投资公司前台岗亭职责
在不时前进的时期,岗亭职责利用的频次愈来愈高,拟定岗亭职责能够有用标准操纵行动。普通岗亭职责是怎样拟定的呢?以下是小编为大师清算的投资公司前台岗亭职责,欢迎大师鉴戒与参考,但愿对大师有所赞助。
投资公司前台岗亭职责1
一、卫生洁净
1、天天早上提早到办公室,扫除清算办公室。
2、保证各办公室和客堂、洗手间的.桌面清洁整齐,文件规整有序,待客用品改换实时,确保玻璃、空中明哲保身。
3、实时清算渣滓,坚持室内透风杰出,氛围**。
4、按期给花卉树木实时浇水,坚持它们兴旺的性命力。
5、做好前期的卫生坚持和监视任务。
二、德律风欢迎
1、德律风机旁常备纸、笔,便利实时记实德律风内容。
2、担任前台办事热线的接听和德律风转接,做好来电征询任务,主要事变当真记实并转达给相干职员,做到不漏掉、不耽搁。
3、担任德律风回访、收发传真等。
4、准确处置客户的留言、电传等。
三、客户欢迎
1、欢迎访客,严酷履行公司的欢迎办事标准,坚持杰出的礼仪规矩,做到浅笑办事、风雅得体。未来客指导至响应部分,供给茶水和饮料等办事。
2、担任来访客户的档案成立与操持任务。
四、办公室任务
1、担任公司办公众具、装备、用品的选购和利用操持,对公司职员支付办公用品停止记实、发放、操持及流程优化。
2、支配集会并做好集会书面记实,实时支配集会室及商务出行,支配勾当用车、机票车票预订等。
3、担任部分内商务文件模板的清算和体例,改良和标准任务流程,搜集并对来往商务信函、传真,邮件等存档备查;
4、担任办公室的文秘、信息、秘密和失密任务,做好办公室档案搜集、清算任务。
5、操持好员工人事档案材料, 成立、完美员工人事档案的操持,严酷借档手续。
6、统计每个月考勤并交财政做帐,留底。
7、操持下级姑且交办的其余事件,确保后勤保证到位,任务顺畅和情况文雅。
投资公司前台岗亭职责2
一、客户欢迎与办事
1、担任来访客户的欢迎任务,包含征询客户来访企图、为客户引座、递上茶水,对客户来访停止挂号。(填写《来访挂号薄》)
2、客户入坐后,自动给客户倒水并说:请喝水、请品茗。待客户分开后,实时的把水杯及渣滓清算清洁。
3、若有倾销职员到我公司,应实时避免,可将其材料留下,不让其停止到办公地区。若是有其余厂家或公司司理来访,应先传递,获得许可后,将其引领至司理室。
4、担任前台接听和德律风转接,做好来电征询任务,主要事变当真记实并转达给相干职员,不漏掉耽搁。
二、外务任务职责
5、逐日需8:20之前来公司放工开门。
6、担任公司前台的卫生清算及桌面摆放,并担任查抄其余办公室的卫生扫除任务,并收尾。
7、逐日记实员工的高低班时候并填写《员工高低班时候表》。
8、逐日扣问吃西餐的员工,挂号以后《就餐挂号表》再向食堂报餐。
9、公司员工外出,前台担任支配填写《员工外出挂号表》。
10、逐日担任领受外来函件、册本、材料、并准确转交响应部分。
11、担任把当日报纸送至董事长办公桌、总司理办公桌。将旧报纸放指定地址。
12、放工之前对各办公室停止查抄,是不是有隐患,是不是关灯、空调等电器装备,若有隐患实时处置。对还不分开公司的员工停止提醒关灯、空调,并停止挂号。
13、担任复印机、打印机出的再生纸搜集在一路,放在指定位路,以备它用。
14、公司电脑、打印机、传真机等文印装备,发明毛病,实时告诉维修职员或供货商,确保装备一般利用。
15、实现带领交办的其余的任务,做好其余部分的辅佐任务。
三、招聘、入职、去职办事任务
16、为前台招聘求职者供给办事,支配填写《求职挂号表》,并实时将招聘材料上报到某处。经由过程考核后,由前台告诉招聘者前来口试。口试经由过程者,由前台担任告诉其前来报到。
17、任命职员报到后,由前台将招聘职员提交的材料停止清算,并转交至某处。
18、对去职岗亭停止交代,将材料、物品等停止清算保管,并转交至某处。
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