办公室文员的任务职责

　　实在所谓的文员也便是文职职员，即主管司理之助理之类的。办公室文员的任务职责，咱们来看看。

　　办公室文员的任务职责一

　　办公室文员（集会、文书、印信、档案、欢迎、宣扬栏、文件报纸收发）任务职责：

　　1、接听、转接德律风；欢迎来访职员。

　　2、担任办公室的文秘、信息、秘密和失密任务，做好办公室档案搜集、清算任务。

　　3、担任总司理办公室的洁净卫生。

　　4、做好集会记要。

　　5、担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、担任传真件的收发任务。

　　7、担任办公室堆栈的保存任务，做好物品收支库的挂号。

　　8、做好公司宣扬专栏的组稿。

　　9、按照公司印信办理划定，保存利用公章，并对其担任。

　　10、做好公司食堂用度收入、流水帐挂号，并对餐费做统计及餐费的收纳、保存。

　　11、每个月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、办理好员工人事档案材料，成立、完美员工人事档案的办理，严酷借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每个月考勤并交财政做帐，留底。

　　15办理办公各种财产，公道利用并进步财产的利用效力，倡导俭仆。

　　16、接管其余姑且任务、

　　直属部分：店内各部分

　　直属下级：各部分司理或主管

　　合用规模：店内各部分文员、普通任务职员

　　任务职责：

　　1、打字处置任务

　　2、信息的上传下达

　　3、文件归档、保存

　　4、任务记实

　　5、来访主人传递及欢迎

　　6、本任务地区洁净

　　首要任务：

　　1、实现公司、部分交办的事变，追踪成果实时报告请示

　　2、实现平常的普通统领规模内的`任务

　　3、接听德律风做留言记实、讯息处置

　　4、任务材料的保存、分类、归档、保存

　　赞助任务：

　　1、主顾办事：解答主顾征询，在不影响本职任务的环境下，带主顾到其请求的地址。对主顾扣问不知的内容，自动赞助征询相干的别的任务职员，直到题目处置

　　2、节沐日辅佐发卖办事

　　3、辅佐库存清点任务

　　4、与表里接洽部分保持友爱接洽

　　办公室文员的任务职责二

　　1、果断从命人事部司理的批示分配，当真履行其任务指令，统统办理行动向主管带领担任；

　　2、按照带领的请求，实现有关报告、文稿的草拟、点窜任务。

　　3、实现打字、复印及传真等任务，实时送交带领或按请求传递给客户

　　4、实现各种文件的搜集、清算、立卷、装订、归档等保存任务。

　　5、做好有关集会记实、清算、打印等文秘任务；

　　6、做好年度报刊杂志的定阅任务，收发平常报刊杂志及邮件互换。

　　7、辅佐司理处置来访、来电、来函及欢迎等行政事件；

　　8、回覆客户的普通扣问，并在本身的职责规模内赞助客户处置题目，做好平常德律风欢迎任务。

　　9、做好部分考勤、员工餐券发放等平常任务；

　　10、按照请求推销平常办公用品，并实时登帐。办理本部的财产帐目（低值易耗品、牢固资产）。做好办公室装备办理及维修。

　　11、做好办公室每个月考勤。做好物品保存任务。

　　12、对企业中、高层的集会内容，做好失密任务。

　　13、实现司理交办的其余任务。

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