公函写作与处置

　　公函写作与处置篇1

　　阐述是将人物的履历和事务的成长变更历程所作的阐述与交接。包罗写“人”和写“事”两个方面。它是写作中应用最为遍及的一种抒发体例。但在公函写作中，普通不特地写人，而是以叙事为主。叙事便是“阐述”这一抒发体例在公函中的应用。除打算性、规范性文件普通不接纳叙事和指令性文件较少接纳叙事外，其余如告诉、传递、叨教、报告、总结、集会记要等都必须以叙事为根本。公函的叙事与普通记述文的差别的处地址于：

公函写作与处置

　　①公函的叙事不在于详细记述现实，而是经由历程对根基环境或个表现实的阐述来申明一定的题目，以到达反应环境、互换思惟、申明概念的目标。公函的叙事必须扼要、俭朴，不要作过量的描写。

　　②公函中应用阐述的体例首要是倒叙。倒叙便是按照事物的发生、成长的天然挨次或时辰挨次停止阐述，公函写作中利用倒叙轻易做到线索清楚、条理清楚，便于阅文者敏捷的把握任务的成长变更和前因成果，公函中的叙事和小说中的`叙事有所差别。写小说讲求情节多变，让读者本身去思考。

　　③在公函写作中应用阐述这一抒发体例的同时，还可按照须要，适当地应用倒叙、插叙、分叙等体例。

　　公函的申明抒发体例

　　申明是用扼要扼要的笔墨，把事物的外形、性子、特色、成因、干系、服从等客观、实在地讲解清楚。与其余的抒发体例比拟较，申明的较着特色讲的是客观事物，作者表现的是客观立场。其根基请求是客观、精确，力图处置物的原来脸孔动身，作恰到好处的先容，精确地反应人们对事物的熟习水平。申明在公函的抒发体例中据有很大比重，起着非常首要的感化，是公函写作中最常用、最首要的抒发体例。不只规范性公函、商品申明书首要接纳申明的体例，其余如号令、批复、唆使、告诉等多数间接陈说带领构造的企图、请求与方式，也多以申明为主;告诉布告、布告旨在发布请求与方式，也以申明为主;报告、叨教中的条目行文也离不开申明。另外，申明还常与阐述、群情等体例连系起来利用，如为阐述所触及的人与事作须要的先容，为群情作须要的讲解与阐释。或作为论据的首要抒发体例。申明的首要体例有：

　　①界说申明：界说申明是指用下界说的体例来申明事物的性子和特色。下界说是一种周密、迷信的体例，请求一针见血，把握事物的本色，必须利用判定句式申明被界说项的本色特色。下界说不能利用否认句式或比喻式，更不能同义频频。

　　②注释申明：注释申明是指对事物的性状、特色、成因等作扼要的注释。讲解请求扼要精确、浅显易懂，使阅者更详细深切地懂得申明东西。。

　　③比拟申明：比拟申明是指应用同类事物或差别事物跟所要申明的事物作比拟。事物之间老是既有接洽又有区分的，有比拟才有区分。事物的本色、特色常常是在同别的事物比拟较时才显现出来的。比拟申明中所选用的事物该当是人们较为熟习的，详细的，易于阅者懂得。

　　④数字申明：数字申明是指用切当的数字来申明事物。数字申明中所利用的数字必须精确无误，来历靠得住。数字应用得好，常常比笔墨先容更加简练、更具有压服力。

　　⑤举例申明：举例申明是指枚举典范事例来申明事物。有的事物间接申明本色特色不太轻易，如能举例申明，人们就很轻易大白。举例申明所举的事例必须合适现实，有代表性，且要详略适当，防止事例堆砌，同时还要停止适当的阐发。

　　⑥分类申明：分类申明是指按照事物性状、成因、服从、干系等属性的差别，别离成多少种别，别离加以申明的体例。这类体例能够或许把某些较为庞杂事物的各方面的特色，在按照种属干系的分类申明中，揭穿得条理清楚，大白易懂。分类申明要注重把握同一的分类规范，规范差别一，逻辑紊乱，不免会影响分类的迷信性。

　　另外另有图表申明、援用申明、阐发申明等体例。

　　公函写作与处置篇2

　　汇集有关资料

　　1.汇集、浏览和研讨有关的文件资料

　　咱们要汇集浏览有关的内容资料，比方咱们要写一个有关贯彻上级精力的告诉，起首要对上级的文件停止细心的研讨，要当真体味精力本色，才能周全精确的表现内容。

　　2.深切下去，汇集有关的现实资料

　　写这类贯彻性告诉，除要把握上级的文件精力之外，还要按照现实环境停止研讨，咱们说现实要与现实连系起来，只要连系了本单元的现实，才能做到从现实动身，以是咱们要按照现实环境汇集把握一些现实资料，如许才能提出一些针对性的定见。汇集资料和查询拜访研讨，是一个充分酝酿的历程，也是咱们停止构想的一个历程，如许在汇集资料的历程中，能够或许使咱们的概念进一步深切，同时还能够或许汇集一些典范的资料。

　　资料的汇集请求：实在、典范、合用、时效。

　　实在是资料的性命，若是不典范就不代表性和压服力。

　　合用性也便是说这个资料能够或许用来证实咱们的概念，能够或许申明一些题目。

　　时效性便是这个资料能够或许在这一段时辰内是有用的，是能够或许申明这个题目标，跟着时辰的推移发生环境的'变更，不能证实这个概念。

　　当真草拟注释

　　1.把握公函主题，选好用好资料。公函的主题便是公函要申明和处置的首要题目，公函的主题常常是颠末带领肯定或小我研讨过的，这同别的的主题不一样，公函撰写职员的义务，便是外行文傍边，要环绕已肯定过的主题，怎样样把肯定的主题表现出来，不能够或许肆意阐扬。写作的时辰要一直环绕一个明白的主题来草拟，要做到中间凸起，大旨单一，也便是咱们凡是所说的，“一文一事”，概念要明白、要开宗明义，对资料要停止经心的挑选，选好用好资料。

　　2.概念精确、环境确切。公函中所反应的题目环境和数据必须精确无误，提出的这个方式必须合适任务现实，实在可行。

　　3.内容触及的有关局部要颠末谈判，获得分歧定见。草拟公函常常都是办公室秘书来承当的，可是偶然辰有良多详细的任务都是由详细的营业局部来承当，以是存在一个相相互同、相互调和的题目，公函触及到的有关局部必须对公函的相干内容停止协商、停止调和，以到达共鸣，不然就会构成不良的成果。

　　4.笔墨表述要精练，交接题目要清楚。公函写作要精练，不能停止肆意阐扬。交接的题目要清楚，地名、构造称号要写清楚，不能滥用省略或简称。对咱们要援用的一些数据，要停止频频的查对，做到精确无误。在援用公函的时辰要注重先引标题，后激发笔墨号。

　　对于主题的点窜

　　看主题思惟是不是精确、主题的阐述是不是集合、主题发掘是不是深切，是不是合适国度的目标政策和法令律例，是不是合适客观现实，主题的内容与事由是不是同一，一旦发明题目当即点窜，只要把主题点窜好了其余方面的点窜才有按照。

　　对于概念的点窜

　　概念是不是精确，抒发有不题目。凡属思惟豪情不安康，概念不够周全，提法不适当，概念比拟恍惚，推现实证分歧逻辑的处所都要停止点窜。

　　对于资料的点窜

　　资料是不是实在靠得住，是不是最合适表现大旨，是不是典范充分。

　　对于布局点窜

　　首要触及到文章段落若何去支配，各段之间的起承转合题目，条理的调剂，详略的调剂。内容是最首要的公函布局是为表现大旨而办事的，以是布局只是一个抒发的情势，情势要为内容办事。

　　公函写作与处置篇3

　　公函处置法式与体例：包罗收文操持、发文操持和清算归档。公函处置任务该当对峙脚踏实地、精确规范、精简高效、宁静失密的准绳。

　　（一）收文处置法式与体例

　　收文处置的普通历程

　　1、签收。对收到的公函该当逐件盘点，查对无误后具名或盖印，并申明签收时辰。

　　2、挂号。对公函的首要信息和操持环境该当详细记录。

　　3、初审。对收到的公函该当停止初审。初审的重点是：是不是该当由本构造操持，是不是合适行文法则，文种、格局是不是合适请求，触及其余地域或局部权柄规模内的事变是不是已协商、会签，是不是合适公函草拟的其余请求。经初审分歧适划定的公函，该当实时退回来文单元并申明来由。

　　4、包办。阅知性公函该当按照公函内容、请求和任务须要肯定规模后分送。批办性公函该当提出拟办定见报本构造担任人唆使或转有关局部操持；须要两个以上局部操持的，该当明白主理局部。告急公函该当明白操持时限。包办局部对交办的公函该当实时操持，有明白操持时限请求的该当在划定时限内操持终了。

　　5、传阅。按照带领唆使和任务须要将公函实时送传阅东西阅知或唆使。操持公函传阅该当随时把握公函去处，不得漏传、误传、耽搁。

　　6、催办。实时领会把握公函的操持停顿环境，催促包办局部按期办结。告急公函或首要公函该当由专人担任催办。

　　7、回覆。公函的操持功效该当实时回覆来文单元，并按照须要奉告相干单元。

　　（二）发文处置法式与体例

　　发文处置的普通历程

　　1。复核。已发文构造担任人签批的公函，印发前该当对公函的审批手续、内容、文种、格局等停止复核；需作本色性点窜的`，该当报原签批人复审。

　　2。挂号。对复核后的公函，该当肯定发笔墨号、分送规模和印制份数并详细记录。

　　3。印制。公函印制必须确保品质和时效。涉密公函该当在合适失密请求的场合印制。

　　4。核发。公函印制终了，该当对公函的笔墨、格局和印刷品质停止查抄后散发。

　　（三）公函的清算和归档

　　1。涉密公函该当经由历程秘密交通、邮政秘密通讯、都会秘密文件互换站或收发件构造秘密收发职员停止传递，经由历程暗码电报或合适国度失密划定的计较机信息体系停止传输。

　　2。须要归档的公函及有关资料，该当按照有关档案法令律例和构造档案操持划定，实时汇集齐备、清算归档。两个以上构造连系操持的公函，原件由主理构造归档，相干构造保管复制件。构造担任人兼任其余构造职务的，在实行所兼职务历程中构成的公函，由其兼职构造归档。

　　公函写作与处置篇4

　　考点：公函的界说

　　公函即公事文书，是国度构造及别的社会构造外利用权柄和停止操持的历程傍边，构成的具有法定效率与规范体式的文书，是停止公事勾当的首要东西。

　　公函的寄义的懂得：

　　1.公函构成的主体是国度构造及别的社会构造。这些构造或构造都是按照宪法和有关法令、章程、抉择成立起来的，是具有法定位置的。这类法定的位置付与了这些构造与构造在本身的权柄规模内拟定和处置公函的权利。

　　2.公函构成的前提是利用权柄和实行操持。具有法定位置的构造或构造都有本身的构造体系、带领干系和权柄规模，是以他们外利用本身权柄和实行操持的时辰，就一定要发生一些表现本身熟悉的文件资料，这是公函构成的`须要前提。

　　3.公函与别的的文件资料差别，公函具有法定效率和规范体式。

　　(20xx年10月份考题)公函区分于其余文章和图书资料的首要点是(公函具有法定的效率和规范的体式)。

　　国度构造和社会构造都是按照宪法和法令和有关的规章成立起来的，是以它都有本身的权柄规模，法令付与了他们权柄，他们就必须利用，若是不利用的话便是渎职，可是外利用权柄的时辰，若是不注重又会构成越权。公函体式的规范化便是因为公函的法定的效率这一特色所抉择的。若是公函体式不规范，不只影响公函的品质和版面，还会影响到公函的严厉性和公函感化的阐扬，乃至会构成任务的严峻失误。

　　4.公函是停止公事勾当的首要东西。任何一个构造、构造在停止平常任务中都须要利用公函这一东西，若是分开了公函就很难停止有用的操持。比方：向上级报告叨教任务，则利用“报告”或“叨教”;向上级支配任务便能够或许用“抉择”、“唆使”、“告诉”;向不附属干系的任务单元接洽营业能够或许利用“涵”，记录集集会决事变，则利用“抉择”或“集会记要”。以是公函表现在构造的平常任务傍边，与构造的平常任务是息息相干的。

　　考点：公函发生的社会前提

　　公函是一种社会景象，是社会成长到一定阶段才呈现的，是跟着阶层、国度和笔墨的发生而发生的。若是不笔墨就没法构成公函，公函必须以笔墨为载体。笔墨的呈现，是人类进入文化时期的标记。恰是因为出产的成长、阶层的发生、笔墨的发生、国度的发生国度停止操持任务，须要比拟有条理的文书，贸易的成长，更须要有条理的手札交往。贸易交往中，须要有字据，这便是公函发生的来历。

　　公函写作与处置篇5

　　1、以下合适批复写作体例的有（）

　　A、针对性要强

　　B、严酷把握行文东西

　　C、矫捷应用布局情势

　　D、对峙一文一事

　　E、有请求就有批复

　　2、以下事变合用传递的有（）

　　A、惩处进步前辈B、攻讦毛病

　　C、任免干部D、转达首要精力或环境

　　3、惩处性传递的注释由以下哪几个局部构成（）

　　A、惩处启事B、惩处抉择C、但愿号令D、晓得规模

　　4、传递写作体例首要有（）

　　A、以具表现实为根本B、以典范事例为题材

　　C、以教导指点为目标D、以实时有用为请求

　　5、以下合适回覆函写法内容的有（）

　　A、奉告环境B、回覆定见C、争议功效D、开首

　　6、叨教的布局由以下选项的哪几局部构成（）。

　　A、标题，写明制发构造称号、事由与文种

　　B、主送构造

　　C、注释，包罗叨教来由、叨教事变及叨教的详细请求

　　D、制发构造称号与成文日期

　　7、对于叨教的特色，说法精确的是（）。

　　A、叨教的内容必须是属于本构造权柄规模内无权或确切难以处置的题目与事变

　　B、利用规模遍及

　　C、具有履行性

　　D、有较强的时效性，夸大实时快速

　　8、以下陈说呈请性公函不得夹带叨教事变的有（）

　　A、任务报告B、叨教C、回覆扣问的报告D、批复

　　9、以下说法合适任务报告写作请求的是（）。

　　A、适合接纳归结综合阐述的`抒发体例，防止描写任务的细枝小节或枚举数字

　　B、中间明白，重点凸起

　　C、报告内容应有新意

　　D、点面连系，脚踏实地

　　10、在撰写总结报告注释的开首局部时凡是接纳何种体例（）

　　A、先容任务的成就及任务历程

　　B、阐述据有的资料

　　C、概述根基环境

　　D、扼要揭穿总结的主题，为进一步睁开阐述奠基根本参考谜底

　　1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

　　6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

　　公函写作与处置篇6

　　一、查询拜访报告的寄义

　　查询拜访报告是按照某种特定的须要，有打算地对典范事物、社会题目或任务环境等，停止当真查询拜访研讨后构成的书面报告情势的公函。

　　二、查询拜访报告的特色

　　（一）针对性。查询拜访报告是为了处置任务中急需处置的某些题目而写作的，是以，应实时反应环境，揭穿存在的题目，提出火急须要处置的题目，回覆人们最关怀的题目，做到对症下药。

　　（二）用现实揭穿事物的本色和纪律。查询拜访报告不管是研讨新事物、总结新经历，仍是揭穿题目标本相，都必须反应事物的本色特色和客观纪律。

　　（三）指点性。因为查询拜访报告有着明白的针对性，以是它也同时有着很强的指点性。

　　三、查询拜访报告的分类

　　按照差别的规范，能够或许把查询拜访报告分为差别的品种。

　　（一）按查询拜访的规模、内容分，查询拜访报告可分为

　　1、综合查询拜访报告。即环绕一个中间题目，从多方面停止遍及查询拜访，对获得的资料停止阐发研讨，综合清算而写出的对于这一题目标整体环境的查询拜访报告。

　　2、专题查询拜访报告。即对某项任务、某个典范事务、某项营业或某个题目停止体系查询拜访和阐发研讨后而写出的查询拜访报告，它包罗重点查询拜访、典范查询拜访和抽样查询拜访等，这类报告内容单一，规模较小。

　　（二）按感化分，查询拜访报告可分为

　　1、反应根基环境的查询拜访报告。

　　2、先容新思惟、新作风、新事物的查询拜访报告。

　　3、典范经历查询拜访报告。

　　4、考核汗青现实查询拜访报告。

　　四、查询拜访报告的格局

　　查询拜访报告的格局包罗：标题、注释和题名三局部。

　　一、标题

　　查询拜访报告的标题格局有两种：

　　（一）公函式标题。公函式标题有两种：一是由事由+文种构成，如，《对于某某市低保户支出花费环境的'查询拜访报告》。二是由构造称号+事由构成，如，《某某市农人工适龄儿童上学题目》。

　　（二）消息式标题。消息式标题有两种：一是单式，用一句话或一两个短语归结综合查询拜访报告的主题或要回覆的题目。二是双式，即正标题加副标题的情势，正标题写明查询拜访的主题或中间，副标题揭穿查询拜访的规模、东西及文种。

　　二、注释

　　注释包罗媒介、主体和开首三局部。

　　（一）媒介：媒介不牢固的格局，接纳甚么样的开首体例，按照主题而定。罕见的开首体例有以下几种：

　　1、申明查询拜访法。即媒介重点申明查询拜访的体例，以显现查询拜访功效的权势巨子性、迷信性，使读者佩服查询拜访报告的内容。

　　2、先容东西法。即重点先容查询拜访东西的根基环境，为读者领会查询拜访报告的主体内容打下根本。

　　3、归结综合主题法。即在媒介中重点归结综合查询拜访报告的主题，包罗首要经历、主意或论断。

　　4、提出题目法。媒介提出查询拜访报告要回覆的题目，吸收读者看下文。

　　5、凸起成就或题目法。推行进步前辈经历的查询拜访报告，媒介中先容查询拜访东西获得的庞大成就；揭穿社会题目标查询拜访报告，媒介重点申明题目标严峻性——如许的开首都能够或许起到惹人注视标感化。

　　（二）主体：查询拜访报告的品种差别，主体局部的行文体例也就各不不异。罕见的主体格局有以下四种：

　　1、横式布局。即牢牢环绕主题，把查询拜访的内容加以综合阐发，按照差别的种别别离归结成几个题目来写，每一个题目可加上小标题。并且每一个题目里常常还包罗着多少个小题目。典范经历性子的查询拜访报告，普通多接纳如许的布局。这类布局情势概念光鲜，中间凸起，令人一目明了。

　　2、纵式布局。纵式布局有两种情势，一种是按查询拜访研讨事务的原由、成长和终局前后挨次停止阐述和群情。普通环境查询拜访报告和揭穿题目标查询拜访报告较多利用这类写法。这类布局体例有助于读者对事物成长有深切的、周全的领会。一种是按成就(变更、特色、成果)、缘由(经历、作法、感化)、论断(定见、倡议、启迪)层层递进的体例支配布局。普通综合阐发性子的查询拜访报告多接纳这类情势。

　　3、纵横式布局。这类布局情势兼有纵式和横式两种特色，相互交叉共同，构造支配资料。接纳这类体例，普通是在阐述和群情成长历程时用纵式布局，而写收成、熟习和经历经历时接纳横式布局。

　　4、对照式布局。这类体例是用两种差别事物的对照，来提醒题目标本色。这类对照的体例能够或许更深切地让读者区分某种景象的题目地址，也便于凸起显现查询拜访报告的中间旨意。

　　（三）开首：开首是查询拜访报告阐发题目、得出论断、处置题目标一定功效。差别的查询拜访报告，开首的格局各不不异。普通来讲，有以下几种：

　　1、总结式。对查询拜访报告做归结申明，总结首要概念，深切主题，以进步人们的熟习。

　　2、瞻望式。对事物成长做出瞻望，提出尽力的标的目标，开导人们进一步去摸索。

　　3、补充式。补充交接注释中不触及到而又值得正视的环境或题目。

　　4、题目式。写出尚存在的题目或缺乏，申明有待此后研讨处置。

　　三、题名

　　题名应署上查询拜访者（单元、查询拜访构造或小我）和查询拜访报告实现的日期（年、月、日）。

　　五、查询拜访报告的写作

　　查询拜访报告的写作包罗标题、注释和题名的写作。

　　一、标题和题名的写作

　　（一）标题的写作：标题的写作比拟矫捷，接纳何种格局应按照查询拜访报告的主题来定。有的查询拜访报告为节流标题笔墨，还能够或许不用“对于……的”这个介词布局。

　　（二）题名的写作：查询拜访报告题名的写作表里有别。外部利用的查询拜访报告注释以后，应署上查询拜访者（单元、查询拜访构造或小我）的称号或名字，并写上实现查询拜访报告的日期。公然颁发的查询拜访报告能够或许用上述题名的体例，但大多把查询拜访者署在标题之下，注释以后也不写实现日期。

　　二、注释的写作

　　注释的写作包罗媒介、主体和开首的写作。

　　（一）媒介的写作：媒介是查询拜访报告的开首，用来扼要阐述为甚么对这个题目停止查询拜访；查询拜访的时辰、地址、东西、规模、颠末和接纳甚么体例；查询拜访东西的根基环境、汗青背景；和查询拜访后的论断等。这些方面的偏重点由查询拜访者按照查询拜访的目标来肯定，不用四平八稳。开首的体例良多，接纳甚么体例开首要按照主题来定，不牢固的格局。

　　（二）主体的写作：主体是查询拜访报告的骨干和焦点。这局部首要写明现实本相、收成、经历和经历，即先容查询拜访的首要内容是甚么，为甚么是如许的，阐发题目地址及首要缘由，提出处置定见或论断、方式等。内容较长的，可排列几局部或加上小标题，以求端倪清楚，让人便于浏览。主体局部包罗了大批的资料，是以，要经心支配查询拜访报告的条理，支配好布局，有步骤、有次序地表现主题。

　　（三）开首的写作：查询拜访报告开首的写法情势多样，接纳何种体例开首应按照查询拜访报告的内容来肯定。不管哪一种体例开首，都应简练、凝炼，不能牵丝攀藤。有些查询拜访报告的媒介和主体局部把话都说完了，就不用另加开首了。

　　三、写作的根基请求

　　普通地讲，要想写出一份有代价的查询拜访报告，该当注重以下几点请求：

　　1、深切现实，详实地据有资料

　　2、脚踏实地，照实反应环境

　　3、当真阐发，迷信归结综合

　　4、夹叙夹议、叙议连系

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