excel2010怎样避免数据录入出

excel2010怎样避免数据录入出

　　在操纵excel2010的时辰，不少人都碰到过录入数据犯错的环境。那末，怎样避免数据录入犯错呢？小编明天请教你一个很是适用的小技能。

　　A)选中要输出数据的单位格。

　　B)点击数据——数据有用性。

　　C)在有用性前提中，许可挑选整数，数据挑选介于，最小值0，最大值100。

　　D)挑选犯错正告，在毛病信息中输出”请输出0到100的数据“。

　　E)在你要输出的数据地区，若是你输出的数据不在0到100之内，会弹出报错信息。

　　设置数据有用性——序列来设置下拉框选项

　　A)选中要设置的地区。

　　B)点击数据——数据有用性，在有用性前提，许可(A)中挑选序列。

　　C)在来历(S)中输出“经由过程，不经由过程”。

　　注：逗号必然若是英文状况下的逗号。

　　D)若是输出的逗号不是英文状况下的逗号，则会显现经由过程不经由过程连在一路。

　　扩大：EXCEL表格若何疾速有用的录入数据

　　1、录入反复数据，按「Alt + ↓ 向下箭头」，下拉，疾速录入

　　2、分类信息录入，录入一遍，挑选该列，按「F5」-「定位前提」-「空值」，输出“=”挑选下面一个单位格，按「Ctrl + 回车」

　　3、疾速录入日期，选中录入日期的单位格，在「起头」-「数字」-惯例中挑选「短日期」

　　4、多任务表同步录入，先选中多个任务表，再停止操纵

　　5、疾速的录入长数值，在单位格中输出「=5**3」便是5000；录入「=2**4」便是20000；以此类推

　　6、录入数字挨次，在单位格中输出1，按Ctrl键不松，向下添补

　　7、下拉菜单录入内容，

　　8、录入以后时辰和日期，按「Ctrl + ;」拔出以后日期，「按Ctrl + Shift + ;」组合键拔出以后时辰

　　9、批量录入单位，操纵数字格局来批量增加单位

　　10、录入以0开首数据的两种方式，在单位格输出「'」单引号，输出数据；方式二：将单位格设为「起头」-「数字」-「数字格局」-「文本」

　　11、EXCEL小写转大写金额，将单位格设为「起头」-「数字」-「设置单位格格局」-「特别」-「中文大或数字」

　　12、录入身份证号码，在录入前输出一个英文状况下的“’”单引号

　　13、EXCEL中输出分数，先输出一个0空格，再来输出分数

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