行政文员上岗测验试题

　　行政文员是指外行政上赞助处置事件的人，他们通俗都具备较强的对时候的分拨和相同调和才能，同时另有很强的失密认识。上面是小编清算的行政文员上岗试题，但愿对大师有所赞助

　　1.办公室支配要注重( D )。

　　A.下属零丁用的办公桌椅靠墙放

　　B.通俗办公室桌椅最好面临面支配

　　C.打字、复印间离下属办公室近些

　　D.各类相同、失密

　　2.以下哪点不是办公室事件办理的特点?( B )。

　　A.办事性 B.决议计划性

　　C.专业性 D.自动性

　　3.文员在停止办公室支配时，以下哪些行动是分歧适的?( C )。

　　A.筹办一些关闭的文件夹，贴上响应的标识条

　　B.办公桌抽屉物品要摆放整洁，不要放得太满且要常常清算

　　C.较大的物品放在稍高于目光平行的层面上，用标签贴在各类物品的下方

　　D.放工前要清算好自身的办公桌，把文件、资料保藏好以避免丧失和失密

　　4.以下对于文员对办公室支配的环境，哪个是毛病的?( B )。

　　A.蜷缩双臂再合拢，在高于桌面15cm摆布画弧形，手臂所能笼盖的桌子面积，比拟适合摆放与任务有关的物品

　　B.办公桌抽屉里的物品摆放要注重支配整洁，工具可放得满一些

　　C.各类范例的文件柜要分门别类安顿文件、资料和物品，并贴上标识

　　D.纸张和较重的工具放在架子上面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于目光平行的层面上，用标签贴在各类物品的下方

　　5.在办公室里，( D )的地位是上座。

　　A.离进口最远 B.离进口比来

　　C.接近门口 D.接近窗户

　　6.传真机的操纵哪一项是不对的?( B )。

　　A.发送前查抄原稿品质 B.随时随地可向对方发送

　　C.不宜发送礼节性文本 D.不宜发送私家、失密文本

　　7.在操纵复印机的进程中，以下哪项内容是不得当的?( A )。

　　A.接通电源可当即复印操纵 B.选定复印纸后要抖松消弭静电

　　C.挑选复印倍率来决议复印纸尺寸 D.复印终了应取下复印品和原稿

　　8.以下对于灌音机的操纵哪一项是分歧适的?( A )。

　　A.灌音时需将监听开关至于“ON”地位

　　B.想保管录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片撤除

　　C.机内麦克风灌音，注重最好灌音间隔为30一150厘米

　　D.灌音时要避免杂音混入，可接纳传输线灌音

　　9.以下对于投影机的操纵哪一项是分歧适的?( D )。

　　A.安顿窗帘遮挡室外光芒

　　B.与其余装备准确毗连

　　C.投影奥秘阔别热源

　　D.应设置电脑的桌面屏幕掩护功效

　　10.以下哪些不是文员在筹办办公用品时的职责?( B )。

　　A.订购 B.制作

　　C.分拨 D.储蓄

　　11.以下文员订购和储蓄办公用品的行动中，哪一项是分歧适的?( B )。

　　A.保留一张购货定单，收到货色时逐一查对打勾

　　B.让员工们随便支付办公用品

　　C.经由过程德律风订购或传真订购，能够进步交货速率

　　D.用库存一览表来储蓄办公用品

　　12.以下文员的任务挨次中，哪一项是准确的?( B )。

　　A.不任何假想就应动手处置该项任务

　　B.文员也应具备恰当判定环境，机灵应答的应变才能

　　C.下属分拨两项以上任务时，按照先来后到挨次停止

　　D.下属所唆使的任务若是分歧适，能够不实行

　　13.文员按照“优先挨次”处置任务，以下哪一项是分歧适的?( D )。

　　A. 先将自身想做的任务以首要水平为规范分类

　　B.其次以告急水平和首要水平为规范分类

　　C. 同时斟酌下属的动向和文员自身的任务效力

　　D.能够按照文员自身的习气停止任务

　　14.文员必须办理好自身的时候，以下操纵时候的行动中哪一项是分歧适的?(

　　A.定好方针，把想做或须要做的任务写下来

　　B.尽能够节制外来搅扰，把首要任务支配在宁静、有用的时候段里去做

　　C.天天把任务支配得超越任务时候，给自身压力

　　D.对每项任务作出支配，定好最初刻日

　　15.以下对于文员办理好时候的说法，哪个是不准确的?( D )。

　　A.定好方针，把想做或须要做的任务写下来

　　B.想方式加速处置邮件、信件和其余频频呈现的事件

　　)。 C

　　C.起头任务之前要做好筹办任务，就不会因忘记某事而半途搁浅

　　D.把零星任务支配在宁静、有用的时候段里去做

　　16.以下文员对办公室零用现金办理的行动中，哪一项是分歧适的?( C )。

　　A.现金凡是放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里

　　B.把每次收入的数额都记在零用现金票据中

　　C.规范的零用现金票据有一个署名

　　D.不许可任何人从零用现金基金里乞贷

　　17.文员转达下属的唆使时，哪一项做法是分歧适的?( A )。

　　A. 转达能够按照下属首要意义，夹进自身的定见

　　B.须要时可构成笔墨资料，标新立异

　　C.不可在通俗德律风、通俗信件里转达有奥秘内容的唆使

　　D.首要的唆使，应当请求被转达者复述一遍，以避免漏听或漏记

　　18.文员必须具备协作精力，以下协作方式中哪一项是分歧适的?( B

　　A.长于同别人协作，紧密亲密共同，步调分歧

　　B.应当有自身的特性，尽能够使别人从命自身

　　C.装备文秘职员时顺从异质连系的准绳

　　D.公道地与共事分享成功的功效，分管失利的义务

　　19..文员做集会记实时，能够在集会记实中( C )。

　　A.插手自身的客观定见

　　B.不记实议题

　　C.与讲话者用词不分歧但意义完整分歧

　　D.对所记内容作批评

　　20.邮件送到单元所租的信箱，由文员开启，掏出邮件带回办公室，以下哪项任务与文员的任务请求不分歧?( D )。

　　A.天天开箱次数与邮局送达次数分歧

　　B.掏出邮件当即前往办公室

　　C.事前带上包袋前往办公室

　　D.应进步办事效力，把取邮件与其余事一路办

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