Word表格处置技能大全

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Word表格处置技能大全

　　在Word中建造表格时，偶然须要对行列宽度停止一些微调，叨教除停止表格属性外，有不其余更便利的体例呢?下面是小编为大师带来的Word表格处置技能，接待浏览。

　　1 笔墨奇妙转换成表格

　　凡是大师建造表格时，都是接纳表格和边框东西来绘制表格，或操纵“表格→拔出→表格”号令来定制表格，叨教如已输出了笔墨，则有不体例让笔墨疾速产生表格呢?

　　答：有，能够或许用Word供给的表格与笔墨之间的彼此转换功效实现。详细体例是如许：

　　(1)按照本身的打算先将表格中的各项内容输出Word文件中，在这需注重的是，必然要操纵一种出格的分开符离隔筹办产生表格列线的笔墨内容，该分开符能够或许是逗号、制表符、空格或其余字符。

　　(2)选中需产生表格的笔墨内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”号令，在弹出的对话框中的“笔墨分开符地位”选项当选逗号(必然要和输出表格内容时的分开符分歧)，同时按所要的表格情势对其余选项做恰当的调剂。

　　2 用“+”、“-”号巧制表格

　　表格建造通俗的Word用户城市，但若是只操纵键盘上的“+”号和“-”号来疾速实现表格建造，能够或许良多伴侣都不会，它的详细操纵体例又是若何停止?

　　答：操纵键盘上的“+”与“-”号建造表格，偶然会给咱们带来更高的效力。在建造前起首得大白“+”号表现下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的感化，其详细建造体例是：起首在要拔出表格的处所输出“+”号，用来建造表格顶端线条，而后再输出“-”号，用来建造横线(也能够或许持续输出多个“-”号，“-”号越多表格越宽)，接着再输出一些“+”号(“+”号越多，列越多)。实现后再按回车键，便可顿时获得一个表格。

　　小提醒：用此体例建造出的表格只需一行，若需建造出多行的表格，则可将光标移到表格内最初一个回车标记前，按“Tab”键或回车键(Enter)，便可在表格后拔出行。

　　3 轻松微调行列宽度

　　在Word中建造表格时，偶然须要对行列宽度停止一些微调，叨教除停止表格属性外，有不其余更便利的体例呢?

　　答：在停止Word表格编辑时，若是要晓得行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上(调剂行时会在垂直标尺上显现，而在调剂列时会在程度标尺上显现)就会显现出行或列的标准。

　　小提醒：此时表格标尺的切确度为0.01字符。

　　4 表格行列宽度调剂技能

　　表格在建造实现后常需停止一些调剂，而在调剂中有不技能呢?

　　答：技能固然有，下面就给大师先容一下若何对表格行列宽度停止调剂的技能。

　　起首选中要调剂的行或列，并在挑选地区上单击鼠标右键，在弹出菜单当挑选“表格属性”选项，而后再按照现实环境挑选“行”或“列”选项卡(若要调剂行高度则挑选“行”选项卡，要调剂列宽度则挑选“列”选项卡)，再挑选“指定高度”复选框，而后在厥后输出详细数值，实现后单击“肯定”按钮便可设置实现。固然若不需到达如斯切确度，也可操纵鼠标拖动表格线的体例停止调剂，在调剂的进程中，如不想影响其余列宽度的变更，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响全部表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

　　5 若何让笔墨主动合适单位格

　　当在Word表格中输出笔墨时，良多用户都碰到过表格单位格被“挤开”的景象，叨教有不体例让笔墨能够或许按照单位格的巨细而主动调剂本身的巨细呢?

　　答：能够或许，只需停止一些小设置便可做到。详细设置体例是：

　　(1)选中要设置主动调剂的单位格。

　　(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”号令。

　　(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮翻开“表格选项”对话框，打消挑选“主动重调尺寸以顺应内容”复选框。

　　(4)单击“肯定”按钮前往“表格属性”对话框，而后挑选“单位格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新翻开的对话框当挑选“顺应笔墨”复选框便可。

　　6 疾速缩放表格

　　在Word中建造好表格后，若发明需对全部表格停止缩放，叨教有不体例一次对全部表格实现缩放?

　　答：在Word 2000及Word XP中，咱们只需将指针逗留在表格外部肆意一处，稍等半晌便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形)，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头)，按下鼠标左箭再往须要的标的目标拖动表格，便可实现表格的全体缩体。

　　7 表格的全体挪动

　　下面讲到若何对表格停止全体缩放，那末若是要对全部表格停止地位挪动，叨教该若何操纵呢?

　　答：一样在Word 2000及Word XP中也供给了这类功效，在将指针移到表格上肆意单位格上，稍等半晌便可在表格最左上端呈现一个挪动控点(一个小“田”字形)，将鼠标移到控点上方(指针变成四个标的目标的箭头形时)，按下鼠标左键，并挪动鼠标便可将全部表格为所欲为地在文件内停止挪动。

　　8 表格反复标题一次设定

　　在建造一些擅长一页的表格时，对标题良多伴侣都接纳复制粘贴的体例加上，那末有其余更好的体例吗?

　　答：在Word中要实现这个功效，实在相称简略。起首选中要反复的表格标题，而后单击“表格→标题行反复”号令，此时每页表格是否是都有标题了?但须要注重的是这个体例只合用于主动分页，对强行分页的环境不合用。

　　9 表格、笔墨排版技能

　　在文件中，若要对已建造好的表格及笔墨停止一些其余排版处置，如“环抱”，可若何去操纵?

　　答：在表格上肆意地位单击鼠标右键，在弹出菜单当挑选“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，咱们便能够或许挑选须要的排版体例，比方要设置为“环抱”，则可在“环抱”上单击鼠标左键选中，别的若是接纳手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，如许获得的表格就有笔墨环抱成果。

　　10 表格中笔墨排版技能

　　在表格中若何对笔墨停止设置排版体例，而接纳东西栏上的那几个功效太差，有不更好的体例停止?

　　答：固然有更多更好的排版体例。若是是要对全部表格中单位格接纳不异排版体例，则可先选中全部表格(若是只是对几个单位格停止设置，可别离选中这几个单位格再设置)，而后在选中区上单击鼠标右键，挑选疾速菜单中的“单位格对齐体例”选项，在其下一级菜单中所须要的体例上单击鼠标左键便可。

　　11 巧制斜线表格

　　咱们经常须要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中若何停止绘制呢?

　　答：把全部表格绘制好，而后选中须要绘制斜线的单位格，再单击“表格→绘制斜线表头”号令，在翻开的“拔出斜线表头”对话框中能够或许挑选差别的表头款式，再在预览窗右侧响应栏中输出笔墨，实现后单击“肯定”按钮便可。同时接纳这类体例建造好的斜线表格，若是咱们须要更进一步停止调剂，则可在该单位格上单击鼠标右键，在弹出菜单当挑选“组合→打消组合”选项，而后再对斜线及该单位格停止调剂。

　　12 疾速拆分表格

　　对已建造好的表格，若是要把它拆分为两个表格，叨教有不体例?

　　答：有，能够或许先将光标移至行将拆分红第二个表格的首行上，而后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前拔出一空行，如许便将本来的表格分红了两个。

　　13 疾速归并多行(或多列)线条

　　对Word中的表格，若是要去除一行或一列线条，能够或许操纵橡皮挑选无边框线擦除，但若是是要归并持续的多行或多列，咱们有不其余更好的体例呢?

　　答：好体例是有的。能够或许先选中要去掉线条的表格线，并在挑选区其上单击鼠标右键，在弹出菜单当挑选“表格属性”选项，在新翻开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，而后在翻开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的响应线条按钮便可。

　　14 疾速设置表格排版体例

　　在建造实现一个表格后，它老是以左侧为对齐点，有不体例使其居中排版呢?

　　答：体例固然有，并且相称简略。起首将指针逗留在表格上肆意的处所，稍等半晌，表格最左上端便会呈现挪动控点。再单击该挪动控点，便可选中全部表格(固然也可操纵行或列的挑选体例停止选定)，而后单击格局东西栏上的“居中”图标按钮便能够使表格居中排版。

　　15 疾速变更表格真假线条

　　在建造好表格后，若是须要对多行或多列的表线虚化(无边框)，或是要使虚化的线条实化，叨教有不体例呢?

　　答：有两种好用的体例实现：第一种体例是翻开“表格和边框”对话框(直接在经常操纵东西栏上单击“表格和边框”图标按钮便可)，再在“线型”当挑选“无边框”，而后在须要虚化的线条上再停止绘制一遍便可。第二种体例是选中须要虚化的表格线条，而后在其上单击鼠标右键，挑选“表格属性”选项，在新翻开的“表格属性”对话框当挑选“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，而后在翻开的“边框和底纹”对话框中“设置”下挑选“无”再单击“肯定”按钮便可。

　　16 表格内数据按小数点对齐

　　单位的财会职员常要对一些表列的数据以小数点停止对齐，叨教要实现它该若何操纵?

　　答：可操纵Word的制表位功效到达目标，详细操纵步骤为：起首按通俗体例在Word表格中输出有关数字，而后以列为单位将须要实现按小数点对齐的单位格界说为块;再履行“视图”菜单的“标尺”号令，显现Word的标尺栏(若是用户的标尺栏处于显现状况，则可跳过此步骤);而后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，翻开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐体例”列表框当挑选“小数点对齐”选项，单击“肯定”按钮后封闭对话窗，标尺栏上便会呈现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的恰当地位，如许便能够使该行数据以小数点对齐。

　　17 表格跨页，表头主动跟从

　　在建造表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是接纳复制的体例在别的一页上停止建造，叨教有不更简略的体例实现呢，出格是在有多页时，复制起来也很费事?

　　答：对这个标题问题有良多伴侣都是接纳复制、粘贴的体例处置，实在能够或许更轻松做到的。起首选中表头，而后单击“表格→标题行反复”号令，厥后多页的表头便可敏捷实现。

　　18 在表格中疾速停止计较

　　操纵Word建造好一张成就后，想对先生成就停止乞降计较，听别人讲能够或许操纵Word主动实现，叨教详细操纵体例是若何?

　　答：能够或许，实现数据输出后，把指针移到筹办输出公式的单位格，再在菜单上单击“表格→公式”号令，在“公式”文本框输出公式，再单击“肯定”按钮便可得出操纵该公式计较得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有良多函数供选用，经由过程挑选便可实现良多庞杂的计较使命。

　　小提醒：在输出公式时，能够或许接纳近似于Excel中的款式来援用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表现，行数则能够或许用1、2、3、4……来表现。如“= (A3+B5)/5”即表现第一列的第3行单位格中的数据加上第二列的第5行单位格中的数据而后除以5的成果。别的在表格中停止乞降计较时要注重：若是是对行(列)乞降，拔出点需放在此行(列)最右侧(下面)寄存计较成果的单位格中，能力准确显现运算成果，不然会把拔出点地点单位格的数据笼盖;而若是乞降单位格的上方列和左侧行都有数据时，在停止乞降计较时列乞降优先权大于行乞降。

　　19 表格中的删除小技能

　　在复制粘贴一张表格后，想对此中的数据停止删除，但不删除表格，有不简略的体例?

　　答：有，起首选中要删除的单位格中数据，再按“Del”键，便可把一切数据删除;而若在选中整行或整列、全部表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或全部表格。

　　20 疾速删除表格中指定的行或列

　　在删除Word表格中的行或列时，常接纳选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单当挑选“删除”选项的体例，叨教有不更疾速的体例来删除指定行或列?

　　答：有，能够或许先把指针移到要删除的指定行或列中任一单位格中，而后按“Alt+A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标地点的行，而按“Alt+A”组合键，顺次按“D”键、“C”键，则可删除光标地点的列。同时也能够或许经由过程按住鼠标左键，拖动鼠标，选定持续的数行(或列)，应用下面的组合键，停止疾速操纵。

　　21 Word表格主动排“序号”

　　在Word表格中，经常须要填写一些有纪律的数据，如序号，可不能够或许让Word主动实现呢?

　　答：能够或许的。起首在Word表格当选中要填序号的地区，再单击“格局→名目标记和编号”号令，在翻开的“名目标记和编号”对话框当挑选“编号”选项卡，按照须要挑选好编号情势后，再单击框下边的“自界说”按钮，呈现“自界说编号列表”对话框，在“编号格局”文本框中输出本身想要的格局情势，注重框中数字“1”不能删掉，而厥后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其余款式;在“编号款式”下拉列表框当选“1，2，3，……”，“肇端编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号地位”下拉列表挑选对齐体例，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对笔墨做润色任务;实现后单击“肯定”按钮，Word表格所挑选的行或列中便主动填写好了想要的“序号”。

　　22 一次拔出多行或多列

　　在建造好表格后，俄然发明在表格中还需拔出多行或多列，经常操纵的是先选中要拔出行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单当挑选“拔出行”或“拔出列”选项来增加，如许在要拔出多行或多列时，操纵起来比拟费事，叨教有不更好的体例一次拔出呢?

　　答：有，对下面应用的体例略加改良便可做到。起首在挑选行与列时，能够或许挑选多行，即若是要拔出三行，则可先一次选中三行，再在挑选区上单击鼠标右键，在弹出的菜单当挑选“拔出行”选项便可。

　　23 防止表格跨页断行

　　在建造表格时，若长度跨过一页，偶然便会呈现断行景象，有甚么体例防止吗?

　　答：要防止某行单位格中的笔墨前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单当挑选“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框当挑选“行”选项卡，打消挑选“许可跨页断行”复选框，再单击“肯定”按钮封闭属性对话框便可。

　　小提醒：在Word 97中则挑选“表格”菜单中的“单位格高度和宽度”选项，在呈现的对话框中，翻开“行”选项卡，打消挑选“许可跨页断行”复选框，肯定后便可防止跨页断行。

　　24 表格中数据疾速排序

　　在表格中输出数据后，若是要对它们停止排序，叨教有不疾速的体例停止?

　　答：起首选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”号令翻开“排序”对话框，挑选该列数据要按何范例排序，比方先生成就固然是挑选“数字”，再在厥后设置排序体例：升序或降序，在Word中咱们一次可最多对三个关头字停止排序。

　　25 巧用表格建造枚举式布局图

　　在Word中建造枚举式布局图时，总不别人建造的标致，如毛病称、高低距离不平均等，叨教有不体例处置这个标题问题呢?

　　答：这是良多伴侣常被困扰的“困难”，不过操纵表格便可轻松处置。起首按照布局图的行、列及括符数建造出响应行、列数的表格，而后对布局图前一级笔墨所处的单位格挑选归并，输出笔墨并设置为垂直居中，再在画图东西栏拔出绝对应的大括符，最初再选中全部表格，在其上单击鼠标右键，挑选“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，而后在新窗口设置栏下挑选“无”，单击“肯定”按钮实现。

　　26 若何让表格摆布双方绕排笔墨

　　想在表格摆布双方绕排笔墨，叨教除用文本框外另有别的体例吗?

　　答：若是要在表格右侧(左侧)输出笔墨，Word通俗会提醒“此操纵对行开头有效”的毛病信息。这时候通俗能够或许用文本框的“绕排”来实现。实在不必文本框也能够或许实现。操纵以下：先把该表格的最初一列(或第一列)归并成一个单位格，并且设置好该单位格只需左侧(或右侧)有边框，如许在该单位格输出的笔墨就能够够或许绕排在表格的一边了。

　　27 操纵表格分栏、竖排笔墨

　　当在编辑一个如报刊那样的笔墨排版成果(笔墨横、竖参差有致)的文件，但是用文件段落格局来排版仿佛成果不是很好，叨教有甚么更好的操纵体例吗?

　　答：要横、竖排版笔墨，咱们通俗是把笔墨自力设置成段落格局、反正排版，但要实现报纸的那种排版成果简直不是很好操纵，但咱们能够或许操纵表格分栏来实现这类矫捷多样的笔墨排版请求。起首把各栏(块)内容别离放入按照须要绘制的一个特大表格单位格中(如和报纸版面一样大的表格)，而后再公道设置好各个栏(块)内的笔墨排版款式，最初再设置好各个栏的边框(如无边框)等，如许就能够获得如报纸上的排版成果了。

　　28 巧用分开法让一栏同存两表格

　　在Word中建立表格时为甚么没法让两个表格在统一栏，叨教有不体例让多个表格存在统一栏中?

　　答：Word中的表格两侧是不能拔出其余表格的，以是没法让两个表格处在统一栏上。不过咱们能够或许把一个表格“一分为二”来直接获得双表格。详细操纵以下：先选定表格中心作为“分开”的某列，而后经由过程“边框和底纹”对话框中的“预览图”打消一切的横边框，便可获得“双表格”了。

　　29 表格文本缩进

　　在Word中编辑文件时，对文本能够或许实现缩进，而对表格中的文本，又该若何疾速实现缩进呢?

　　答：Word表格中的“Tab”键有特别用处，按下“Tab”键光标会跳到下一单位格，不能实现文本的缩进。若是想让表格的文本缩进，能够或许按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像通俗文本那样在表格中缩进了。

　　30 若何实现表格的垂直朋分

　　操纵“表格→拆分表格”号令能够或许实现表格的程度朋分，有甚么体例能够或许实现表格的垂直朋分吗?

　　答：能够或许略加设置便可实现表格的垂直朋分，详细步骤以下：起首选中朋分处的那一列，而后用鼠标右键单击该列，在弹出的疾速菜单当挑选“边框和底纹”选项，而后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中打消该列的顶边框、中边框和底边框，最初单击“肯定”按钮即实现了表格的垂直朋分。

　　31 巧做设置，防止表格断裂

　　为甚么在Word中建造表格，当表格呈现跨页的环境经常会产生断裂的景象，叨教若何防止因为页面缘由导致表格显现断裂?

　　答：只须要单击“表格→表格属性”号令，在弹出的对话框当挑选“行”选项卡，并挑选“许可跨页断行”复选框，单击“肯定”按钮便可。