对于档案秘书岗亭的职责

　　1、贯彻实行《中华国民共和国档案法》和档案任务目标、政策、划定及细则，拟定本院档案办理规章轨制。

　　2、担任档案室周全任务，作勤学院档案的法律监视任务，抓好档案任务古代化办理的实行、推行及操纵任务。集合同一办理学院的全数综合档案，人事档案材料的'领受、清算、签订、转递，保存、保护档案的完全与宁静，辅佐院办停止档案的烧毁任务。迷信分类编目，档册品质合适标准，供给平常的覆按操纵，辅佐带领成立须要的任务档案（带领发言的保存，主要唆使、主要勾当的挂号）。

　　3、根据档案法及档案办理各类规章轨制对系、部、处室的档案任务实行监视指点和营业培训职责。担任全院档案任务职员的营业培训，按期构造全院档案任务职员进修党和国度对档案任务的唆使、划定。

　　4、做好档案库房的平常办理任务，做到整齐、宁静、失密，实在做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、避免机器磨损等任务。

　　5、体例档案检索东西，停止档案的一次、二次、三次信息开辟。

　　6、按期停止档案的统计任务。

　　7、构造填报学院各类统计报表、上报笔墨材料和学院信息的编撰、上报。成立健全各项统计任务轨制，健全全院统计搜集；实时、精确地实现学院上报的各类统计报表（向国度教导部、省教导厅报送高院下层报表急软盘、市统计局安排的各类报表等）；清算学院的汗青统计材料，停止统计阐发，为学院党委、行政决议计划供给根据；按期停止全院统计材料汇编，宣布全院统计数字公报；考核院内各本能机能部分收回的统计报表。

　　8、做好办公室各类文稿的打印任务，办理利用好办公主动化的举措措施、装备。

　　9、担任办公室网页办理，担任搜集学院各类信息和监视院园网的信息宣布。

　　10、实现带领交办的各项姑且任务。

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