董事长办公室秘书岗亭职责

　　在日月牙异的古代社会中，咱们能够打仗到岗亭职责的处所愈来愈多，制定岗亭职责能够最大限制地完成休息用工的迷信设置装备摆设。甚么样的岗亭职责才是有用的呢？以下是小编搜集清算的董事长办公室秘书岗亭职责，但愿对大师有所赞助。

　　一、办公室内

　　1、办公情况

　　敞亮整齐

　　明哲保身

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件堆集

　　文件整齐标准

　　图书排放整齐

　　1、 天天定时放工。

　　2、 开窗透风。

　　3、 洁净办公室：天天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清算花木：鲜花天天换水一次，其余花木不枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 天天放工前清算办公桌一次，封闭好门窗、电源等。

　　7、 实时清算办公、糊口渣滓，不让渣滓在室内留宿。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　2、文件操持

　　流程齐全

　　分类公道

　　处置实时

　　操持标准

　　1、 对一切文件进步前辈行辨认，并分类挂号，再别离操持。

　　2、 外来红头文件：填写收文处置单，向周浦秘书办索要收文编号，实时送批和通报发放，并留下记实。

　　3、 外部红头文件：作好收文记实并支配在待处置文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公文、告诉及笔墨材料：实时送交董事长阅示，按照董事长指示准确操持（不急的'文件材料支配在待处置文件夹内）。

　　5、 外部告诉、报告：实时送交董事长阅示，按照董事长指示准确操持（不急的文件材料支配在待处置文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单元）送交董事长具名的，按照送交人的定见赐与实时通报操持。

　　7、 主要的和告急的文件，须提示董事长。

　　8、 天天将送交董事长指示、看阅的文件清算一次，并查对挂号记实。

　　9、 按照文件堆集的情况实时停止存档，并作好响应记实，便于查阅。

　　二、宾客欢迎

　　文质彬彬

　　热忱欢迎

　　1、 笑容相迎，茶水相待。

　　2、 扣问宾客情况：来访目标，有没有预定及身份情况等。

　　3、 索要手刺。

　　4、 实时向董事长叨教。

　　5、 按董事长定见先容，欢迎（按情况赐与续茶水）。

　　6、 按照主人来访时候及职务品级，咨询带领定见后肯定是不是客餐、宴请。

　　三、会务办事

　　1、 董事会

　　筹办充实

　　支配全面

　　欢迎殷勤

　　构造完美

　　1、 集集会程的制定。

　　2、 肯定预会职员。

　　3、 集会告诉草拟和发送。

　　4、 集会文件的筹办。

　　5、 集会场合简直认及会场安排。

　　6、 集会签到及记实。

　　7、 预会职员的欢迎任务。

　　2、 任务会

　　1、 查抄会场情况是不是清洁整齐。

　　2、 查抄集会告诉是不是到位。

　　3、 查抄集会文件筹办是不是齐全。

　　4、 集会职员的欢迎。

　　5、 集会时代的办事。

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