行政文员使命职责(通用15篇)
行政文员使命职责1
1 接听、转接德律风;辅佐欢迎来访职员。
2 担任乌审旗基地办公室的文秘、信息、秘密使命，做好办公室档案搜集、清算使命。
3担任传真文件等收发。
4辅佐清算完工材料、打算、挂账等的编写、打印和操持。
5带领交代的其余使命。
行政文员使命职责2
1、辅佐履行并保护公司操持轨制的实行；
2、担任公司办公用品操持、装备操持、员工考勤等行政操持使命；
3、员工人事信息操持、员工档案、营业档案清算及操持；
4、履行并完美员工入职、转正、异动、去职等相干政策及流程；
5、实现行政部司理交办的使命；
行政文员使命职责3
一、行政前台欢迎
1. 欢迎来访者
欢迎不明目标的来访者，先问清对方来访缘由，根据环境判定是不是须要告知公司相干职员停止欢迎。若有合法拜候来由或已预定，应疾速接洽相干人，请来访者到会客厅等待，并给主人倒水或饮料。若拜候工具是团体总裁或其余高管，应向其秘书确认约见时辰，并告知其欢迎。
2. 欢迎征询者
若有营业征询者来访，应实时请营业部分的助理或客服部的职员来辅佐欢迎。
3. 接听德律风
接听德律风时，应先说“您好，大地团体”。接听德律风时利用文明规矩用语，并记实德律风信息实时转告相干职员（注：不可随便将团体总裁或其余高管的接洽德律风透漏给别人）。
4. 欢迎倾销职员
放工时辰若有其余公司的倾销职员上门倾销，应委婉谢绝，奉告放工时辰在公司倾销，会影响别人使命。
二、函件及报刊杂志转交
收到函件及报刊杂志时，应疾速、细心辨认收件人或收件单元，并实时告知收件人前来支付。若收件人是团体总裁或其余高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书领受。
三、快递操持
1. 欢迎快递员
熟习今朝与公司有营业交往的快递公司，实时更新快递公司接洽人及其接洽体例，并热忱欢迎逐日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，疾速、细心辨认收件人或收件单元，并实时告知收件人前来支付，并做好签收挂号。若收件人是团体总裁或其余高管，应尽快送至其办公室或告知其秘书前来支付。
3. 与保安交代快递使命
天天放工前将快递挂号簿转交门卫室，第二天早上放工时再将挂号簿取回，并同时取回放工时辰保安代办署理领受的快递，告知收件人前来支付。
四、会务使命
1. 集会前筹办使命
自动存眷集会信息，向构造者或构造部分领会集会相干环境，实时记实筹办使命内容，并自动辅佐；辅佐保洁工人做好集会室筹办使命；辅佐集会构造者做好集会告知等使命。
2. 集会中办事使命
保护集会室外环境宁静，根据集会构造者请求，当令为预会者筹办茶水饮料，并随时待命，辅佐做好其余会务使命。
3. 集会后完美使命
担任查抄和封闭集会室电子装备及电器；辅佐保洁工人清算集会室，辅佐集会构造者做好会后完美使命。
五、逐日茶歇时辰物品采办及茶歇时辰担任
1、茶歇时辰为员工福利，天天早上10：00-10：15分，下战书16：00-16:15分，前台欢迎职员需做好逐日茶歇时辰物品采办及摆放，普通提早5分钟将物品摆放终了（茶歇时辰音乐由保安担任播放）。
2、担任咖啡机牢固洗濯（普通一周洗濯一次），及辅佐保洁职员坚持茶水台周边环境的洁净。
六、行政前台平常事件
1.保障前台电子装备的一般利用
前台有触摸屏、德律风等电子装备，若装备产生毛病能够或许先找共事查抄，若无法维修，可请共事接洽供货商或外部维修单元，消除毛病。
2.前台电源操持
逐日下战书放工后，须将前台电子仪器电源全数封闭前方可放工。
3.公司钥匙操持
前台备有集会室钥匙及个体办公室钥匙，前台应妥帖保存以备利用。
行政文员使命职责4
行政文员使命内容
1.辅佐主管对职员的雇用。(按雇用流程)
2.新进职员的入厂和去职职员的出厂手续之操持。
3.辅佐主管对新进职员的教导练习之筹办与后序使命之停止。
4.全厂职员档案的成立与管束。(电脑化)
5.对试用职员之试工与查核查询访问。
6.担任全厂人事异动使命。(转正/升职/变革/晋升等手续之操持)
7.全厂赏罚手续之操持。
8.对各种材料停止签收，清算并分类归档。(厂内法式文件/外部接洽/外部接洽/集会材料/各种培训材料/考勤材料/赏罚材料/人事异动材料平分类清算)
9.逐日/月对全厂职员工的考勤使命。(逐日/月之考勤日报表/每个月人力勾当统计表/告假、放假手续操持/平常平凡查卡、监卡/加班请求手续等)
10.月尾对相干报表的清算并交于财政。
11.月尾新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并实时交于财政室。
12.对全厂钥匙之操持。
13.共同舍监对宿舍名单的点窜和月尾水电之统计。
14.职员工休息条约/暂住证及各种保险之操持。
15.实现主管姑且托付的使命
行政文员的首要使命是：
1、辅佐公司的各项规章轨制和保护使命次序;
2、担任公司员工的考勤操持;
3、担任公司全部员工的后勤保障使命，包含发放办公用品、印制手刺、操持餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事件;
4、担任欢迎来宾，接听或转接外部德律风
5、担任与使命内容相干的各种文件的归档操持;
6、担任例会的集会记实等
7.实现下级支配的其余使命使命。
行任公司行政文员使命职责
一、接听前台德律风
1、前台肆意一台德律风机在铃声响起三声以内接起德律风，即便是你正在接听一个德律风。
2、做好前台德律风的转接使命，有人须要转接到总司理办公室、财政室时须要与总司理、财政相干职员相同好前方可接入。
3、呈现德律风不方式转接或是须要听德律风的员工不在办公室时实时留下主顾的德律风与姓名，便利公司员工与他取得接洽。
二、欢迎好来公司访问的客户
1、来公司上门维修的主顾先将主顾的维修机做一个开端查抄方可将机械交到维修员手中并奉告此机械的详细毛病后维修员再停止详细检测，在维修员给主顾检测时能够或许请主顾做下喝水或是先容公司的相干新产物。
2、在欢迎上门下载客户时做好客户下载挂号，多扣问主顾的利用环境及四周伴侣有不在利用同类产物，留下客户的首要信息材料。
3、来公司洽商营业的客户先让客户做下喝杯水再来告知此项目标相干担任人洽商相干营业。
4、一次性欢迎主顾三个以上时能够或许叫维修员帮助欢迎上门维修客户。
5、当真欢迎每位主顾，做好公司的抽象窗口。
三、实时处置与打印公司相干文档材料
1、阛阓在操持相干事变须要公司出示相干证实时实时打印。
2、公司有相干新品定价与货物调价时出示相干货物价钱告知。
3、公司有员工变革是实时出示变革通并实时变化公司的通信录。
4、每个月9日、17日、25日、1日将公司阛阓部的电子报表与批条根据公道的格局经由进程打印机打印出来交给财政。
5、实时清算电脑中的文档材料，公道归档。
四、考勤的建造
1、文员在逐日凌晨做好考勤的严酷把关。
2、每个月月初将上个月的考勤用电子表格建造出来，在建造进程中重视告假、转正职员及已满周年职员的详细标注。
五、人事处置
1、新员工在入职时必然要将入职书、小我包管书及包管人的身份证复印件一路存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输出电脑中的电子档案当中。
3、一切员工去职均要操持好公司的去职书并实时发放去职员工告知告之公司一切部分共事。
4、员工去职后均有一份去职书保存在公司档案材料。
六、后勤处置
1、为公司一切员工手刺拟定简直定与核实。
2、实时收取公司电子邮箱的电子函件。
3、收理好奉上公司的包裹。
4、公司日用品的推销。
5、报销公司相干开销用度及公司的邮寄用度。
6、实时处置好客户的赞扬题目。
七、与维修部的慎密协作，实时收取维修用度并将维修用度上交到公司财政。
八、营业部客户材料的入档
1、天天早上到公司提示营业员实时清算今天的使命日志，在营业员清算终了以后输出到电脑电子档案当中，分企业与客户电子档案两份材料停止输出。
2、营业员不实时填写的要向他的下级反应请求实时补加作业。
九、辅佐堆栈清算一些新货的入仓盖印。
十、熟习公司每个品牌、每个型号的下载使命。
行政文员使命职责5
1、担任拟定前台信息操持使命细则，经审批后严酷履行;
2、担任公司文件、告知、布告等材料的外部发放和通报;
3、担任来宾的来访的挂号、欢迎和访问引领;
4、担任外部有关使命唆使和集会精力的转达;
5、担任公司集会室支配和有关集会的筹办使命;
6、担任外部职员的上传下达使命的相同和接洽;
7、根据下级的支配，担任草拟有关告知、告知等文件;
8、担任公司有关文件的打英复印和传真收发事件;
9、担任搜集和妥帖保存有关文件和信息材料;
10、担任票务、旅店、餐厅的预定使命;
11、担任员工收支挂号、员工考勤统计、车辆收支挂号使命;
12、担任办公用品领用、发放、挂号使命;
13、担任图书、材料、图纸借阅挂号操持使命
14、担任德律风转接使命，做到接转敏捷、精确、办事立场热忱，说话文明，口齿清楚;
15、严酷履行交***轨制，***人未到，***人应苦守岗亭，做到交代手续清楚，义务明白，前后跟尾;
16、实时处置和反应前台信息操持的有关题目，并采用改良方法;
17、实现下级支配的其余使命，出产文员的使命描写。
使命描写写作技能
一、使命描写应当从雇用请求动身起首要做的是从雇用告白中提炼出关头信息。有些求职者在雇用时将雇用告白上的使命职责疏忽，只是自认为到达了请求就投出了通用简历，而雇用单元底子无从考据雇用者是不是合适本身的请求、胜任使命。简历中要凸起本身相干的使命履历，若是不相干的使命履历，也可凸起附近的使命履历。若是是缺少使命履历的毕业生，则可测验考试先容与使命内容符合的小我本质，在校时代的勾当构造、到场环境，表现本身合适对方的企业文明。别的，倡议投简历时附上一份求职信，描写本身对使命的胜任。
二、使命描写中要有重点，凸起你的才能不要光陈说你的使命内容，而要强调你的职责、在使命中取得的成就，并且要防止废话、套话。可用详细的体例表述，如展现你曩昔的头衔、取得的嘉奖和数据。对过往单元的先容可经由进程描写其规模、行业位置、生长状态等。在着名大型企业的就任履历能够或许很好地晋升简历的被存眷度。表现出你对曩昔使命的胜任，和对所雇用职位的胜任。
三、使命履历中凸起你的晋升进程.若是你在公司里获得晋升，你能够或许在你的简历中凸起这一点。潜伏的店主会对你的晋升有深入印象，由于晋升表现你失业不变，也很有超卓的使命成就。但你必须用精确的显现方式，不然会获得相反的结果。在描写使命履历时，并不是简略的铺陈或是使命转换，必须能够或许从中看出你的前进。若是能够或许从你的简历中看到你的生长和晋升，这才是一份胜利的简历。
行政文员使命职责6
辅佐主任做好平常操持使命。成立为带领办事、别的部分办事的思惟。
办公室文员(集会、文书、印信、档案、欢迎、宣扬栏、文件报纸收发)使命职责：
1. 接听、转接德律风;欢迎来访职员。
2. 担任办公室的文秘、信息、秘密和失密使命，做好办公室档案搜集、清算使命。
3. 担任总司理办公室的洁净卫生。
4. 做好集会记要。
5. 担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 担任传真件的收发使命。
7. 担任办公室堆栈的保存使命，做好物品收支库的挂号。
8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
9. 根据公司印信操持划定，保存利用公章，并对其担任。
10. 做好公司食堂用度收入、流水帐挂号，并对餐费做统计及餐费的收纳、保存。
11. 每个月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接管其余姑且性使命。
13. 操持好员工人事档案材料, 成立、完美员工人事档案的操持，严酷借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每个月考勤并交财政做帐，留底。
16. 操持办公各种财产,公道利用并进步财产的利用效力,倡导俭仆。
行政文员使命职责7
1. 辅佐公司职员雇用使命，简历挑选，雇用者邀约及初试;
2. 协同展开新员工入职培训，履行培训打算，和培训结果的跟踪、反应;
3. 辅佐保护员工干系，展开新员工入职访谈、员工去职访谈、退职员工访谈等;
4. 担任公司其余行政事件;
5. 操持公司牢固资产;
6. 辅佐下级带领处置姑且事件性使命及相干部分调和使命。
行政文员使命职责8
1、担任来电、来函的接听、领受、记实和转达使命;
2、旅店、酒楼的预定和机票的预定及统计使命;
3、担任公司快递物、函件的签收与派发、文秘使命;
4、担任来访来宾的欢迎、引领使命;
5、担任签证材料的清算与操持;
6、担任支配手刺印制;
7、担任集会室的操持;
8、担任办公室花木、药品、册本、饮用水的操持使命;
9、辅佐推销使命;
10、其余下级主管姑且交办事变。
行政文员使命职责9
使命内容：
1、 坚持办公室洁净。
2、 向当值司理报告叨教当日住房环境及缺勤环境,打印当即房态表。
3、 筹办各种报表及各班接班本交司理核阅或具名。
4、 在对方来访时,规矩欢迎各种来访者,公道支配会面时辰。
5、 担任本部分公函材料的收发、挂号和分类清算、分类存档、保存、失密。
6、 操持本部分各部钥匙及楼层房卡,查抄钥匙挂号本。
7、 担任成立和保存本部分员工的材料档案,并随时补充和点窜变化的内容。
8、 前台下发的各项票据则按其差别的品种及请求赐与差别的处置方式,并做好与前台的相同协作。
9、担任做好主人遗留物品的保存挂号使命。
10、工头打德律风说放房，要精确记实,实时放房。早班放工前检
查电脑是不是另有VD房未改,若有应和楼层查对后停止点窜。
11、找司理的.德律风要有规矩地问清是找哪位司理,而后转德律风给司理,若是司理不在问一下来电人是不是须要留言,记好了放进司理办公室。
12、做好员工逐日签到,签退及部分员工考勤使命,查抄更期有不办事员出席,若有发明要当即告知主管、主任及司理。
13、担任楼层及各地区逐日报的工程维修及坏房报告的查对,填写与发送使命接洽单。
14、处置有关德律风,并当真详细做好德律风记实。
15、担任本部分办公用品的申购、支付、发放及保存使命,是以咱们就要本着节俭的准绳对办公用品停止公道的节制,比方搜集一些影印不良或用过的纸的反面裁成小张看成便条纸利用,也能够或许节制本钱散失。
16、当真记实逐日的使命环境,尽快将有关题目公道处置做好接班使命。
17、处置好部分的相同调和使命。
18、每个月月尾各支部分上交排班表,文员统计好交人事部。
19、实现下级交给的别的使命
行政文员使命职责10
1、担任辅佐公司职员的雇用使命(经由进程网上雇用、中介机构某人才市场的现场雇用会等)，雇用职员的预定，欢迎及口试;
2、员工入职手续操持(填写《员工入职挂号表》，奉告公司的根基规章轨制，考勤轨制等;公司各部分的先容，考勤卡的操持)和员工休息条约的签定、老员工休息条约的续签; 3、公司外部员工档案的成立(员工的小我档案)与操持(实时清算);
4、担任与各部分的调和使命，做好信息的上传下达，对各部分的反应实时反应;
5、担任公司行政后勤类平常(门卫、食堂、洁净、司机)相干使命;
6、逐日放哨公司内的环境，并做好记实，须要改良的提示相干部分担任人;
7、辅佐拟定、监视及履行企业操持规章轨制、行政人事操持轨制和使命流程;
8、辅佐构造企业文明扶植使命，包含公司庆典、年会支配、会务构造、体裁勾当的支配、员工诞辰关切等;
9、天天派车挂号，派车单，隔天用车用度挂号，每个月初1-5日，按部分制表，交各部分确认具名，于每个月5日前交财政。
10、每个月中旬20日，请各部分提出办公用品请求单，汇总后于25日交堆栈一份。
11、员工签定休息条约后，操持参与社会保险的使命，填写《外来从业职员用工备案挂号表》、《小我根基信息收罗(变革)表》、《照片扫描公用表》共三份表，操持三险间接在外管中间办便可，如操持五险，先外管中间办任命，在去社保中间办用工(带上社保缴费卡，卡在财政祝珊)。退工填一张《外来从业职员退工备案挂号表》便可;以上都需盖公章。别的用工退工时辰为每个月5-25日。
12、每个月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单挪动公司叶萍司理会发邮件过。
13、每个月初挪动公司会寄来手机用度账单散发给利用人，告知利用人先缴费在拿红票据报销。小号的增添、打消、转移，需先填份挪动公司的营业接洽单传真曩昔，并告知挪动公司叶萍司理，手机：1380195xxxx。
14、每个月中旬震旦会送来复印机计张用度，而后间接填零用金请求单，等财政告知能够或许支付的时辰，间接接洽震旦接洽人过去支付便可，号码：159018xxx瞿师长教师。
15、担任去职员工的善后处置使命，包含办公用品、钥匙、缺勤核算、去职证实、条约消除等相干事件;
16、担任操持休息条约、失密和谈、衡宇租赁和谈和各种人事行政文档的清算和保存;
17、辅佐各部分做好节沐日时代使命支配，包含值班支配、查抄门窗等使命;
18、担任企业资产设置装备摆设(包含办公装备、办公用品、牢固资产和低值易耗品)的操持使命，包含盘点、保护、挂号等;
19、其余应急突发事件的处置;
20、带领及下级交办的别的姑且事件。
行政文员使命职责11
1、来访职员欢迎，接转德律风;
2、收发传真，复印文档，收发函件、报刊、文件等;
3、担任使命内容相干的各种文件归档操持;
4、辅佐实现办公资产、办公用品与杂物的推销、保护和操持，统计行政用度的利用环境;
3、实现下级交给的别的行政使命。
行政文员使命职责12
一、在行政部主管的带领下，辅佐搞好办公室的各项使命。
二、担任公司德律风接线使命。对交往德律风驳接精确及进、声响清楚、立场和善，得当利用规矩用语。
三、欢迎好公司来访的客户。
四、实时处置与打印公司相干文档与材料等
1、担任主管交办的各种笔墨拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等;操持公函的挂号编号、签发、分送使命。催办下级和公司期限操持的事变。
3、做好集会记实、清算集会记要和简报。领会会后的贯彻履行环境。
4、打印公司使命报告、总结、打算、打算、抉择、布告等，辅佐主管查核、校订以公司名义签发的公函稿
5、担任公司大事记和有关材料的收罗清算使命。
6、担任公司带领的文件传阅，处置公司带领签批的文件、函电，转递单元和小我给公司带领的叨教报告等。
五、行政、人事处置与材料保存
1、担任公司办公装备的操持，计较机、传真机、复印机、德律风的详细利用和挂号，手刺印制等使命。
2、担任低值易耗办公用品的发放、利用挂号和去职时的缴回。
3、担任各种办公用品堆栈保存，每个月盘点，年关盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保障帐实符合。
4、担任公司职员档案，包含人事、培训、查核的成立和操持使命。
5、员工告假、调休的记实。并统计告假人数，做好每个月考勤记实行政文员岗亭职责办公函秘。
6、辅佐主管雇用新员工
7、做好公司员工入职或去职响应手续。保存好员工材料、员工整日制休息条约等首要材料。
六、担任办公室的环境卫生使命。
七、担任放工时对全部办公区的巡查，查抄门窗、水电机源、电脑电源等、封闭环境。
八、实现带领交办的别的使命。
行政文员使命职责13
1、担任对逐日的办公地区洁净和保护；
2、逐日办公用品订购、办公室资产操持等平常行政事件；
3、担任公司的文件条约复印、各种文件归档；
4、逐日的快递收发，帮物品利用挂号；
5、担任欢迎来访挂号的客户，和逐日来口试的职员欢迎；
6、跟进考勤操持方式停止补卡、告假、外勤单查核；
7、辅佐操持入去职员工用工备案手续，经由进程Excel名单婚配实时停止增减员，确保无讹夺。
行政文员使命职责14
1、浅笑规矩、热忱自动欢迎访客;
2、热忱规矩标准接听德律风，重视题目处置和办事品质，不泄漏公司员工小我隐衷;
3、做好快递收发及挂号，坚持快递寄存地区的整齐;
4、办公用品推销;
5、上放工点检;
6、实现下级带领交办的别的使命使命。
行政文员使命职责15
1、担任公司行政后勤的兼顾使命，员工团队团建、诞辰会等勾当的构造准备;
2、担任公司平常办公函具的推销及操持使命,担任各种文件的归档操持;
3、担任办公室的平常卫生操持，担任订水、快递收发等;
4、担任文件、告知、布告等材料的外部发放和通报，公司集会记要的体例;
5、辅佐人事雇用，辅佐对外对接当局部分等;
7、担任辅佐发卖部发卖数据、发卖条约等的清算汇总;
8、实现带领交办的别的各项使命。
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