2016年商务英语低级写作临考高分技能
2016下半年商务英语低级测验就快来了,上面yjbys网小编给大师带来商务手札写作中开首与开首的写作技能,和一些特别用法,比方:数字、缩写、大写等。
开首、开首、大写字母、数字的用法和缩写
(一).开首的写法和一些技能:
1.开首:大大都商务英语写作的内容也由开首、中心、开首三部分构成。经常利用的开首句写法:
① 最好在第一句话中说出你的写作目标。如:We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with 5 tons of walnut meat by the end of October.
② 将最能引发读者乐趣的内容放在开首,如:I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.
③ 说起所触及的商务事变。
2.就开首的内容方面来说,手札的开首能够触及:
⑴手札去函的开首:扣问、 索价、求购、 赞扬、讯息、报喜、报歉、保举。
⑵复函的开首能够包含: 函悉 、歉意、回绝 、办事。
(二)手札开首的说话和语气
1.开首:
写开首句需注重以下几个处所:
1、 开首句需详细,不要利用迷糊、烦琐的词语或句式。
2、在开首处提出步履的要求。
3、 在开首处做扼要的总结,特别在内容比拟多的环境下。请比拟上面两句话:
a) We hope that we have made the above alternatives clear to you and that they may help you make your choice.
b) To sum up, you can either put your money in a savings bank and receive 6 % annual interest or invest in common stocks for higher returns but also higher risk.
2.就开首的内容来说,手札的开首能够包含:
(1)去函的开首
1、 催促:Having this input by JUNE 3 will enable us to maintain our schedule for…
2、等候:Your advice would be welcome.
3、称谢:Your prompt attention to this matter will be appreciated.
4、辅佐:Shortly after I receive this information, I will be in touch with you>
5、盼复:We look forward to hearing from you.
6、联系:If you have any question, please call me at…等等……
(2)复函开首能够触及:
1、要求:Please indicate your acceptance of this employment by signing…and returning a copy…
2、许诺:We want to ensure that you enjoy the highest standards of service.
3、道歉:I apologize for the inconvenient.
4、 报答:Thanks again for your cooperation.
5、祝贺:I wish you every success in your important work.
6、来往:We look forward to a very cordial relationship between our two organizations.
(三)商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”,“Upper case/print”,
普通用于句首,另外大写首字母还呈现在以下几种环境中:
(1) 专着名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于规矩性称号语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务,职称,头衔和构造的称号也要大写首字母。
(5) 在商务手札中,主要的字词经常被大写以引发读信人的注重。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
(四)数字的用法
(1) 数字在句重要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表现日期、时候、量度、页数、地点、百分比、小数等等。
(3) 大大都环境下,序数词要被拼写成英文。
(五)缩写 (Abbreviation):
缩写在商务英语写作中有它怪异的意思。
(1)商务英语中经常利用的几种缩写情势:
① 置于人名前后,表现身份、职衔、学位等
② 表现贸易企业称号
③ 表现时候
④ 表现构造称号,普通由首字母构成
⑤分解方位词
⑥经常利用的拉丁词
(2)商务英语中不应利用缩写的处所:
① 某些头衔
② 礼拜、月、季候
③ 街道地点
④ 国名、都会名
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