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公司文秘岗亭职责（通用15篇）
在社会一步步向前成长的明天，打仗到岗亭职责的处所愈来愈多，岗亭职责是一个具象化的使命描写，可将其归类于差别职位范例范围。我敢必定，大局部人都对拟定岗亭职责非常头疼的，以下是小编经心清理的公司文秘岗亭职责，仅供参考，大师一路来看看吧。
公司文秘岗亭职责 篇1
1、接听德律风；欢迎来访职员。
2、担任办公室的文秘、信息、秘密和失密使命，做好办公室档案搜集、清理使命。
3、担任各类文件草拟与撰写，传真件的收发使命。
4、担任公司公函、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、操持好员工人事档案资料，成立、完美员工人事档案的操持。
6、集会的构造与筹办使命，做好集会记要。
7、统计每个月考勤并留底。
8、操持办公室各类财产，公道操纵并进步财产的操纵效力，倡导俭仆。
9、担任办公室的洁净卫生。
10、做好平常使命日记。
11、接管其余姑且使命。
公司文秘岗亭职责 篇2
1、担任公司文书档案操持使命，做好档案的搜集、分类清理、借阅、移交、保存保存等使命；
2、公司印章操纵操持；
3、公事车辆操纵操持；
4、办公用品操持；
5、考勤操持；
6、公司外部集会的会务支配使命；
7、各部分报给带领的叨教、报告等公函的呈批、转达、归档等使命；
8、辅佐拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及别的资料；
9、按带领唆使，与相干部分相同事件，并做好跟踪、反应使命；
10、辅佐做好来访主人的欢迎使命；
11、包办公司表里文件的收发使命，按文件请求实时报送和散发；
12、担任公司文件的打印、复印等使命；
13、别的后勤办事使命。等等。
公司文秘岗亭职责 篇3
1、熟习领会公司构造框架布局及操持运作法式，详细把握公司各文本文档的成立布局，熟知公司各项操持划定及营运流程。
2、担任办公区的各项卫生洁净使命。
3、担任公司印鉴、证照的操纵和操持和年检等使命，证实操持，各类资料、文件、档案的搜集、编撰、草拟、收发、制做、打印、复印和存档保存使命。
4、排版打印公司各个部分的各类文件（下行文、下行文等）。
5、担任下发、张贴公司各项操持规章、告诉布告、告诉等文件。
6、担任公司各项签呈、状态处置、赏罚提报等报告案牍的各部分会签。
7、熟习公司的各项规章轨制细则及行政归档法式，配合各部分担任人随时调取各类存档。
8、先期担任公司人事档案操持及公司各单元考勤的查核。
9、担任公司办公物品推销打算、推销请求的查核使命；办公举措措施装备及备品操持使命。
10、清理并保存公司一切电脑文档并备份文件，用暗码掩护不得外泄于任何单元或小我，员工公道化倡议和提案的领受、清理、转交、存档保存使命。
11、担任公司办公室一切来电接听。
12、欢迎董事长、带领之来访职员。
13、担任公司各类集会的资料筹办、集会调集、集会办事支配、集会记实、集会记要清理散发使命。
14、外出复印、送达公司营业单元之资料、信函等相干文件。
15、担任公司下级各查抄单元下发的告诉等各项当局文件的操持、记实、存档。
16、担任带领姑且交办的其余使命及告急、首要事件。
公司文秘岗亭职责 篇4
1、担任公司内、外部文书处置：担任团体公司相干资料文件的领受、装订、传阅、送签；担任团体公司内的复印、传真、打印等使命。
2、辅佐办公室主任停止相干集会的构造，并做好记实：担任集会的记实和清理；担任集会场合的支配与支配；担任集会的办事使命及相干勾当的支配；担任集会相干资料的编印。
3、辅佐办公室主任做好公司的欢迎使命：辅佐办公室主任担任公司来访职员的欢迎，包含外事勾当的构造、欢迎、翻译使命；辅佐办公室主任担任公司相干大众干系的成立和对峙。
4、辅佐办公室主任做好别的各项使命：辅佐办公室主任做好公司印签的操纵与操持，并做好用印的挂号，以备查。
5、辅佐档案操持员做好档案操持使命。
6、实现办公室主任交办的别的各项使命。
公司文秘岗亭职责 篇5
1.实行分公司营业集会的召开、集会资料的筹办与搜集，并按请求上报总公司；
2. 按照外部羁系部分的请求，实行数据的统计、报告的撰写，并上报；
3. 展开分公司的消息宣扬、告白宣布、品牌宣扬勾当等品宣使命；
4.按照总公司品宣划定，查核分公司及部属机构的行销帮助品及宣扬用品；
5.查核部属机构消息宣扬及告白宣布；
6. 实现品宣相干册本、报刊、音像成品等资料的搜集、清理、保存。
7. 到场机构公关危急事件的处置。
8.实现外部OA公函流转；
9.别的下级交办的使命。
公司文秘岗亭职责 篇6
一、做好各类行政文件，信函、报告等资料的收发、转递使命，做到手续完整，实时精确。 须要清退归档的，资料应做好挂号和立卷使命。
二、要担任做好公司表里来访职员的欢迎使命， 当真热忱， 立场和善， 做到主动主动、 不推委、 不拖沓。
三、要担任保存和精确操纵公司印鉴，开具先容信或出具证实 ，做好挂号，做到有据可查不出 过失。
四、实时、 精确地向带领和有关职员转达下级构造及有关部分的告诉事变和每周的集会支配。
五、要担任公司各类行政集会的告诉，记实和办公集会记要、抉择、抉择的草拟，印发，同时 辅佐公司带领草拟有关行政文件。
六、要精确无误地实现公司带领交办的事件，并将实现环境实时报告请示。
办公室主任（副）主任岗亭义务制：
一、按着办公室的职责，要担任掌管办公室的周全使命。
二、在司理带领下，要担任构造草拟公司行政综合性的使命报告、抉择、打算和抉择等文件。 要担任各类事变的告诉，集会抉择的草拟和宣布。
三、要担任办公室外部的根本扶植和营业常识的进修，监视查抄部分的岗亭义务制的实行，尽力进步使命水安然平静使命效力。
四、 辅佐司理构造支配司理办公集集会程， 并做好集会记实， 同时要担任查抄集会的实行环境。
五、要担任查核以公司名义所发的抉择、报告等文稿，并实时转呈带领签阅，成立响应的挂号薄。
六、当真实时处置，批转传阅下级有关文件和别的事变的告诉。
七、要担任公司人事档案及统计等项使命。
八、要担任公司的宁静保卫使命。
九、要担任构造调和各部分个性的综合性使命，实时做好带领交办的别的事件。
十、注重领会与全局有关的环境和题目，搞好信息反应使命，并提出处置方法，为带领决议打算 供给参考。
十一、会同党支部配合抓好办公室的政治和营业进修，思惟政治使命，对峙“两个文明”一路抓。
公司文秘岗亭职责 篇7
岗亭职责
一、辅佐站带领构造调和平常使命；做好带领批办事变的督办使命。
二、担任有关文稿的撰写、打印与上报使命，拟定本单元上传下达的各类文件，辅佐分担带领做好本单元各阶段的各项使命打算、总结，当好带领的参谋。
三、担任文件的手段、编号、挂号、分送、催办，严酷实行失密轨制，做好秘密文件的收发、穿梭、保存、清退、核销与立卷归档使命。操持文书档案，实行建档与查阅手续。
四、操持行政印鉴担任办单元先容信的.操持操纵。
五、担任办单元各项信息的搜集、清理与操纵使命做好各类简报、信息与相干资料的报送使命。
六、实时向带领转达下级的德律风告诉、唆使与交办的使命；向下级转达主管或分担带领的使命唆使、定见与请求。
七、担任下级与外来职员的欢迎办事，搞好大众来信来访的挂号、欢迎、转办、催办使命。
八、担任本单元的报刊、杂志的订购与散发。
九、担任本集会筹办、会中办事、会后清理使命。
十、辅佐本单元带领抓好群团使命与离退休职员办事使命；做好人事、休息人为与党务统计使命。
十一、做好带领交办的其余使命。
平常使命细则
1.辅佐办公装备及办公环境的保持及保护；
2.结算各项行政用度；
3.担任相干文档操持使命；
4.其余平常行政撑持性使命。
行政使命细则
1、辅佐行政司理实现公司行政事件操持；
2、到场公司绩效操持、考勤等使命；
3、到场公司行政、推销事件操持．
公司文秘岗亭职责 篇8
1、担任总公司办公集会和其余首要集会的筹办、记实和资料清理等使命。
2、主动搜集总公司的运转环境，实时做好宣扬报道使命。
3、担任编排每周首要使命支配表，支配节沐日干部值班使命。
4、辅佐主任做好宾客欢迎和信访使命，当真接听师生赞扬德律风，并做好记实和反应使命。
5、担任总公司文件、资料的电脑打印和校订使命。
6、实时做好各类文件的收发、通报、呈批、立卷、归档使命。
7、严酷实行失密轨制，按期搜集、清理有关档案资料，实时清理归档。
8、按时收发各中间（部分）的考勤查核表和部分使命月度报表，实时交主管带领核阅。
9、协同做好员工的考勤查核使命，担任查核员工请、请假手续，核签补休证实。
10、辅佐做好雇用员工的挂号使命，担任发放上岗证件。
11、实现带领交办的其余使命。
公司文秘岗亭职责 篇9
1、要担任文件资料的打印、挂号、发放、复印、装订。
2、操持饮水。
3、保存挂号和按划定发放公司办公用品。
4、要担任接转德律风和记实使命。
5、要担任传真收发与挂号。
6、要担任欢迎宾客。
7、要担任考勤和加班报告单的报表与汇总。
8、收发报刊信件及清理保存报纸。
9、实现其余姑且使命。
公司文秘岗亭职责 篇10
按照使命支配，包办带领秘书办事及平常公事办事，供给综合文秘办事。
1.公司严重集会的记实、集会记要的编发、会务办事等；
2.总公司各类公函的拟稿、编辑；
3.总裁室平常集会操持办事；
4.对外文件的拟稿、报送；
5.按照带领需要构造调研和信息搜集，为带领决议打算供给办事；
6.担任行政综合办事的相同调和；
7.辅佐党委办公室、党委宣扬部、工会办公室，按照党委和体系工会请求供给综合文秘办事；
8.带领交办的其余使命。
公司文秘岗亭职责 篇11
1、辅佐院带领抓好讲授办公用品的供给与发放使命,监视办公用度的操纵环境。
2、辅佐院带领、班主任抓好休息卫生使命。
3、担任院办公室必须举措措施如课堂、办公室门窗、桌、椅、照明举措措施、黑板等的维修和德律风操持使命。为保障普通的讲授次序作好物资保障。
4、担任全院教职工的考勤与先生考勤的汇总使命。
5、辅佐院工会作好全院教职工的福利使命。
6、辅佐院长用好院基金的操纵操持使命,一切经费的付出与收受接管使命。
7、作好教职工的糊口办事使命如筹办好开水、洗手水、外务清理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订使命。
9、实现院支配的姑且性使命。
公司文秘岗亭职责 篇12
岗亭职责：
1、担任辅佐中间司理拟定《办公用品操持轨制》，与各中间部分做好办公用品申购申领相同；
2、担任辅佐司理拟定《办公环境操持轨制》，按时监视放哨各中间部分办公环境卫生、装备环境；
3、担任辅佐司理拟定《牢固资产操持轨制》，做好牢固资产申购申领、报废清理、收支库台账记实，按时停止牢固资产清点；
4、担任辅佐司理拟定《集会室操纵操持轨制》，团体平常集会室操纵及操持；
5、担任团体员工宿舍租赁、操持使命；
6、担任团体首要主人来访欢迎、公司首要勾当、首要集会的构造筹办使命，调和及会场支配等外联事件；
7、担任团体企业文明扶植、员工勾当构造筹办使命。
岗亭请求：
1、本科及以上学历，中文、行政操持、计较机或相干专业；
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等使命经历；
3、领会有关行政操持和本部分各营业的使命流程；
4、具备杰出的办事认识，调和才能、义务心强。
公司文秘岗亭职责 篇13
岗亭职责：
一、辅佐办公室主管做好平常行政事件。
二、担任文书使命，包含各类文件的草拟、打印、收发、传阅和归档使命。
三、辅佐做好社区文明扶植使命，搞好对外宣扬和大众干系。
四、做好集会记实和清理并实时散发至各部分。保障集会室操纵前后整齐。
五、接听德律风，做好记实。担任办公室装备的操纵及颐养。
六、担任职员的档案的成立和操持使命，实时将有关资料归档。
七、统计建造部分职员的考勤、排班表。
八、担任员工福利、办公用品等的发放使命。
九、实现带领交办的其余使命。
任职请求：
一、熟习和遵照国度及部分的律例轨制。
二、思惟火速、思绪清楚，具备杰出的职业认识。
三、具备较强的誊写、电脑操纵才能。
四、熟习公函写作根基请求。
五、大专以上学历，两年以上使命经历。
公司文秘岗亭职责 篇14
一、在办公室主任带领下做好办公室平常行政事件及文秘使命。
二、担任各类文件的草拟、装订及通报使命。实时处置下级文件的签收、通报、催办。做好文件的收受接管、清退、烧毁使命。做好文秘档案搜集操持及失密使命。
三、做好各类集会的记实及会务使命。
四、操持本单元职员的雇用任命、培训教导、绩效查核、升级降职、薪资福利、各类保险、统计报表等事变的详细事件。
五、做好单元印章操持，按划定开具先容信。
六、做好来访欢迎使命。
七、做好联网微机操持使命，每天按时开机领受文件。做好信息搜集及报送使命。
八、担任本单元办公用品的推销和供给使命。
九、实现带领交办的别的使命和各类应急事件的处置。
公司文秘岗亭职责 篇15
任职前提
普通应具备大专学历或低级及以上职称。文秘专业或办公主动化中级证书。谙练操纵办公主动化软件。
使命结壮敬业,具备杰出的综合本质,身材安康。熟习办公室的有关营业,自力实现公函写作,有一定的构造、调和、操持才能。
岗亭职责
1、在公司办公室主任带领下,辅佐做好公司的文秘使命。
2、辅佐搞好公司的行政操持使命,辅佐查抄各部分使命落实和实现环境。
3、实现公司表里来访欢迎、来信来电和报刊征订收发的处置和接洽使命。
4、辅佐构造支配公司各类集会,同时做好会务使命并草拟集会记要。
5、辅佐做好或辅佐草拟公司综合性行政使命报告、总结、公司带领发言资料。按文书处置法式辅佐或辅佐做好草拟以公司名义印发的各类文件。
6、辅佐做好行政收文的挂号、拟办、通报、督办使命;辅佐做好公司的档案操持使命;
7、辅佐做好公司相干印章的操纵、操持使命。
8、辅佐带领做好公司作息时候和节沐日值班支配使命。
9、辅佐办公室主任做好办公用品的购买、支付、散发使命。
10、辅佐做好人力资本方面的使命,辅佐做好操持职员调进调出手续,辅佐做好填报各类人事方面的统计表。
11、辅佐做好催促查抄各部分考勤并汇总,辅佐做好公司员工的查核使命。
12、操纵各类宣扬东西,做好本单元的宣扬报道及信息的搜集报送使命。做到上传下达,下情上报。
13、做好带领交办的其余使命
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