文秘公函写作六事变

　　公函写作较之于普通文章的写作，从选材立意、规划支配、说话表述到写作文风、行文格局和时候和数字用法等都有其特别请求，应遵守特定的标准。上面给大师先容文秘公函写作六事变，接待浏览!

　　一、体味企图

　　公函写作是遵“令”而作，也便是要按照带领和构造的企图行文。是以，写作公函主要的是要切确体味、把握带领和构造交拟文稿的企图，大白行文的目标、请求、中间内容和发送和浏览工具等，即了然为甚么写、写给谁、写甚么、利用甚么文种等。只要企图大白，能力建立切确的写作思绪、采用切确的写作体例，写出的公函能力对路。在把握行文企图及相干请求的底子上，还要有针对性地熟习和体味有关政策律例，大白与写作内容有关的使命指点目标和政策边界等，作为行文的指点；同时，搜集有关资料，对草拟文稿相干的题目停止须要的体味和查询拜访，也便是要充实据有资料、阐发研讨题目，提出可供挑选的方式和定见等，即提炼观点。总之，体味企图的进程，也是建立写作思绪的进程，它是公函写作的底子和主要关键。

　　二、精建立意

　　公函“立意”，一是要切确。这是由公函具备权势巨子性和束缚感化所请求的。只要立意切确，能力写出合适党和国度线路、目标、政策，切确表现行文企图的公函，写出的公函才对使命有指点感化，从而阐扬其应有的功效。二是要清晰。公函不管是提出题目、处置题目，仍是标明观点、提出请求，都应表述大白。只要立意清晰，写作思绪才清晰，表述才充实达意，公函本领备合用性。三是要集合。立意集合，请求一篇公函普通只凸起抒发某一根基思惟，不异某一主要环境，提出和处置某一主要题目，也便是说要紧紧环绕中间、凸起中间，以此统帅全文。四是要有新意。按照新的情势、使命和时期特色，提出新观点、新思绪，拿出新的方式和方式，以加强公函的感化力、针对性和指点性。

　　三、切确拟题

　　一个完全的公函标题，普通由发文构造称号、事由和文种三局部组成。制定一个好的标题，一是公函的事由要切确达意，切确表现公函的根基内容。二是要按照公函内容切确选用文种，对号入坐，到达内容、情势和文种的同一。三是笔墨要力图简练。公函标题要冗长通畅，普通的标题应倡导写一句话，用几个字、十几个字高度归纳综合。简练笔墨，除在事由局部尽能够紧缩外，碰到内容较多、情节复杂的公函，可用“有关题目”“多少题目”一类的词语来归纳综合。四是要夺目文义。公函的标题要开宗明义，夺目夺目，在标题的寄义上要夺目简要，凸起重点，高度归纳综合；在逻辑干系上要做到观点切确，立意新奇，观点和资料不异一；在用语上要合适语法请求，用词切确。

　　四、精于谋篇

　　公函谋篇主要应从三个方面下工夫：一是切确反应公事勾当的成长纪律和内涵接洽。公事勾当与其余社会勾当一样，有其本身的成长进程和内涵接洽。虽然公函的篇章规划能够有差别的变更，但老是以反应公事勾当成长纪律和内涵接洽为按照的。二是公函谋篇要为更好地抒发立意办事。谋篇的底子目标在于更好地抒发立意。谋篇是情势，立意是内容，情势要为内容办事。是以，公函谋篇必须顺应立意所包罗的内容的须要，追求好的抒发情势，如何有益于抒发好立意，就如何谋篇。三是谋篇应合适差别品种公函的写作请求。各类公函的篇章规划虽然有所差别，但同一种公函大抵上有比拟牢固的写法。这就请求写作者应较周全地熟习和把握各类公函的写作常识，在谋篇上尽能够合适差别公函的普通逻辑思惟请求及其在规划支配上的商定俗成的表现情势。

　　五、文风光鲜

　　公函写作文风的根基特点，主要表现在切确性、光鲜性、活泼性三个方面。切确性是对公函写作文风的主要的、根基的请求。公函写作力图切确，请求写出的公函环境实在、观点切确、合适逻辑、表述切确和标点标记利用、引文表述等切确标准。光鲜性是表现公函品质与程度的主要标记。一是观点要光鲜。主意甚么、同意甚么、倡导甚么、否决甚么、请求甚么、注重甚么等，都要旗号光鲜、绝不迷糊。二是写法要光鲜。做到行文立意光鲜，高度表现行文企图；观点光鲜，合适逻辑，论证充实，论点、论据、论证融为一体；谋篇规划重点凸起，条理支配清晰，首尾照顾，过渡段、过渡语利用适当，背景交接清晰等。活泼性在于加强公函的可读性，进步宣扬结果。凡是叨教、批复、奉告类公函要注重大白、简练；律例、方式、章程类公函力图松散、周到；而报告、发言稿等则可辅以利用号令性、鼓舞性等说话。

　　六、表述标准

　　公函除在说话表述上请求表现切确性、活泼性、光鲜性外，在公函中的称号、数字、时候表述和公函中的省略、标点标记的利用上，也应遵守其特定的标准请求。

　　——公函中的称号表述。其普通请求是：文稿中第一次呈现的人名（含职务）、地名、构造机构称号等应写全称，除合适划定者外，慎用简称；同一称号在文稿中屡次呈现时，前后要同一。文中触及多少人的职务时，要按有关划定切确摆列挨次，分量、长度计量单元称号按国度划定誊写，对有些明文划定不必的名词，要利用新的提法。切确利用公用术语，援用译名以同一、通用的译名为准。

　　——公函中的数字表述。其普通请求是：表现数目、长度、高度、面积、体积、分量和百分比等，普通利用阿拉伯数字；表现多少万、多少亿等的整数时，能够“万”“亿”为单元与阿拉伯数字并用。名词、针言、分数中的数词，表现序数的序词，和“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四时”“来由有二”等表述，此中的数字也用汉字。援用律例中的章、节、条、款时，本来用汉字的套用汉字，本来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公函中的标题挨次号可顺次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。凡是环境下，一、二、三、四级标题，顺次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公函及报表等所用数字，应按照国度划定和国际通用的体例表述。

　　——公函中的时候表述。表述时候应切确、详细。其普通请求是：防止利用一些不清晰的时候观点，如“前年”、“今天”等等，而应写明详细年、月、日，告急文电还应加注时、分。公函中的年份普通用全部，不得省略。公函中呈现汗青朝代年号时应加注公积年份。

　　——公函中的省略。公函中的省略应以切确、大白、不产生曲解为准绳。其普通请求是：公函中的姓名、地名、单元名、时候普通用全称誊写，此中地名、单元称号也可利用标准化简称。公函中第一次呈现的地名、单元称号等已利用全称，加申明“以下简称为××××”，再次呈现时可用简称，有些确已为遍及公认、熟习的事物和提法，可用简称。时候称号普通不必时候代名词，本国人的姓、名普通应写全。

　　——公函中标点标记的利用。公函中标点标记的利用与普通文章大抵不异。需引发注重的是，公函标题中除律例、规章称号加书名号外，普通不必标点标记；公函中表现挨次零丁用汉字小写数字时，数字后利用顿号，数字加括号时不必标点标记，挨次数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，普通用圆斑点。

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