上海龙凤419

办公函秘

公函写作内行最易犯的弊端

时候:2024-07-06 05:23:53 办公函秘 我要投稿
  • 相干保举

公函写作内行最易犯的弊端

  刚打仗公函写作,大多数人城市感应魂飞魄散,有狗咬刺猬无从下嘴的感受。一些在内行和徒弟们看来是初级弊端的题目,也就不可防止地产生了。

公函写作内行最易犯的弊端

  呈现弊端并不恐怖,由于每小我的生长都是踏着一个弊端一个弊端的尸身走过来的。何况每个贤明的带领对内行的弊端多数持宽大立场。

  但这并不能成为统一弊端一犯再犯或持续呈现初级弊端的来由。

  不论您是常常写资料的,仍是偶然写一下资料,上面八种弊端要尽可能防止和降服:

  其一,定位不准。这是事前对资料的背景、须要、重点,和场所、工具、身份不搞清晰的原因。凡是有此弊端的,下的工夫越大,离主题就会越远,最初的成果无疑是推到重来。

  其二,框架平衡。首要是整体规划分歧理,文章几大局部凹凸差别、较着不在统一条理上。有的固然几大局部能够,但在每局部外面存在一样的弊端。这类文章成稿后,必然会致使内容上大调剂,其难度不小于推到重来。

  其三,内容烦琐。能用一句话说清的用一段来论述,能多用几个定语搞定的,偏要搞个排比。统一个内容、统一个事理,翻来覆去地讲,贫乏新意,含金量少。这就须要多做俢繁就简的任务,同时要清晰资料并不是越长越好,也不是越短越好,说准说透最重要。

  其四,文题不符。有的内容很好,但标题不能挡住内容;有的标题很明白,可是内容不能左证和支持标题。写作前,对事前肯定的标题必然要默念三遍,写作中,要一直绷紧标题这个弦,一直环绕标题来写,即便标题要点窜也要一直忠厚于点窜后的标题来论述,不然就会两张皮。

  其五,穿插反复。首要表现在综合性的资料上,一个内容左证几个概念,放在这儿也行,放在哪儿也行,最初为了说清晰双方都放,就形成了这个题目,这在内行中非常遍及。这就须要写资料不能讲求四平八稳,要选准冲破口和切入点,往深里挖。

  其六,平淡无奇。整篇文章就像是白开水,文章不升沉,既没累赘,也没扣儿。一听开首就晓得开头,听的大师昏昏欲睡,了无乐趣。出格是带领发言必然要多用短句子,多几层转机。固然也不能为转而转,焦点还要为主题和中间内容办事。

  其七,比例失衡。一篇文章比方要写四局部,长的出格长,短的出格短,有的乃至相差数页,较着失衡。更有甚者,一局部五六页,一局部三两行,美其名曰详略适当,这其实是不为所取。若是其实是无话可说,但又必须说,就不要把这一局部零丁成标题了,加个“同时、另外、另有一点”等等,带上几句话就能够了。

  其八,照抄照搬。信仰全国文章一大抄、你抄我抄他也抄。公道有益的鉴戒是须要的,可是一味的抄和搬,于进步有益,偶然还会产生良多奇葩的笑话。这类事搞多了,离你不被信赖也就愈来愈近了。

【公函写作内行最易犯的弊端】相干文章:

公函写作罕见格局弊端01-06

公函写作罕见弊端例析纲领02-23

《公函写作》07-22

公函写作记要12-04

公函写作范文09-13

公函写作的误区08-21

公函写作范文03-15

公函写作指点01-03

公函写作与处置10-24

公函写作标准02-22