常常操纵办公软件技能大全

　　办公软件的操纵规模很广，大到社会统计，小到集会记实，数字化的办公，离不开办公软件的大力辅佐。上面小编清算了常常操纵办公软件技能大全，但愿对大师有赞助!

　　常常操纵办公软件技能1

　　Word2003：反复打印多页表格标题

　　在平常办公中，咱们常常要用word建造一些具备不异标题的多张一样表格，若是在每页都建造一个不异标题，就会大大下降办公效力。

　　起首选中表格的标题行，挑选“表格”菜单下的“标题行反复”号令，如许，当你预览或打印文件时，就会发明每页的表格都有了不异的标题。操纵这个技能的前提是表格必须是主动分页的。

　　Word2003：裁撤主动套用的格局

　　在写文章时，会常常显现一些主动套用格局的景象，如主动编号、主动缩进等。若是疾速裁撤这些主动套用的格局呢?操纵疾速键是一个较快的体例，操纵以下：

　　1、将光标定位在段落的开端，按下疾速键Ctrl+Q，能够去除段落的附加款式;

　　2、回车后主动套用了格局，按下疾速键Ctrl+Z，能够当即裁撤套用的格局。

　　word2007：疾速输出中文省略号

　　良多人都感觉在word中，只能切换到英文输出法状况下才可输出省略号。若是点击键盘上的“.”键，只能输出中文标点标记中的句号而非中文的省略号。实在在中文输出法状况下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键，便可疾速输出省略号。

　　Excel2003：批量转换全/全角

　　在输出大批数据时，若是不谨慎显现了全、半角稠浊的环境若何办?有个简略的体例能够疾速点窜，操纵以下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，而后单击“格局-变动巨细写”，在弹出的对话框中挑选“半角”，再单击“肯定”按钮。接着再把word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑-挑选性粘贴”，在弹出的对话框中，挑选“文本”，单击“肯定”按钮，本来全、半角稠浊的数据就已都变成了半角。须要注重的是，在Excel中停止挑选性粘贴时，必然要挑选文本体例，不然粘贴的数据将以迷信计数体例显现。

　　EXCEL2007：“解冻窗口”填写表格

　　在填写大型表格时，常常须要填写好几个面页，一个屏幕显现不了全数内容。可是在填写单元格数据的时辰，咱们常常须要对比首行或首列来填内容，用转动条高低或摆布检查很不便利。这时辰辰，咱们能够操纵“解冻窗口”这一功效来牢固首行或首列，如许首行或首列的内容就一向显此刻屏幕上。详细操纵以下：在EXCEL2007的“视图”中点击“解冻窗口”，挑选“解冻首行”或“解冻首列”便可。

　　PPT2007：去掉主动预览

　　为了让演示成果更好，人们会在建造幻灯片的时辰增添一些成果，比方为某一段笔墨或图片增添进入、夸大、加入等等成果后，Powerpoint2007会主动预览成果。可是对常常操纵powerpoint2007的伴侣来讲，这个功效会下降任务效力。若何封闭这个功效呢?

　　起首单击“动画”选项卡，找到“动画”功效组，单击“自界说动画”按钮，这时辰辰在任务地区的右边将会显现“自界说动画”窗格，在此窗格最下方，有一个“主动预览”复选框，去掉“主动预览”后面的钩，powerpoint2007就不会主动预览了。

　　PPT2007：在宽屏上完整显现

　　因为宽屏液晶显现器的提高，采办的人也愈来愈多，在宽屏上用PPT的时辰，演示文稿会在宽屏显现器中显现缩短状况，两侧各自裸露无遗出一块黑边，如许就相称丢脸。

　　实在office2007组件中的Powerpoint就供给了对16：9宽屏的撑持，这个功效就能够够充实操纵宽屏显现器的纵横比特征，更逼真地显现并排的素材，重生动地显现图形和图象，从而真正阐扬宽屏显现器的长处。

　　起首切换到“设想”选项卡，点击“页面设置”翻开对话框，在“幻灯片巨细”下拉列表框中挑选“全屏显现(16：9)”或“全屏显现(16：10)”，后者是宽屏条记本罕见的纵横比，挑选完成后单击“肯定”按钮便可失效。

　　Word2007：好用的“格局刷”疾速键

　　“格局刷”是一个很有效的功效，单击能够复制一次格局，双击则能够无穷次复制格局，从而免除了反复设置格局的懊恼。Word2007为“格局刷”主动分派的疾速键是“ctrl+shift+C”。

　　操纵时起首选中带有格局的笔墨，按下疾速键“ctrl+shift+C”复制格局到剪贴板，接上去再选中须要操纵此格局的笔墨，再次按下“ctrl+shift+V”粘贴格局，而后就能够够失效了，与咱们熟习的ctrl+C、Ctrl+V比拟较，就只是增添了一个“shift”键罢了。

　　EXCEL2003：在统一单元格内操纵差别格局

　　在编辑excel时，能够须要将统一个单元格内的差别局部操纵差别的格局，可是普通环境下只能操纵一种格局。对这类环境，能够采用以下体例：起首肯定单元格中内容是否是“文本”型，若是否是则右击单元格，挑选右键菜单中的“设置单元格格局”号令中的“数值”选项卡，将此单元格设置为“文本”型。而后选定单元格中须要点窜格局的局部内容，按下“ctrl+1”组合键，便可弹出“单元格格局”对话框，就能够够肆意设置选定内容的字体、色彩等格局了。

　　EXCEL2007：挑选后的复制粘贴

　　在excel2007中，偶然须要把挑选后的数据复制粘贴到另外一个表中，可是粘贴时发明成果并不是挑选出来的数据，而是一切的数据。这个题目能够用上面三个体例来处置。

　　体例1：停止两次以上的挑选操纵，挑选操纵能够是统一列或差别列。只停止一次挑选操纵，外表上挑选的是挑选后的.数据，实在包罗了未挑选的全数数据。以是咱们在挑选后停止复制粘贴时，偶然是挑选后的可见数据，偶然是全数数据。

　　实在是能够判定复制后的数据是挑选后的仍是全数的：若是复制后良多行都有明灭的涟漪线，便是挑选后的数据，若是只在所选数据的周围显现明灭的涟漪线，便是全数数据的。

　　体例2：挑选后挑选须要复制的地区，挑选“起头→查找和挑选→定位前提→可见单元格”，再停止复制粘贴，便是挑选后的内容了。

　　体例3：挑选后挑选须要复制的地区，同时按下“alt”和分号键，再复制粘贴便可。

　　Word2003：疾速删除页眉横线

　　在编辑word文档时，常须要在文档中增添页眉页脚，但此时word会主动在笔墨下方加一横线。咱们想去掉这根横线，有两种体例可疾速删除页眉横线。

　　体例一：双击页眉地区，显现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑→断根”下找到“格局”项，单击，则页眉中的横线消逝，只留下笔墨信息。想要规复横线，点击“编辑”菜单的撤消键入便可。

　　体例二：双击页眉地区后，点击“格局→边框和底纹”，在“边框”标签页中的左边的边框“设置”中点击“无”，在右边找到“操纵于”组合框，挑选“段落”，点击“肯定”号令按钮，则页眉中的横线消逝。

　　Word2003：埋没试卷谜底

　　良多教员都在建造试卷的同时会附上谜底，若是不谨慎泄漏进来，会引发讲授变乱。有三个处置体例能将谜底埋没起来。

　　体例1：选中谜底，而后从“格局”菜单下翻开“字体”对话框，在“成果”末节下勾选“埋没笔墨”复选项便可。

　　体例2：选中须要埋没的笔墨，按下“ctrl+shift+H”组合键便可敏捷埋没笔墨。

　　体例3：从“东西”菜单下翻开“自界说”对话框，在“号令”选项页中的“种别”中挑选“格局”项，而后在右边对应的“号令”中找到“埋没”号令，将之拖到东西栏肆意地位处，今后须要操纵时只要用鼠标间接点击就能够够了。

　　若是须要检查被埋没的内容，只须要单击东西栏上的“显现/埋没编辑标识”按钮就能够够了，这些内容的底部会增添一条虚线的下划线以示区分。另外，默许设置下埋没的谜底，预览时不会被显现，也不会被打印出来。若是须要将谜底打印出来，按下“ctrl+P”组合键翻开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”末节下选中“埋没笔墨”复选项便可。

　　word2007：一栏与二栏笔墨轻松混排

　　在办公中，偶然咱们须要在统一篇文章外面设想一栏与二栏笔墨混排。起首在word中输出一段笔墨，接着将拔出点定位第二段，挑选“格局→分栏”菜单号令，在“分栏”对话框中挑选栏数“二栏”，而后在“操纵于”处挑选“拔出点以后”，并选中复选框“分开线”，如许就能够够在栏与栏之间加分开线，而后单击“肯定”按钮便可。

　　EXCEL：若何打消宏

　　删除宏的话，就看这个宏是主动处置宏仍是手动操纵的宏1、主动处置宏便是你不去履行宏，只是触发到主动处置宏的触发前提，它又分为两种宏A绝对任务表当输出数值就在对应的单元格显现出大写的数值就履行(不是函数)B绝对任务薄或是封闭文件、转变今后任务表当即主动保管等等就主动去履行响应的宏2、手动操纵的宏便是你必须按东西->宏->宏->再挑选宏名点“履行”能力履行的宏。

　　删除主动处置宏：

　　点菜单->宏->Visual Basic编辑器->在新显此刻窗口点菜单->视图->工程资本办理器->在窗口新显现的框中双点任务表称号或是THISWORKBOOK字样就能够发明代码(大局部的宏病毒便是藏在这个地位)，挑选以后删除就OK删除手动操纵宏：

　　东西->宏->宏->编辑

　　如许就能够翻开Visual Basic窗口，找到响应的宏。删除代码就行。不过，删除代码以后手动操纵宏还会遗留下一个“模块”

　　删除模块

　　”视图“菜单->工程资本办理器->双击在“工程VBAProject"东西栏里的模块区，右键->移除模块“XX模块”->否(不保管模块)删除终了。