秘书处使命职责15篇

相干保举

秘书处使命职责15篇

秘书处使命职责1

　　秘书处是先生会的一个必设部分，为了更快捷、更高效地实现系先生会的平常使命和特点使命，先生会秘书处首要草拟先生会各类文件、轨制和条例，清算各部分上交的打算、总结和记实并停止备案，担任保存先生会牢固资产及各类物品，操纵及分派，职员考勤，集会告诉，集会记实，在触及各部分到场勾当中做好职员分派，在触及多部分到场勾当中做好勾当支配，清算并供给使命所需资料，调和各部分使命，保证先生会使命顺遂停止。

秘书处使命职责15篇

　　部分职责

　　一、阐扬先生会构造的“桥梁纽带”感化，做好黉舍与先生的“下情下达、下情上传”相同使命;

　　二、指点先生会展开保护先生权利使命，做好与相干部分的接洽相同使命;

　　三、构造对各项使命和勾当的现场查核，为期末查核和评定筹办资料;

　　四、指点先生会构造展开各类体裁勾当，担任对勾当主题、内容、筹办、展开等关键停止指点;

　　五、构造、培育、考查、操持和提拔先生会干部，对先生会干部的任免停止监视操持，担任全部先生会委员和先生会干部、做事的使命环境的记实;

　　六、担任草拟拟定有关文件，掌管先生会的各类文书、文件及有关物品，按期构造召开主席团例会，会商先生会使命;

　　七、担任欢迎外访职员和联谊院系对峙使命接洽;

　　八、行之有用地赞助主席团实现调和使命及布告交办的其余使命;

　　九、每学期开学时，担任拟定《使命打算》，期末做好《使命总结》，建造院系团讯，报道生化系先生使命。

　　部长职责

　　一、掌管本部平常使命，担任拟定本部的使命打算草拟、核定、查抄、落实和总结;

　　二、辅佐先生会健全干部班子，并指点其展开使命;

　　三、指点先生会拟定使命打算，并辅佐构造实行;

　　四、向下级报告请示先生会使命环境，向先生会转达下级的各项唆使精力。

秘书处使命职责2

　　1、按照时候打算的准绳，呼应营业须要，担任辅佐CEO公道支配平常路程及使命打算，并实时提示。

　　2、撑持CEO的行政办公使命，平常欢迎。

　　3、高管团队集会及勾当撑持，集会资料的查核及集会记实清算，会后使命跟进实现进度。

　　4、担任CEO唆使的外部信息转达与落实，跟进带领交办的使命或名目，处置对部分的上传下达使命。

　　5、CEO相干外联使命的辅佐和跟进。

秘书处使命职责3

　　一、担任协会的平常行政操持使命;

　　二、担任举措方式装备、办公器具的推销、挂号、颐养,保证普通的办公次序;

　　三、担任协会使命职员的雇用、任命及操持;

　　四、担任会员操持、接洽、信息宣扬、办事维权等使命支配，按职责实现使命使命;

　　五、担任协会使命打算、打算的拟制和各类文件的草拟，资料的清算归档，担任本协会印章的操纵、操持;

　　六、调和协会表里干系，担任与当局有关部分、各兄弟协会、社会各界及会员单元接洽，停止上传下达，调和会员单元各项使命;

　　七、担任协会各类集会、勾当的筹谋、构造与支配;

　　八、担任协会的财政操持使命;

　　九、实现理事会抉择和会长交办的别的使命;

　　十、担任会员的生长、操持和分支机构的拓展，会费的收取及操持;

　　十一、担任聚集和交换经济信息，担任协会的宣扬使命，编辑出书协会报刊和严重勾当、信息专刊，普通每季度出书一期协会报刊，成立协会网站，修建起彼此交换、信息宣布、资本同享的平台;

　　十二、担任研讨拟定协会展开经济创收的打算和详细方式;担任协会创收名目的构造鞭策;

　　十三、担任为会员供给全方位办事，赞助会员排难解纷，把握领会会员的须要、坚苦和标题问题，构造举行专题讲座和培训班;

　　十四、担任礼聘如法则顾问、手艺专家、操持专家等。

秘书处使命职责4

　　1.辅佐市场发卖总监展开平常使命;

　　2.担任发卖总监的使命日程支配及表里接洽/相同相做事件;

　　3.各类集会、勾当的兼顾与构造支配;

　　4.中英文文件翻译使命;

　　5.公司外部各类市场发卖文件的递签与流转;

　　6.部分文档的操持;

　　7.部分每个月的考勤使命;

　　8.担任粤西营运中间每个月的文具打算，担任文具的操持及散发;

　　9.担任粤西营运中间其余平常操持使命;

　　10.实现下级分派的别的使命使命。

秘书处使命职责5

　　1.跟进评估名目流程，辅佐出具评估报告;

　　2.担任部分平常办公的后勤保证使命;

　　3.与各本能机能部分相同，做好上传下达、内通外联使命;

　　4.辅佐部分支配差旅路程，用度报销等事件;

　　5.辅佐部分担任人处置人事、行政等各项使命，对交办的事件停止督办、调和和落实。

秘书处使命职责6

　　1、指点先生会做好先生思惟政治教导使命，使泛博青年先生拥戴党的带领，办事党和国度生长扶植须要;

　　2、指点先生会构造展开本质教导、成才教导、文明教导、规律教导等勾当，严酷先生操持教导，成立杰出学风、校风;

　　3、指点先生会构造阐扬本身感化，做好先生的“自我教导，自我操持，自我办事”使命;

　　4、阐扬先生会构造的“桥梁纽带”感化，做好黉舍与先生的“下情下达、下情上传”相同使命;

　　5、遵照《山西综职院机器工程分院先生会章程》，担任指点先生会构造按期召开先生代表大会及先生委员会集会;

　　6、指点先生会展开保护先生权利使命，做好与相干部分的接洽相同使命;

　　7、指点先生会展开各类学风扶植、宣扬外联、女生民族、勤工助学、自愿办事勾当;

　　8、指点先生会构造展开各类体裁勾当，担任对勾当主题、内容、筹办、展开等关键停止指点;

　　9、按期构造召开主席团例会，研讨支配先生会使命;

　　10、担任做好先生会干部教导操持使命，培育高本质先生干步队伍;

　　11、指点先生会构造做好办事同窗生长成才其余须要使命;

　　12、培育、考查、操持和提拔先生会干部，对先生会干部的任免停止监视操持;

　　13、实现主席交办的其余使命。

秘书处使命职责7

　　1、首要是处置和带领相干的使命和公关公事勾当，各类告诉的签收，转交给部分包办人并做好交代手续;

　　2、担任实时实现带领委派的各项使命，担任清算带领的各类资料、文件并分类保存及归档;

　　3、担任公司各类票据上呈带领审批及发放操持;;

　　4、相干集会，包含支配集集会程，筹办集会文件，并做好集会记实，跟踪相干使命的履行、落实环境;

　　5、辅佐部分带领实现办公室平常事件和其余部分相干使命等事件

秘书处使命职责8

　　1.公司文档的操持。

　　2.担任草拟总办带领交办的各类文稿。

　　3.支配总裁办带领使命勾当日程，实现带领交办的平常使命。

　　4.辅佐总裁办带领支配各类外事勾当。

　　5.担任总裁办集会记要，并跟踪集会抉择的履行环境。

　　6.名目操持。

　　7.带领姑且交办的使命。

秘书处使命职责9

　　1、秘书处指协会办事详细机构，必须受协会带领展开使命。

　　2、秘书处主旨是整合行业资本，标准型业行动，展开行业勾当，保护行业好处，推行行业生长。

　　3、宣扬、推行和进步行业法则律例及行业常识，共同构建行业信息网等有关媒体。

　　4、成立企业诺言系统，经由进程行业统计，行业查询拜访，周全把握业内企业的运营、办事、生长等根基环境;在当局的受权下，宣布行业信息、出具公信证实;主动向国度、省市、地域的重点扶植名目保举行业的诺言企业。

　　5、受协会拜托生长会员，反应会员，操持会员定见，对会员供给征询和办事。

　　6、受协会拜托指定操持会员挂号，颁发响应证书等操持使命。

　　7、指定行业勾当打算并实行，举行本地区内各类、各级行业处所性勾当。

　　8、构造展开行业公益奇迹及无益于协会的其余勾当、包办协会交办的其余使命事变。

　　9、担任协会财政的操持环境。

秘书处使命职责10

　　1、在总司理带领下担任办公室的周全使命，尽力做好总司理的顾问助手，起到承先启后的感化，当真做到全方位办事。

　　2、在总司理带领下担任企业详细操持使命的支配、实行、查抄、催促、落实履行环境。

　　3、辅佐总司理做好运营办事各项操持并催促、查抄落实贯彻履行环境。

　　4、担任总包办文件清算并报告请示

　　5、辅佐总司理查询拜访研讨、领会公司运营操持环境并提出处置定见或倡议，供总司理抉择打算。

　　6、做好总司理办抉择、抉择等文件的草拟、宣布。

　　7、担任公司表里的公函操持，处置来信、来访事件，实时处置、报告请示

　　8、担任各个单元带领的欢迎事件。

秘书处使命职责11

　　1、担任董事长首要欢迎客户，支配客户平常商务路程;

　　2、共同董事长到场商务构和和停止营业拓展所需的公关勾当;

　　3、辅佐公司各类大型勾当及节日勾当实行;

　　4、辅佐董事长对各部分调和使命，处置好各类文件、资料并归档，各类文件的上报，呈批使命;

　　5、集会筹办，集会内容的记实与清算;

　　6、搜集各类相干信息、数据，为董事长抉择打算供给参考、倡议;

　　7、带领支配其余事件。

秘书处使命职责12

　　一、部分性子

　　秘书处是院团委果“窗口“和“流派”，是院团委聚集信息的中间，是接洽各方面的桥梁和纽带，担任调集院团委全部成员集会并做好集会记载；调和和监视各部分展开使命，落实例会抉择。担任院团委外部成员查核，辅佐院团委各部办妥勾当。经由进程各项勾当激起团员青年关怀同窗的主动性，鼓动勉励团员青年贡献爱心，成立爱心基金，并妥帖操纵基金。指点院团委构造阐扬本身感化，自我操持、自我办事的使命，展开各类先生扶植、自愿办事的勾当。赞助院团委副布告停止各部的经营和抉择打算，辅佐院团委教员实现各项使命。

　　二、平常使命

　　1、院团委秘书处担任社团全部成员的档案操持。每学期秘书处应实时清算社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项使命中应协作好职员的分派挪用使命。

　　2、院团委秘书处担任社团各项勾当及各部分例会的考勤签到使命，还担任抽查各部分的例会环境，如发明无端不到场例会者，秘书处将记实备案，出席三次者，将通报其部长裁撤其职务。

　　3、院团委秘书处担任爱心基金的操持和操纵。

　　4、院团委秘书处担任部长级集会的签到及集会记实使命。

　　5、在秘书处的平常使命中，应对峙民主集合制准绳，逐级报告请示，逐级查核；下级对下级担任；无极特别环境不得越级反应环境。

　　三、成员守则

　　1、院团委秘书处成员要严于律己，遵照院团委成员的操持轨制，协作共勉，成立秘书处杰出的抽象和名誉。

　　2、院团委秘书处成员不得以机谋私，不得以秘书处的名义有越权行动，一经发明，视情节轻重，别离处以攻讦，正告、直至解雇。

　　3、院团委秘书处成员在履行使命中，呈现毛病应究查该组担任人及当事人的义务。

　　4、院团委秘书处成员如发觉本身没法胜任秘书处使命，能够向秘书长或副秘书长提出告退，并上交告退报告，教员、秘书长和副秘书长按照现实环境会商后，当使命移交完全前方可分开秘书处。

　　5、秘书长有支配任何使命和下达任何号令，秘书处的成员要相互转告，使动静让全部部分的人都晓得，如许才能做到互帮协作，使使命实现的更好。

　　6、院团委秘书处成员确保相干信息资料的失密性及精确性。

　　四、纳新轨制

　　1、有激烈的个人认识，较强的兼顾认识和全局看法，熟知院团委果全体运转及院团委各部分的本能机能和接洽；

　　2、有激烈的义务心和使命热情，具备不时完美自我的`认识，使命详尽松散，并有一定立异思惟，能在发明标题问题的根本上追求处置方式；

　　3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委果思惟文明扶植；

　　4、有一定的构造、筹谋才能，财政操持才能，文件清算和誊写才能；

　　5、综合才能较高者优先登科。

　　五、例会轨制

　　例会是秘书处参议使命、增强交换的首要情势，每位秘书处成员必须定时到场例会，对三次不到者，视为主动加入。

　　六、赏罚轨制

　　1、对本部分表现优异成员，赐与行动或书面情势的褒扬并作好记实。

　　2、对多次无辜出席，并未能批注缘由者，公然提出攻讦。

　　3、其余方面按照院团委成员查核轨制严酷履行。

秘书处使命职责13

　　1、贯彻履行国度法则律例及有关政策，周全担任协会办事机构的平常使命。

　　2、拟定协会生长打算、年度使命打算及规章轨制等，并构造实行。

　　3、承当市教导局交办的各项使命。

　　4、担任协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的别的首要集会的构造和办事使命。

　　5、担任调和各方面的使命，查抄催促协会各项抉择、抉择的贯彻落实环境。

　　6、担任协会的会员生长和构造机构扶植。构造筹谋和指点黉舍展开教导讲授勾当。构造会员单元进修培训、外出观赏考查和经历交换勾当。

　　7、担任构造调和展开全市民办教导的行规拟定和实行，展开行业监视和征询办事。

　　8、做好网站扶植使命，担任信息的交换、搜集和清算。

　　9、担任协会的人力资本操持使命，增强使命职员本身扶植。

　　10、担任制发及清算保存各类文件。做好各类文件的收发、挂号、批办、通报、催办、归档、保存及印鉴档案操持，实行办公主动化。

　　11、担任协会有关党、团扶植方面的使命和思惟政治使命。

　　12、担任协会财政运转，查核协会的财政预结算和首要使命名目，增收节支。做好会费收缴使命。

秘书处使命职责14

　　1、商会秘书长岗亭职责

　　一、周全担任商会的平常事件操持使命；

　　二、担任商会构造布局的设置或操持系统的成立；

　　三、成立健全商会社会勾当的评定、议事法则和方式及轨制；

　　四、构造操持团队，普遍接收理事、会员单元并拟定会费；

　　五、普遍到场社会勾当，增进商会与当局、奇迹单元、各工商界、工商联及各类商会的相同与干系；

　　六、辅佐会长拟定商会的主旨、目标、目标及计谋打算；

　　七、辅佐会长处置商会严重事件并增进商会诺言保证系统的扶植；

　　八、增强商会的社会义务和抽象，并为会员单元供给交换与生长的普遍平台；

　　九、晋升其作为会员单元与工商联或当局相同与接洽的桥梁感化。

　　徐州市工商联家居装潢行业商会

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商会秘书长岗亭职责

　　1、辅佐会长、常务副会长、副会长做好商会平常使命；

　　2、催促查抄办事机构展开平常使命；

　　3、搜集聆听会员企业和非私有制经济人士所反应的请求和倡议，实时向会长报告请示，并提出开端倡议，按照详细，提交会长办公集会研讨处置；

　　4、代表商会到场有关集会的勾当，向区、市有关部分反应有关定见和倡议；

　　5、做好来访欢迎使命；

　　6、担任商会与主管部分、营业指点等有关部分的调和使命；

　　7、构造实行本会会长办公会、会员代表大会的抉择和抉择；

　　8、构造订定本会的使命报告、打算、总结、抉择等文件资料使命；

　　9、核阅交往公函，签订定见，并查抄处置成果；

　　10、查核点窜商会文件、简报、会刊及大事记等资料使命。

　　11、当真贯彻履行党的各项目标政策和处所的有关政策法则，并实时转达到相干带领、会员及会员企业单元；

　　12、担任考查领会新增常务副会长、副会长、理事，提交有关集会会商经由进程；

　　13、担任会员代表大会、理事会和会长办公会的筹办使命；

　　14、实现会长交办的其余使命使命;

　　15、定时高低班，逐日停止签到。（早8:30到下战书5:30）

　　3、商会秘书长岗亭使命职责

　　一、掌管商会秘书处平常使命，构造实行年度使命打算；

　　二、服从会长批示，落实会长唆使，实时精确与副会长相同；

　　三、辅佐会长抓好商会的平常使命，对阶段重点使命停顿环境实时领会汇总，上报商会带领，并提出定见与倡议；

　　四、按照使命打算，督办查抄实现环境；

　　五、担任会员办事，商会接洽、宣扬教导；

　　六、构造会员企业到场各类相干的评选勾当；

　　七、构造支配并实行商会的政治、营业等各类进修、培训；

　　八、构造会员到场下级举行的各类进修培训；

　　九、担任督办行业抱团生长小组展开使命；

　　十、担任抓好商会各类规章轨制的贯彻落实；

　　十一、赞助会员企业引进各类人材；

　　十二、为会员企业到场各类会展，手艺交换，手艺协作牵线搭桥；

　　十三、为企业赞助供给法则征询和维权办事；

　　十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹办构造使命。

秘书处使命职责15

　　以辅佐先生会主席团处置先生会平常事件为使命中间。辅佐主席团完美使命轨制扶植及部分扶植;调和、共同各部分的干系和使命;辅佐主席团和各部等筹办范围较大的集会支配集会园地及各类必需施，告诉闭会职员并构造签到，散发集会资料，担任各项集会记实;担任先生会干部的查核和操持，草拟、拟定先生会有关文件，先生会文件和告诉的发放;清算、保存先生会使命档案，对先生会平常勾当停止记实并清算归档;为先生会纳新使命供给测验标题问题、考务支配打算等;担任先生会办公用品推销、保存和分派操纵，按期清算办公室各部分物品操纵环境; 按期向先生会主席报告请示有关使命，实时向各部分转达主席的有关使命支配;在先生会操持抉择打算进程中，阐扬着征询、倡议，顾问的感化，增进先生会各项使命的顺遂展开;实现主席团交办的其余使命。

　　先生会秘书处是全部先生会的调和机构和常务机构，按照先生会有关章程，担任操持先生会的平常使命，以使其普通、有序地运转。以环绕七大使命为主旨使命中间，详细首要职责以下：

　　集会操持

　　1、支配先生会使命月例会、先生会使命部长例会等各类集会，做好各项集会的告诉、筹办;

　　2、清算各类集会的集会记实及考勤，并有条理的做好集会资料存档使命。

　　档案操持

　　1、构造先生会各类档案的成立，担任先生会档案资料的操持使命，做好“先生会大事记”记实使命;

　　2、搜集、清算并保存好先生会各类文件、人事档案、自愿者、勾当等档案，并对文件、信函挂号、存档。

　　办公室物品操持

　　1、按期清算团委、先生会办公室物品，并对峙办公室的卫生和保存办公室钥匙;

　　2、统计先生会牢固资产及各类物品的保存、操纵、发放及分派;

　　3、担任办公室物品推销，做好勾当经费、物质的估算、收入挂号。

　　案牍建造及告诉