时辰有长有短，内容可周全可单项，如五年筹算、年度筹算、季度和月度筹算，其内容有公民经济成长筹算、产业出产筹算、教导使命筹算等;假想、筹算属于开端的或非正式的东西，假想的时辰较长，筹算的时辰较短，思虑不很周到，带有粗线条的设法。因此，作者能够或许或许或许或许也许按照内容、时辰、首要水同等多种请求，必定选用哪个文种。比方，斟酌将来的十年可用筹算，斟酌将来的三、五年可用筹算、斟酌近期的要做的某项使命可用筹算、定见、筹算等。
筹算文书在使命中有着很首要的感化：一是能够或许或许或许或许也许大白斗争的方针和标的方针;二是对人们的步履能够或许或许或许或许也许作指点性的标准;三是能够或许或许或许或许也许鼓励人们的热忱和斗志。
二、筹算文书的根基特色
写筹算一类的文书，必须体味其根基特色：
1、超前性。做任何使命都要有超前思惟，而写筹算文书这一点出格凸起。由于，筹算、筹算必须事先制定，以是，在制定筹算、筹算前，必须有超前思惟，才使筹算、筹算立于不败之地。
2、立异性。不管是中、持久筹算，仍是近期筹算，其内容都要有新意。若是每年的筹算都是老套套，那末这个筹算能够或许或许或许或许也许不要。对一个地域来讲，在成长的筹算、筹算中，要有新名目、新方针、新体例、新的增添点。不然，这个地域的经济扶植望洋兴叹能进步，乃至成长。对一个企业来讲，在成长的筹算、筹算中，要有新产品、新手艺、新的运营计谋，不然，这个企业不只不能成长，并且连保管也难感受继。以是，写筹算文书必然要对峙立异精神。
3、指点性。筹算、筹算、筹算等颠末下级构造审批此后，就具备权势巨子性。它既是步履的标的方针，又是指点使命的按照。以是，写筹算文书前必然要当真查询拜访钻研，落笔稳重，避免失误。
4、客观性。筹算文书固然是人们客观意志对将来的假想，可是，这类思惟并不是空想，或痴心妄想，而是有按照、有实现能够或许或许或许或许也许的假想，适合客观事物成长的纪律。普通地说，在写筹算、筹算前，先要深切查询拜访，充实据有资料，体味各类身分，在此底子上，综合阐发钻研，提出其实可行的使命、方针和体例。因此，筹算文书是客观和客观的同一，不是纯客观的产品。
三、筹算文书的普通写法
筹算文书的布局，大抵可分为：
标题：筹算文书的标题间接了当，是甚么筹算、筹算便是甚么称号，不迂回曲折，不须要文彩式的或笼统活泼的标题;普通也不分正副标题。比方，某某市公民经济第九个五年筹算，某某县“九五”农业成长筹算，某某乡20××年植树造林筹算。偶然在地域或单元上面拔出“对”介词，如某某局对20××年使命筹算，有点近似公函标题。总之，筹算文书的标题，该当按照筹算、筹算的时辰和内容来必定。
注释：筹算文书在但凡环境下，分为四个局部：
第一局部，导言。它先容写此筹算或筹算的背景，交接其按照，声名方针及其首要意思。按照意思分条理写，不必然用一二三四等序数词来摆列。(这局部的篇幅不要太长，如中持久的筹算能够或许或许或许或许也很多说一些，年度使命筹算或忖项使命筹算用几句话交接一下按照就行)，令人晓得这个筹算、筹算是有按照的，不是平空写的。
第二局部，使命(含方针)。这局部是筹算文书的焦点，也是斗争的方针和标的方针。筹算文书中若是不提使命、方针，那就不制定筹算、筹算的须要。使命包罗两个方面：一是总的使命和方针，声名本地域本单元在筹算期内，经济增添的全体水平，到达若何的规模，经济总量的成长请求;二是详细使命，比方农业、产业、交通、财务、金融、科技、教导、文明、卫生等行业的使命和方针，和成长的水平。总的使命要归结综合写，详细使命应分项分条写。如许令人看了一目明了，晓得在筹算或筹算期间，该地域该单元的总使命是甚么，各行各业的详细使命是甚么，做到心中稀有、方针大白。
上述使命局部是指大的周全的筹算而言，至于短时辰筹算和某项使命筹算，不须要如许分隔写，总的`使命和详细使命可归并起来，可分条写，也可不分条写。由于这类筹算比拟简单，内容又不太庞杂。
第三局部，身分阐发。这局部是对实现使命的各类无益身分和倒霉身分的阐发，也能够或许或许或许或许也许说对实现使命的能够或许或许或许或许也许性停止评价，声名实现使命的无益前提有哪些，倒霉前提或坚苦有哪些，从而充实操纵无益前提，重视倒霉身分与坚苦，到达趋利避害，实现与逾额实现筹算使命。写这局部时可梳理成几条写写，即无益前提几条、倒霉前提几条，对那些不稳定的可变身分还要估量在内。既不要把各类身分写得过度详细，也不能写得浮泛笼统，点明了，说到为止。由于身分阐发，究竟成果属于按照客观环境揣度出来的熟习，不免不含有小我的意志，决不能把话说死了。
第四局部，体例和步骤。这局部是筹算文书的重点，也是使命局部的延长。不使命，就谈不上体例;不体例，使命便是扑朔迷离。以是，写筹算文书两大局部最首要：一个是使命，一个是体例。这是彼此依存、不可窘蹙的两局部。写体例可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使体例之间离隔，首要的放后面，将要的放后面，尽能够或许或许或许或许也许写细写实，便于实施单元操纵。至于不太首要的体例，可归结综合写，一笔而过，也可省略不写。
筹算文书的四个局部，在内容上是无机的接洽，是一环套一环的。即使布局有转变，或写三个局部，或写五个局部，也是四局部内容的某一局部的睁开或稀释。不管若何调剂，如许三个标题题目是要回覆的，即写筹算文书的按照是甚么，它的使命请求是甚么，若何来实现这个使命。只要掌握这些准绳，便能够或许或许或许或许也许掌握自若，写好筹算文书。
四、写筹算文书应重视三点
1、底子资料要精确。筹算文书中的假想是修建在各类资料底子上的，是迷信的假想，适合客观事物成长的纪律，并不是毫无按照的天方夜谭。因此，写筹算文书的各类底子资料，包罗数据、信息、资本环境、汗青资料等但凡须要参考的资料，必然要精确、其实、不能有假。若因此假资料为按照，猜测出来的假想，将使筹算、筹算很难实现，还会构成严峻失误。
2、使命方针不足地。筹算文书里所提出来的使命、方针和各类体例请求，必然要脚踏实地，既不能分开现实、好高务远，也不能沿袭激进、障碍不前。不然，不是激进，便是冒进。以是，在使命、方针、体例上应留不足地，许可回升的空间。便是说，在充实变更大众主动性的底子上，颠末尽力，能够或许或许或许或许也许实现和逾额实现筹算。
3、操纵俭朴的说话。筹算文书与总结、查询拜访报告差别，不须要活泼、笼统的说话，也不要更多的修辞体例，普通操纵相实、持重的说话。由于筹算文书的内容，都是请求人们将来做的，只要懂得大白，能力做，能力实施。以是，说话要俭朴无华，不能貌同实异、迷糊其词，出格是使命方针决不能迷糊，必然要清清楚楚，抒发精确，这是筹算文书对说话的请求。
公函写作底子常识 篇6
第一章公函的底子常识
一、甚么是公函？
公函是法人之间为处置各类事务而构成的具备特定格局的书面笔墨资料。公函便是公事勾傍边操纵和构成的统统笔墨资料。
二、公函的品种？
1、《国度构造公函处置体例》中划定的公函品种有十三种，即：号令、抉择、告诉布告、布告、告诉、通报、议案、报告、叨教、批复、定见、函、集会记要。
2、《中国共产党构造公函处置条例》中划定的公函品种有十四种，即：抉择、抉择、唆使、定见、告诉、通报、公报、报告、叨教、批复、条例、划定、函、集会记要。
3、企业经常利用利用文
告诉、通报、划定、叨教、报告、批复、函、集会记要、发言稿、简报、筹算、总结等
三、公函的感化
1策令感化2标准感化3筹算感化4构造感化5调和感化6节制感化7调和感化8接洽感化9凭据感化
第二章公函撰写体例
一、总结
1.若何撰写总结
总结――是对已实现的使命停止周全回首，它要对全部使命停止阐发、评定和综合，找出经历、经历，提炼出纪律性的东西，以便指点此后使命。
2、总结的分类
总结按照其使命规模的差别，可分为：综合性使命总结和专题性使命总结。
3、总结的文章布局
①标题：由单元称号、时限、内容、文种四局部构成
②开首，即环境概述。
③主体，即经历体味。
④开首，即存在的标题题目及此后尽力的标的方针。
4、撰写总结要重视以下四点：
①汇集和据有资料
②脚踏实地，一分为二
③环绕中间，凸起重点
④叙议连系，说话简单
二、筹算
1、若何撰写筹算
筹算――为做好某项使命或实现某项使命，按照下级的请求，连系本单元现实环境，必定详细的方针、请求，提出照应的体例和体例而事后作出支配时制定的一种公函。
2、计别离类
定时辰别离年度筹算、季度筹算、月份筹算、一周筹算；按规模别离单元筹算、局部筹算、车间（处室）筹算、科室筹算.
3、筹算的文章布局
①标题：普通由单元称号、筹算时限、筹算内容和文种四局部构成
②注释：媒介，相称于导语，声名为甚么如许做和首要按照。
③主体，筹算的首要内容，由方针、体例和步骤构成。
④竣事语
4、撰写筹算要重视以下三点：
①从现实动身，脚踏实地
②筹算中的方针、使命、方针等要写大白
③操纵表格局抒发筹算内容，表格设想要扼要，不要在一张表格上列过量的名目，须要时，能够或许或许或许或许也许把筹算内容分红几张表格来表现。
三、叨教
1、若何撰写叨教
叨教――下级单元在使命中发生的不能自行抉择的严峻标题题目，或不属于本单元权限审批规模的事变，须要下级处置、核准或唆使时操纵的文种。
2、叨教的分类
叨教大抵上有五种，即审批事变叨教、处置标题题目叨教、倡议性叨教、请求性叨教、回答性叨教。
3、叨教的文章布局
①标题：要精确点出叨教事变。
②主送构造：对峙“主送一个构造”的准绳。
③注释：
叨教启事
叨教事变
竣事语
题名
4、撰写叨教要重视以下三点：
①不越级叨教
②未几头叨教
③要一文一事
四、报告
1、若何撰写报告
报告――向下级报告叨教使命、反应环境、提出定见、报送资料、回答下级扣问时操纵的文种，可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章布局
①标题：要精确点出报告事变。
②报告引据：用扼要扼要的语句交接出全文的首要内容。
③报告事变
④开首
五、集会记要
1、若何撰写集会记要
集会记要――转达集集会定事变和首要精神，请求个预会单元配合遵照和实施的文种，它是将集会钻研环境和功效择要综合而成。
2、集会记要的分类
集会记要能够或许或许或许或许也许分为办公集会记要、专题会集会记要、漫谈集会记要。
3、集会记要的文章布局
①标题：单元称号+集会称号+文种；集会称号+文种
②注释：
③总结局部
④分述局部
⑤开首
六、述职报告
1、若何撰写述职报告
述职报告――述职者在被查核历程中，向本身的录用局部和下级带领及职工大众报告叨教本身在一个期间内守职、尽责和施政环境的书面报告，是干部查核历程中遍及操纵的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称号
③注释：
④开首局部
⑤主体局部
⑥开首
⑦题名
3、撰写述职报告要重视以下两点：
①脚踏实地
②说话要适当、得体
第三章公函写作技术
一、公函写作的根基套路
公函写作的根基套路三段式：
1、是甚么
2、为甚么
3、若何办
即：提出标题题目――阐发标题题目――处置标题题目
二、要养成打腹稿的习气
打腹稿的历程便是谋篇和立意的历程：
1、精确体味带领企图
2、制定写作大纲
三、公函写作若何汇集资料
公函资料是公函写作的物质底子
1、之前的和比来的
2、正面的和背面的
3、点上的和面上的
4、间接的和间接的
四、熟记公函的布局
从公函布局的'全体来阐发，普通的布局为：
开首――主体――开首
五、公函开首的几种写法
公函开首要开宗明义，起句立意、精练精辟、富于归结综合力。
1、按照式
2、缘由式
3、方针式
4、引文式
5、时辰式
6、现实式
六、公函开首的几种写法
开首是对全文的总结，应扼要归结综合，意尽言止。
1、总结式2、瞻望式3、号令式4、请求式5、特定式
第四章公司行政公函处置常识
一、行政公函操持和制发的义务单元
公司总司理办公室是本公司公函处置的操持局部，对各本能机能操持处室草拟的以公司名义制发的下行、下行战争行公函停止考核和操持，从政策、格局、行文法则上把关。未经总司理办公室考核挂号，任何车间和处室均无资历以公司名义制发公函，不法定效率。
二、公函格局
1、公函标题中除律例、规章轨制类称号加书名号外，普通不必标点标记。
2、公函若有附件，该当声名附件挨次和称号。写在注释之下，成文日期之上。
3、公函除“集会记要”之外，都应加盖印章。
4、成文日期以担任人签发的日期为准。
三、发文操持
发文操持是指公司名义轨制公函的全历程，即：
草拟→本处室担任人具名→会签→考核→签发→挂号、零售笔墨号→打字→校订→缮印→用印→挂号、散发
※必须大白的几个标题题目：
1.援用公函应先引标题，后激发笔墨号
2.公函布局层挨次数
3.该当合用国度法定计量单元
4、公函中的数字
5、拟制公函
6、装订请求
7、公函的版面请求
公函写作底子常识 篇7
一篇好的作品，必须思路清楚、具备挑选资料的技术。资料是构成公函的身分之一。不资料的撑持，主题没法建立，更谈不上有甚么压服力。公函资料可分为两大类：现实性资料和看法性资料。现实性资料指客观事物，首要包罗人物、事务、事物、景象、统计数字等。如总结、报告中取得。看法性资料是作者从别人那边援用来证实本身的概念的感性熟习。这些感性熟习普通都在现实中颠末频频考证，其精确性取得了人们的公认。看法性资料首要包罗迷信事理、界说、名流名言、格言谚语等等。
不管是现实性资料仍是看法性资料，都能够或许或许或许或许也许以因形状、性子、来历的差别，再辨别出两相对的范例来，首要有：一是个体性资料和综合性资料。零丁存在的现实或小我的概念，用作资料时便是综合性资料。二是现实资料和汗青资料。与作者的写作步履配合用一个期间背景的资料都是现实资料，在之前的汗青期间发生和存在过的现实和看法都是汗青资料。三是正面资料和背面资料。与作者的概念相分歧的资料是正面资料，相违反的资料是背面资料。不过，由于作者的概念在不必定之前是不时深切和变化的，偶然乃至会走背面，因此正面资料和背面资料也会发生转化。四是间接资料和间接资料。来历于作者的间接糊口经历的间接资料，经由历程各类渠道间接取得的都是间接资料。间接资料最为其实、活泼、靠得住，但数目无限，仅靠间接资料写作，内容必定很是窘蹙。公函写作，利用间接资料比间接资料还要多。
公函资料的感化两大类：一是资料是概念赖以发生的底子。以上咱们提到，主题的提炼在于深切的现实和丰硕的资料，那是从主题的角度去看资料在提炼主题时的感化。经由历程对资料的阐发、辨别、综合归结此后发生的`。二是资料是表现概念的支柱。在详细的文章中，概念不能伶仃地、光秃秃地存在，它们必须有充实的资料来证实、来撑持。
公函资料的挑选和操纵。在写作中，资料的“其实”有两种寄义。一种是指在现实糊口中真正发生过或正在发生的现实，这类其实叫做糊口真是或景象其实。别的一种寄义首要用于文学创作，这类其实并不请求在糊口中真正发生过，而请求必须揭露事物本色，反应事物成长的根基纪律，人们称其为本色其实。公函操纵的资料，该当具备典范性。典范性资料有两个特色：一是典范资料有光鲜怪异的特性。简单的说一半都是详细的、个体的，并且是新奇的、独特的，它轻易被人接管，能够或许或许或许或许也许给人留下深切的印象。典范资料又有较着的个性特色，能够或许或许或许或许也许表现同一类事物的本色和纪律，因此具备遍及意思。典范资料对主题的表现，能起到“以一当十”的感化。若是所用的资料不典范，常常堆砌了良多，主题依然不取得透切的表现，文章却已很痴肥。公函资料要新奇。有人说，音乐是靠屡次反复不时加强其审美表现力的，人们一听到熟习的曲调就感应亲热，就会动情;而文章是靠新奇来驯服读者的，人们对熟习的文章性趣不大，却很难去集合精神浏览体味。公函也一样须要新奇感，固然它在情势上、意象上、说话上不能像文学作品那样讲求缔造性，但它所抒发的思惟、所利用的资料，不能老是须生常谈，不能给人剽窃别人、反复本身的印象。对现实性资料而言，今天都有新的环境发生，天天都有新的业绩显现，公函的作者只要紧密亲密存眷现实糊口，勤察看、多现实、多思虑，便能够或许或许或许或许也许实时取得大批的新奇的现实性资料。
别离好条理和段落。条理是布局诸关键中最首要的一环。布局的完全性和周到性，首要经由历程条理支配得以实现。条理又称“局部”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的布局单元。公函的条理支配，有两种根基形状，一种是并列式，一种是递进式。开首但但凡总述或泛论，它自成一个条理。主体局部的各层或分述或分论，不是显现并列形状，便是显现递进形状。
段落别离。便是咱们日常平凡所说的天然段。段落的别离使文章的布局更了了、夺目。相对条理的的支配，段落的别离比拟轻易一些。只要重视一下三点：一是对峙段意的单一性。只能有一个中间话题，只能有一个中间思惟。二是重视段意的完全性。只要单一性还不够，若是一段话的意思不抒发完全就竣事，读者不知所云，也是布局的严峻失误。三是段落支配要长短过度。段落多长才适合?这并差别一的标准。可是，若是一段笔墨有七八百字还不分段，读者就很难掌握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只要一两行笔墨，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接管。
支配开首和开首。一是开首的支配，起首要开宗明义。公函开首不能像文学作品那样极尽浪费衬着之能事，建造出特定的氛围后才切入闲事或正题。公函必须开宗明义，一落笔就间接指向要处置的事务或要处置的标题题目。其首要文笔精练。公函开首，多数只要一个天然段，并且不能太长。最好做到不可增减一字的境界----若是增添一字，阿谁字必然是有关紧要的;若是削减一字，则意思没法抒发清楚。
开首的支配。与普通文章比拟，公函的开首有出格的请求，它不能用意味、隐喻、表现的体例去寻求“言有尽而意无限”的神韵，而必须大白提出论断性的定见、请求或实施请求。公函开首的罕见体式有以下四种：一是总结是开首。在开首处用精练大白的说话停止一语道破式的归结综合归结，也便是对全文内容停止总结。二是但愿式开首。在开首出提出但愿、号令。如：“咱们但愿xxxx实时转变散漫的使命气概，并能在本年处置xxxx员工的根基保障标题题目。”三是声名式开首。在开首处对与文章内容有关的事变或标题题目停止交接声名。如：“以上内容仅用于收罗定见，不能作为实施的按照。在不正式告诉之前，必须按现行有关划定操持。”四是套语式开首。用牢固的套语作开首，多用于叨教、报告等下行文的告诉、布告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上叨教如无不妥，请予核准。”
支配主次详略。文章的各局部内容，在文章中占的的位置和所起得感化，并不完全不异，有的份量重，有的份量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是布局支配的一个首要关键。详是详写，略是略写。公函写作，表现概念是可详可略，论述和援用资料时也可详可略。总的来看，公函是讲求精练操纵的体裁，抒发概念间接明了，论述现实精练清楚，普通不写细节，更不必精摹细琢的手腕。与文学写作比拟，公函的略写多于详写。
那末，公函写作若何掌握详略呢?详细写法必须连系现实能力必定，咱们在这里只能供给两条准绳。一因此主次的位置必定详略。大多数环境下，首要概念和首要条则要详写，普通概念和首要条则要略写。二因此典范水平必定详略。这是指资料而言。典范资料的压服力强，要抒发得充实一些;非典范性得帮助性资料，则能够或许或许或许或许也许表述得简单一些。
公函写作底子常识 篇8
倡议书是小我或小我提出倡议并公然倡议，但愿配合实现某项使命或睁开某项公益勾当所利用的一种公用手札。
【特色】
(一)倡议书的大众性
倡议书不是对某小我、某一小我、或某一单元而言的，它常常面向泛博大众，或对一个局部的统统人收回，或对一个地域的统统人收回，乃至向天下收回。以是其东西遍及的大众性是倡议书的底子特色。
(二)倡议书东西的不必定性
倡议书是请求泛博大众照应的，可是其东西规模常常是不定的。它即使是在文中大白了本身的详细东西，但现实上有关职员能够或许或许或许或许也许表现照应，也能够或许或许或许或许也许不表现照应，它本身不具备很强的束缚力。而与此有关的别的大众小我却能够或许或许或许或许也许有所照应。
(三)倡议书的公然性
倡议书便是一种广而告之的手札。它便是要让泛博的国民大众晓得体味，从而激发更多的人照应，以期在最大的规模内激发共识。
【格局及写法】
倡议书普通由标题、称号、注释、开首、题名五局部构成。
(一)标题
倡议书标题普通由文种名零丁构成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。别的，标题还能够或许或许或许或许也许由倡议内容和文种名配合构成。如“对为雅安地动灾区捐钱的倡议书”。
(二)称号
倡议书的称号可按照倡议的东西而选用适当的称号。如“泛博的青少年伴侣们”、“泛博的市民伴侣们”等。有的倡议书也可不必称号，而在注释中指出倡议的东西。
(三)注释
倡议书的内容需包罗以下一些方面：
1.写倡议书的背景缘由和方针
倡议书的收回贵在激发遍及的照应，只要交接清楚倡议勾当的缘由，和那时的各类背景现实，并声名颁布发表倡议的`方针，人们才会懂得和佩服，才会自发的步履。这些身分交接不清就会令人感受稀里糊涂，难以照应。
2.写明倡议的详细内容和请求
这是注释的重点局部。倡议的内容必然要详细化。睁开若何的勾当，都做哪些使命，详细请求是甚么，它的代价和意思都有哪些均需逐一写明。
倡议的详细内容普通是分条开列的，如许写常常清楚大白，一目明了。
(四)开首
开首要表现倡议者的决计和但愿或写出某种倡议。倡议书普通不在开首写表现敬意或祝贺的话。
(五)题名
题名即在右下方写明倡议者单元、小我或小我的称号或姓名，署上发倡议的日期。
公函写作底子常识 篇9
1.概述
号令是一种很是肃静的唆使性下行公函，请求所属构造果断实施，是强迫性的带领与唆使文件。
号令经常利用于国度最高权利构造或当局元首按照国度最高权利构造的抉择，颁发宪法、法则、法则等律例性文件，颁发发表为实施律例文件而接纳的强迫性体例，支配严峻使命和下达首要唆使。也可用于其余行政构造颁发发表部属的任免、赏罚。
党的带领构造普通不零丁操纵号令，如须操纵常与国度或当局带领机联系关系名。号令偶然简单为令。公函号令范文节选!
2.写作请求
号令但凡由三局部构成：
(1)标题
间接标明甚么号令(令);也可在号令(令)的后面标明颁布发表号令(令)的构造称号或带领人的职务。
(2)注释
号令的注释多由“缘由”和“使命唆使”构成。前者声名为甚么要颁布发表该项号令，后者要声名号令所属构造必须遵照实施的'事变，失效与实施的时限。
(3)签订
标示签发此项号令的构造或法定作者，签发的日期，并盖上印章。
号令的撰写，请求笔墨很是扼要扼要，篇幅冗长，首要转达带领构造的抉择，不必作详细意思的阐发。行文布局要松散，词句要精辟精确，语气要果断必定，不能操纵筹议或迷糊其词的口气。
3.例文
中华国民共和国国务院令(第351号)
《医疗变乱处置条例》已xx年2月20日国务院第55次常务集会经由历程，现予宣布，自xx年9月1日起实施。公函号令范文节选!
公函写作底子常识 篇10
公函的布局分三局部：版头、主体、版记。
版头有六个身分，份号、密级和失密刻日、告急水平、发文构造标记、发笔墨号和签发人。这六个身分中，发笔墨号作为辨别两份公函最首要的区分，也是测验中最首要、最常考的考点。发笔墨号由“发文构造代字、年份号、挨次号”三局部构成的，此中年份号必须用六角号括住，若是是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时出格要重视这一点。在挨次号那边也轻易犯错，如在挨次号后面加“第”或标虚位等，精确的发笔墨号表现以下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六身分
版头六身分并不是统统公函都必备的，有些身分是能够或许或许或许或许也许有也能够或许或许或许或许也许不的，如份号，涉密公函必须有份号，而不涉密的就有关紧要;密级和失密刻日和告急水平也是，只要涉密的公函才须要写密级和失密刻日，告急的文件才须要写告急水平，其余的则不须要;只要在下行文中才须要标注签发人，下行文战争行文则不必。另有一点须要重视的是，若是标注签发人，则发笔墨号和签发人分家白色反线上方摆布两侧，摆布各空一格编排。
主体
公函主体是考核的重中之重，由标题、主送构造、注释、附件声名、发文构造签名和印章、成文日期、附注和附件等构成的。在标题这一块，专家提示大师重视标题的三种情势，完全情势：发文构造称号+事由+文种;简单情势：事由+文种或只要文种。在改错时，出格要重视标题中的发文构造称号要和后面的发文构造签名必然要对峙分歧，若是不分歧，按照注释必定发文构造后点窜。在公函改错或公函写作中，不倡议大师把标题拟成只要文种的这类简单情势，这类有点投契取巧的'做法，固然不能称之为错，可是会影响得分，以是最好写完全情势的标题。
主送构造这一块，须要重视两点便可，一是主送构造必须是“构造”，而不能是小我，若是主送构造写的是“XX构造带领”必然是错的;第二是要重视主送构造为多个时它们之间的标点标记，普通遵照“同级差别类的用逗号离隔，同级同类的用顿号”如许的准绳。注释局部，大师按照普通的说话请求语句通畅、抒发精确、无歧义便可，可是要重视叨教只能“一文一事”，若是显现了多个叨教事变的，必然要把附加事变停止删除。
附件声名的点窜须要连系注释来看，若是注释中显现了“见附件”的字样，尔后面不附件声名的，必然要把附件声名加上。在加附件声名的时辰，必然要重视附件的称号不加任何标点标记。后面的发文构造签名和印章和成文日期这一局部，须要大师重视两点，一是大局部公函都须要盖印的，大师在发文构造签名后面加“(印章)”便可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年代日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的局部，偶然有，偶然无，以是无需决心增添。不管是在公函写作仍是公函改错外面，附件普通不会显现，装订时也是在后面，以是有人会感受附件是版记局部。大师必然要记清楚附件是公函主体的构成局部。
版记
版记首要由抄送构造、印发构造和印发日期构成。此中，印发构造和印发日期位于版心的最初一行，摆列摆布两侧，摆布各空一格，印发构造与发文构造能够或许或许或许或许也许不分歧，印发日期也能够或许或许或许或许也许迟于成文日期。
对公函格局的掌握，专家倡议大师拿出一张白纸把公函的各身分写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完全的公函格局。如许，不管是公函改错仍是公函写作，格局这一块拿分就会轻而易举。
公函写作底子常识 篇11
一、熟习每个文种的例文
有人说过如许一句话：“天下公函一大抄”，这句话也许存在必然的夸大成份，但更多地是给咱们供给了一个备考方略——经由历程熟习例文掌握公函写作。在熟习了公函的根基格局此后咱们能做到“形似”，可是要让咱们写作的公函加倍适合标题标题题目请求，取得更高的分数，咱们在写作公函时还要让咱们的公函适合特定文种的一些根基特色，在形似的底子上做到特色凸起。而要凸起特色就要对每种文种停止深切的体味，熟习例文是深切懂得详细文种特色的最间接有用地路子。
二、熟习公函的根基格局
公函写作和文章写作有着千头万绪的接洽，但两者也有着极为大的差别，公函写作很是重视写作的格局，由于公事文书有一个较着的特色——标准的体式。这也就给泛博考生供给了一个大白的旌旗灯号，在温习备考公函写作题时必然要重视公事文书的根基格局，比方公事文书的三大构成局部（眉首、主体、版记）和每个局部中所包罗的一些根基身分（如：发笔墨号、标题、主送构造、成文日期、附件等）。出格要重视每个局部的出格的处所，比方发笔墨号的誊写格局，标题的誊写标准，成文日期的誊写标准和位置请求等等，掌握好了这些根基的格局请求此后，咱们的写作的.公函就做到了“形似”。
三、重视出格用语
公函写作历程中重视了后面两个方面，咱们能够或许或许或许或许也许保障写出的文章不情势上的毛病或标题题目，但要想取得高分出格是要和其余考生拉开差异更多地是要做到“神似”，这时辰辰候咱们就要重视每种文种的出格用语，比方叨教的竣事语操纵毛病就很轻易构成扣分点，把“妥否，请唆使”写成“妥否，请核准”，一字之差，语气就有天地之别，得分也会有很是较着的差异。以是在备考公函写作的历程中必然要重视公函傍边的出格用语，这是公函到达神似的底子请求。
四、重视说话气概
良多考生在备考公函写作时也重视写作练习，但愿经由历程多写多练来进步分数，这类做法值得褒扬，可是在写作练习时必然要重视公函写作的体裁请求，即公函的抒发体例和语体特色。公函的抒发体例包罗论述、声名、群情，以声名为主，在公函写作历程中普通不会操纵抒怀的抒发体例，而有些考生在写作公函时神彩飞腾，大发感伤，如许就违反了公函写作在抒发体例上的请求；公函的语体特色是精确、扼要、持重、得体，普通不会显现搜集风行词或是消息式的词语，而有些考生为了表现本身的与时俱进，在写作公函时大批操纵时兴词语如“亲”“给力”等等，则违反了公函在语体特色上的请求。以是在写作公函时必然要操纵标准的说话，或操纵“官方”说话，如许才会让咱们写作的公函加倍适合公函的“神”，也才加倍适合测验的请求，也能力取得高分。
公函写作底子常识 篇12
公函的概念和特色
公函即公事文件，是国度构造级其余社会构造 在利用权柄和实施操持的历程中构成有具备法定功效和标准格局的文件。特色有：
1. 作者的法定性；所谓的作者法定，便是指按照宪法和其余有关法则、章程建立的，并能以本身的名义利用本能机能权利和担当必然的义务、使命的构造、构造或代表构造构造的带领人。也便是说，党的构造、人大构造、行政构造、国民小我、企奇迹单元及其余法定的社会构造才有权制发公函。以带领人的名义发文，在小我名字后面都应冠以构造的称号与职务，代表他地址的构造来发文的。
2.效率的权势巨子性；
3.内容的`公事性；公函不管是别人代拟的仍是带领者自拟都只能是为了“公事活 动”而创制。
4.体式的标准性；
5.制发的法式性；公函制发法式普通包罗草拟、考核、签发、复核、缮印、用印、 挂号、散发等步骤。
6.创制的时效性。
公函的分类
按照公函构成和感化的勾当范畴，分为通用公函和公用公函两类
按照公函奥秘水平，分为对外公然文件、限国际公然文件、外部操纵文件、奥秘文件、奥秘文件、绝密文件六类。
按照公函行文标的方针，可分为下行文、平行文、下行文三类。函是最首要的平行文。 但凡不附属干系的，构造不分巨细，级别不管凹凸，一概视为平行干系。
按照处置时限的请求，可分为平件、急件、特急件三类。
按照公函制发构造的性子，分为律例文件、行政文件、党的文件三类。
按照公函内容的性子和感化，分为标准性文件、带领指点性文件、陈说呈请性文件、知照性文件、记实性文件。知照性文件是指构造单元颁布发表的须要周知或遵照，和各相干单元之间接洽使命，通报环境所操纵的公函。
按照文件的发送方针，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
按照公函来历分为两类：收文、发文。
公函的文种
据《体例》的划定，国度行政公函有13种，据《条例》划定学党的构造公函有14者，各别离是：
抉择、告诉、通报、报告、叨教、批复、定见、函、集会记要、号令、告诉布告、布告、议案；
抉择、告诉、通报、报告、叨教、批复、定见、函、集会记要、 抉择、公报、唆使、条例、划定。
公函的体裁
是指公函写作中利用说话陈说使命、声名标题题目所接纳的详细体例和特色，即 公函的抒发体例和语体特色。利用体裁的普通特色：合用性、严厉性、程式性。
在公函的写作中，兼用论述、声名和群情三种抒发体例，并以声名为主。
公函的行文法则
公函的行文干系是指发文构造与收文构造之间的公函交往干系。我国社 会构造的操持构造能够或许或许或许或许也许分为三大类：
1.政权构造：立法机干系统（自天下人大及常委会、省人大及常委会到州里国民 代表大会）；行政机干系统（顺次是中间国民当局即国务院，省、四大直辖市、各自治区和港澳出格行政区当局，市、地域、自治州当局，县级市、市辖区、县当局，州里当局）；法则构造本系（自最高国民法院到州里法则构造）；其余行政构造（军事机干系统、政协构造本系等）。
2.小我构造 中国共产党机干系统，这一机干系统本色上是我国社会的带领权利焦点；中国共产主义青年团机干系统；天下工会机干系统；天下妇女结合机干系统；其余大众性小我。
3.实体构造 奇迹单元构造，均由国度供给必然的经费，如黉舍和钻研机构等构造；企业单元构造。普通实体构造纵向级别较少。
我国社会构造构造及其局部、单体之间的构造干系和行文干系有以下四种：
1.附属干系，如国度教导部与各省、自治区、直辖市教导厅（局）；
2.下级营业主管局部和下级营业局部之间具备营业上的指点干系。如国务院所属 各部、委、办之间、省国民当局各厅（局）之间；
3.平行干系，同一系统的同级构造之间的干系，属于平行干系；
4.非附属干系，非同一系统的构造之间，不管级别凹凸，既无带领与被带领干系， 又无凹凸级营业局部的指点干系，它们仅仅是普通性干系。或称为不相附属干系，如省军区与县国民当局，省教导厅与县民政局。
公函写作底子常识 篇13
（1）发文处置法式与体例
发文处置的普通历程
1、复核。已发文构造担任人签批的公函，印发前该当对公函的审批手续、内容、文种、格局等停止复核；需作本色性点窜的，该当报原签批人复审。
2、挂号。对复核后的公函，该当必定发笔墨号、分送规模和印制份数并详细记实。
3、印制。公函印制必须确保品质和时效。涉密公函该当在适合失密请求的场合印制。
4、核发。公函印制终了，该当对公函的笔墨、格局和印刷品质停止查抄后散发。
（2）收文处置法式与体例
收文处置的普通历程
1、签收。对收到的公函该当逐件盘点，查对无误后具名或盖印，并声名签收时辰。
2、挂号。对公函的首要信息和操持环境该当详细记实。
3、初审。对收到的公函该当停止初审。初审的重点是：是不是该当由本构造操持，是不是适合行文法则，文种、格局是不是适合请求，触及其余地域或局部权柄规模内的事变是不是已协商、会签，是不是适合公函草拟的其余请求。经初审不适合划定的公函，该当实时退回来文单元并声名来由。
4、包办。阅知性公函该当按照公函内容、请求和使命须要必定例模后分送。批办性公函该当提出拟办定见报本构造担任人唆使或转有关局部操持；须要两个以上局部操持的，该当大白主理局部。告急公函该当大白操持时限。包办局部对交办的公函该当实时操持，有大白操持时限请求的`该当在划定时限内操持终了。
5、传阅。按照带领唆使和使命须要将公函实时送传阅东西阅知或唆使。操持公函传阅该当随时掌握公函去处，不得漏传、误传、耽搁。
6、催办。实时体味掌握公函的操持停顿环境，催促包办局部按期办结。告急公函或首要公函该当由专人担任催办。
7、回答。公函的操持功效该当实时回答来文单元，并按照须要奉告相干单元。
（3）公函的清算和归档
1、涉密公函该当经由历程秘密交通、邮政秘密通讯、都会秘密文件互换站或收发件构造秘密收发职员停止通报，经由历程暗码电报或适合国度失密划定的计较机信息系统停止传输。
2、须要归档的公函及有关资料，该当按照有关档案法则律例和构造档案操持划定，实时汇集齐备、清算归档。两个以上构造结合操持的公函，原件由主理构造归档，相干构造保管复制件。构造担任人兼任其余构造职务的，在实施所兼职务历程中构成的公函，由其兼职构造归档。
公函写作底子常识 篇14
公函中的称号表述
其普通请求是：文稿中第一次显现的人名（含职务）、地名、构造机构称号等应写全称，除适合划定者外，慎用简称；同一称号在文稿中屡次显现时，前后要同一。文中触及多少人的职务时，要按有关划定精确摆列挨次，分量、长度计量单元称号按国度划定誊写，对有些明文划定不必的名词，要操纵新的提法。精确操纵公用术语，援用译名以同一、通用的译名为准。
公函中的数字表述
其普通请求是：表现数目、长度、高度、面积、体积、分量和百分比等，普通操纵阿拉伯数字；表现多少万、多少亿等的整数时，能够或许或许或许或许也许“万”“亿”为单元与阿拉伯数字并用。名词、针言、分数中的数词，表现序数的序词，和“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四时”“来由有二”等表述，此中的数字也用汉字。援用律例中的章、节、条、款时，本来用汉字的套用汉字，本来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公函中的标题挨次号可顺次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。但凡环境下，一、二、三、四级标题，顺次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公函及报表等所用数字，应按照国度划定和国际通用的体例表述。
公函中的时辰表述
表述时辰应精确、详细。其普通请求是：避免操纵一些不清楚的时辰概念，如“前年”、“今天”等等，而应写明详细年、月、日，告急文电还应加注时、分。公函中的年份普通用全部，不得省略。公函中显现汗青朝代年号时应加注公积年份。
公函中的省略
公函中的省略应以精确、大白、不发生曲解为准绳。其普通请求是：公函中的姓名、地名、单元名、时辰普通用全称誊写，此中地名、单元称号也可操纵标准化简称。公函中第一次显现的地名、单元称号等已操纵全称，加声名“以下简称为××××”，再次显现时可用简称，有些确已为遍及公认、熟习的`事物和提法，可用简称。时辰称号普通不必时辰代名词，本国人的姓、名普通应写全。
公函中标点标记的操纵
公函中标点标记的操纵与普通文章大抵不异。需激发重视的是，公函标题中除律例、规章称号加书名号外，普通不必标点标记；公函中表现挨次零丁用汉字小写数字时，数字后操纵顿号，数字加括号时不必标点标记，挨次数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，普通用圆斑点。
公函写作底子常识 篇15
公函写作有四大身分：资料、主题、布局、说话。
（一）资料
挑选资料有四个关键：资料的据有、辨别、挑选、操纵。
挑选资料有四个准绳：环绕主题、资料典范、其实精确、活泼新奇。
（二）主题（大旨、发文企图）
必定主题的按照：以实现写作方针为按照；以资料本身的意思为按照。
主题与标题不完全是一回事。普通环境下，标题最好能够或许或许或许或许也许充实反应主题。
（三）布局
全体请求：松散、天然、完全、同一
文章的布局普通包罗：标题、开首、条理、段落、过渡、照顾、开首
标题：有公函式、文章式
开首：概述式、方针式、开宗明义式、引述来文式、无开首式
条理：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式
段落：提行式、条款式、篇段合一式
过渡：过渡词、过渡句、过渡段
照顾：首尾照顾、文题照顾、前后照顾
开首：夸大式、祈求式、但愿式、声名式、秃尾式
（四）说话
公函词语要精确、精练、平实，尽能够或许或许不要润色，削减描述词、比喻句等。
公函普通有公用说话。分为：开首用语、承启用语、引述用语、批转用语、称号用语、包办用语、表态用语、开首用语。
公函的抒发体例：论述、群情、声名三种体例
论述文六个身分：时辰、地址、人物、事务、缘由、功效
群情文三个身分：论点、论据、论证。论证的体例有例证法、阐发法、引证法、对照法、因果法。
声名文的.体例首要有：界说声名、分类声名、比拟声名、数字声名、图表声名
普通环境下，声名文最多，论述文其次，群情文居后。
公函的内容不过是“理”和“事”，或论理或叙事，或以事证理，或以现实事。公函写得好不好，就看事说得清楚不清楚，现实得大白不大白。一篇好的公函，须要做到的最根基请求，便是直述不曲，表述精确；条理清楚，布局松散；说话平实，精练无力。
公函写作底子常识 篇16
一、公函根基布局情势
前人讲“设文之体有常，变文之数有方”，公函布局情势固然一成稳定，但全体上说仍是有必然纪律可循的。现经常利用的布局情势首要有三种：
一是并列式。即文章的各个条理(小标题)之间为并列干系。这类情势普通是按照主题的差别正面来支配的，它请求各个条理必须角度分歧，轻重相称，互不穿插，彼此间又有内涵接洽。按照这类情势写出来的资料具备工致明快、条款清楚的特色，其合用规模比拟遍及，尤以报告、简报、筹算、总结占多数。
二是递进式。即文章的各个条理之间为由表及里、由浅入深的进层干系，这类情势普通是按事物成长挨次和人们的熟习纪律来支配的，益处是主线清楚，内容睁开天然有序，给人以事理越讲越深、思路愈来愈宽的感受。写带领发言、使命筹算和有些简报常接纳这类情势。须要重视的是，这类情势条理摆列位置是牢固稳定的，必须顺次进层，不可腾跃或肆意倒置。
三是总分式。即文章条理之间为总括和阐发的干系，有先总后分和先分后总两种用法。普通说来，总为概述或论断，分为表象或按照;总为分张目，分为总办事。这类布局式请求：总要总的得体，既高度归结综合又无扑朔迷离之感;分要分的适当，既详细活泼，又无刀锛斧凿之痕。普通写查询拜访报告、使命总结、条例规章等常接纳这类情势。
二、公函构想根基体例
公函构想体例依大家思惟习气差别而异，就政工类公函来讲，上面几种构想体例仿佛比拟合用：
(一)推理立论法。便是环绕作者给定的主题，接纳发散型思惟体例和由普通到个体的归结体例，对所触及标题题目停止适合现实的逻辑推理，制定出分论点和写作条理，而后再添补资料，实现构想。如许构想出来的文章立论精确，条理清楚，布局松散，逻辑性强，无益于强化主题，加强文章的全体感。以一次局带领《在全局下层政治使命集会上的发言》为例，构想头绪列表如表一。
(二)罗列归结法。便是环绕文章主题，先把所要写的内容不分巨细、不分挨次地逐一罗列出来，而后停止从个表现实到普通性概念的归结，该归并的归并，该归类的归类，清算出几个与主题间接相干、概念光鲜、容纳性强的标题题目，编排好挨次。在此底子上，因事立意，因事设题，实现构想。这类体例构成的文章具备内容详细、活泼其实、指点性和操纵性较强的特色，较合用于集会记要、筹算总结等体裁。这类构想体例利用的是聚合思惟体例，其构想头绪与推理立论法恰好相反，不再举例声名。
(三)抽丝剥茧法。有些公函是专就一个标题题目或一件事而写的，如专项使命筹算、专题报告、专项总结等。对这类公函的构想，就要捉住事物成长历程或时辰挨次这条主线，由近及远，由浅入深，层层睁开，按照文章抒发须要，在主线的'适当位置支配条理。如许写的益处在于头绪清楚，天然流利，令人的思路愈来愈坦荡，有水到渠成的感受。凡递进式公函，普通都适于这类体例构想。以一政工局部《实施双向义务制》为例，其构想头绪如表二。
三、应重视的几个标题题目
(一)体味企图。当真琢磨作者(发文构造)的指点思惟和对文章内容的请求，体味发文按照和方针，大白要说清的使命和要处置的标题题目，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。
(二)据有资料。要搞好查询拜访钻研，遍及汇集与主题相干的各类资料，做到既周全详实，又其实靠得住，给写作留有挑选的余地。要把是不是顺应主题须要作为资料弃取的按照，并重视剔除有水分的资料，确保文章内容的靠得住性。
(三)选好角度。“横当作岭侧成峰”，看任何事物都有个角度标题题目，写文章也不破例。要重视站在作者的角度、全局的角度、成长的角度察看标题题目，要具备前瞻性和计谋性的目光，小中见大，见事明理，透过景象看本色，长于从详细的事例中总结出带有遍及指点意思的东西，切忌办事论事。
(四)博采众议。有些文章内容较多、触及面广，单靠一两小我构想不免疏漏。若是集合几名里手和熟习环境的同道，停止小我味商，彼此开导，互为补充，配合议出写作大纲，常常能收到事半功倍的成果。现实体味，撰写带领发言和首要文件，这一点是很是须要的。
公函写作底子常识 篇17
(1)大白行文方针与请求
每件公函的制发都是有其详细方针的。为了确保公函的方针能够或许或许或许或许也许取得实现，公函撰稿人在写作之前对这些方针该当具备真正、深切的体味，以避免有的放矢，文错误题。对此，撰稿人还要大白有关写作的详细请求。由于，在公函写作中，文章主题简直立、资料的弃取，和抒发体例的必定和文种的挑选都因此行文方针及行文请求为按照的。
公函的行文方针是指公函制发者但愿经由历程颁布发表公函而实现的功效或某种状态。行文请求则是指为实现这一功效或状态而由建造者向受文者提出的有关公函的实施、回答等事变的详细划定或欲望。行文方针是公函的焦点，文件的内容都是为实现这一方针办事的。同时，公函的抒发体例及文种的的挑选也要从命于实现行文方针须要。分开了行文方针，公函的内容、抒发体例及文种的必定和挑选就落空了按照和意思，文件本身也便因此而损失了存在的代价。
在现实操持勾傍边，公函的行文方针与请求普通是按照现实的须要而必定的。建造者按照构造带领的授意而行事。授意必须清楚详细、必定无疑。要大白交接文件的收受东西、方针请求和首要内容。撰稿人要对构造带领的授意停止当真、细心地体味，并据此构造资料和写作。
(2)建立主题
公函的主题是指公函在报告叨教使命、声名事物、声名政策中所表述的根基概念或主意，也便是公函的中间思惟。从底子上来讲，每件行政公函的方针都是为反应某个标题题目，或按照必然的主意处置某个题方针。因此，公函的方针可否实现，在必然水平上取决于主题是不是光鲜、精确。主题不取得光鲜精确表现的文件是不任何实效的。它们不只没法为受文者供给某些无益的熟习，偶然乃至还会拔苗助长，即增添了受文者对某一标题题目熟习的不必定性，从而使他们利诱不解、伯仲无措。
现实糊口中，有一局部公函的主题是按照构造带领的授意而建立的，另有一些公函的主题则是必须颠末周全深切的查询拜访钻研能力建立。在建立主题的历程中，撰稿人最首要的使命是使主题具备高度的针对性，适合现实使命的须要，不只要助于处置标题题目，同时还应便于受文者懂得和实施。
(3)挑选文种
文种，也便是公函称号。它是文件的一个不可窘蹙的构成局部。首要用以归结综合公函的性子、用处和作者的权柄规模和行文方针。公函文种不只抉择着文件的内容、布局及说话表述，同时也干系到公函的权势巨子性和有用性。在撰写公函之前，作者必须精确地挑选文种。
挑选文种的按照首要以下四点：
其一，遵照国度对公函处置律例的有关文种的划定。我国法筹算定的公函品种包罗号令、抉择、唆使、告诉布告、告诉等，公函建造者应按照现实须要从中拔取，而不能生造或错用。
其二，按照作者与首要受文者之间的使命干系挑选照应的文种。在选用文种时，若是不遵照构造之间的使命干系，在必然水平上会故障公函功效的阐扬，严峻的乃至会构成建造者的守法渎职步履。
按照作者与首要受文者之的使命干系挑选文种，请求撰稿人起首对这些干系有清楚的熟习，以此来指点本身的步履。普通来讲，当构造之间的干系差别等时，便是指点与被指点，带领与被带领的干系时，下级构造普通接纳指点性、宣布性的下行文种，如划定、抉择、号令等，下级构造则操纵陈说、请求性的下行文，常常接纳谈判性文种，如函。呈请性或指令性的'文种则不宜操纵。
其三，按照制发构造的权柄规模选用适当的文种。
在现实操持勾傍边，有一些公函文种对操纵者有大白的限定前提。只要具备这些前提的构造能力够接纳这些文种。如号令，它是一种带领性文件，下级构造向下级构造行文或平行构造之间彼此行文是不能够或许或许或许或许也许操纵的。同时，也决非统统处于带领位置的构造或构造都可操纵。任何构造都必须严酷按照本身的权柄规模行文，不然，所制发的公函一概有用。
其四，按照步履方针挑选文种
各构造应按照公函的行文方针及表现主题的须要来选用文种。所选议程该当有助于实现步履方针和步履请求，有助于使公函主题取得精确、光鲜表现。在下行文中，报告和叨教在性子上比拟附近，但在表现主题、标明行文方针和请求等方面的感化倒是差别的。报告可用于报告叨教使命、反应环境和提出倡议，却不能表现有关叨教事变的使命报告叨教或环境反应。文种挑选不妥，将会影响行文方针及步履请求的实现。
(4)查询拜访钻研、汇集资料
资料对公函写作来讲是必不可少的，它既要建立公函主题的底子，同时又是表现主题的首要手腕或东西。不资料的撑持，公函的主题就没法有用地抒收回来，并为受文者很好地懂得和接管。
在大白了行文方针与请求、选定公函文种此后，撰写者便该当经由历程深切查询拜访钻研来汇集和据有资料。汇集资料是据有资料的底子和前提，在汇集历程中，资料的数目越大越好，要周全汇集各品种型的资料。只要资料丰硕、翔实，撰写人材有能够或许或许或许或许也许精确的掌握事物的前因后果及其成长纪律和前提。从而使文章具备较强的针对性及间接利用性。据有资料则是在遍及汇集资料的底子上，颠末当真阐发或挑选而取得、接收有用资料。
资料的来历除现成的档案资料外，首要的是撰写人经由历程遍及、深切的查询拜访钻研所取得的第一手资料。在查询拜访钻研历程中，作者该当重视避免或消弭各类客观身分的搅扰。查询拜访可接纳集会、拜候、问卷等体例来停止。对查询拜访所取得的资料，要停止当真的阐发和清算，从中挑选出适合主题请求的资料，以求实现概念与资料的同一。切忌自觉地堆砌资料，以避免下降文章的压服力和有用性。
(5)挑选适当的抒发体例
声名、论述、群情是公函经常利用的三种抒发体例。在写作之前，撰稿人须要按照公函的性子、步履方针与请求和受文东西的现实状态等身分，必定一种或几种适合主题表现请求的抒发体例。
2.撰拟文稿
须要的筹办使命实现此后，撰拟文稿的使命便能够或许或许或许或许也许停止了。它包罗支配布局、拟写大纲、书定文稿三个步骤。
(1)支配布局
公函的布局即公函的构造构造，它是指公函的数据构成。在公函写作中，支配布局的涵议是指详细必定公函的数据构成，同时对数据的抒发挨次、彼此间的跟尾酴和注释开首开首的体例等停止规画。
其一，必定公函数据构成
为保护公函的权势巨子性和有用性，公函的数据名目必须完全有用。各项数据简直立应以使公函产失功效的各类请求为按照，相对不能把统统与有用实现行文方针有关的数据也强扯出去，数据简直立该当对峙少而精的准绳，并且构成一个同一、完全的系统。
为保障公函的品质，各项数据所抒发的信息必须完全精确，使受文者能够或许或许或许或许也许精确掌握作者的企图，同时消作思惟熟习上的不必定性。其次，数据名方针挑选也还应参照公函的详细环境而停止，不可生吞活剥。
其二，必定注释的表述挨次
注释数据名方针挨次支配普通须要撰稿人按照现实环境停止矫捷处置。例题的表述挨次，能够或许或许或许或许也许使公函条理精晰、条理清楚，同时也为受文者浏览和懂得公函供给便利。在现实糊口中，有些公函按照事物成长的时辰挨次摆列挨次，其特色因此文件所反应的客观事物成长的时辰挨次为数据摆列的首要线索。有些公函则按事物全体的各局部的性子及彼此干系停止摆列，也有的以事物构成身分的逻辑挨次为线索。可是，不管接纳何种体例，都必须斟酌到差别文种的特色，并按照该文种反应信息的角度及体例停止摆列。
其三，支配好条理、段落间的跟尾与转换
公函的条理及段落物跟尾与转换该当做到前后联贯，构成一个周到完全的无机全体。这一标题题目若何处置适当，不只能够或许或许或许或许也许使公函布局加倍周到松散，文风顺畅灵通，并且也无益于受文者浏览和懂得。
详细跟尾和转换体例的挑选，该当视详细环境而定，尽能够或许或许拔取有用而又精练的情势。同时，适当地利用各类联系关系词，使之有用而又精练的情势。同时，适当地利用各类联系关系词，使之很好地阐扬出承先启后的感化，从而进一步保护和凸起公函的全体性。
其四，写好开首与开首
公函的开首和开首也是整篇内容的一个首要构成局部。它们的表述是不是适当或无力，在必然水平上也会对公函的品质发生影响。
公函的开首多数接纳开宗明义式，间接、平实是其较着特色。就其详细的表现情势来讲，首要包罗以下几种：以扼要笔墨交接制发公函的方针和按照;扼要揭露全文主题;概述有关制发公函的背景;声名根基概念，以发问的情势抒收回公函的论断;标明核准、批转、转发实施的立场;表现贺意、敬意、谢意等。
公函的开首，又称结语，其功效首要在于保护公函的完全性，加深受文者对注释的懂得。具备精练的特色。其情势也多种多样，首要有：操纵公用词语，总结全文;对主题停止扼要归结综合或夸大，以加深读者的懂得;再次夸大行文方针或步履请求，收回号令，提出请求和但愿;声名失效、实施时辰或惩罚体例等有关事变。
(2)拟写大纲
大纲即指公函的写作筹算。在动笔之前，撰写人对全文的布局支配应有全盘斟酌，据此对资料及各条理、段落的跟尾与转换作出适当的支配。
公函的大纲普通包罗下述内容：公函标题;公函的开首;公函注释的表述条理与各条理中的论点、论据与安数支配;各个条理、段落间的跟尾、转换、照应;公函的开首及其它数据名目。
(3)誊写文稿
公函大纲制定此后，便能够或许或许或许或许也许够据此写作文稿。文稿应在百般标准的发文稿纸上构成，在写作时，公函中的人名、地名、数字、引文必须精确;援用公函需先引标题;后激发笔墨号，日期应写详细的年代日。另外，笔迹要清楚标准，公函的布局条理也按同一划定誊写。
3.考核点窜
对草创文稿的考核和点窜也是很是首要的。考核点窜的步骤是：起首由撰写者本身细心斟酌点窜，对首要的文稿则需提交构造会商或叨教带领。带领核稿是最初一道关隘。
公函考核点窜的内容首要是：文稿内容是不是适合国度的法则、律例、政策;笔墨表述的精确性：文稿中所提使命准绳、体例的可行性;誊写笔迹及文稿格局的标准性等外容。
4.签发定稿
签发是指构造或构造的带领人在对文稿作出终考核准此后，核准正式定稿并予以签订。这是公函失效的必经法式。它现实上是对文稿的一次周全核对。只要这项使命实现此后，公函才可阐扬实施功效
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