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OA培训测验题
一、挑选题(请将准确的谜底填写在括号内,单项挑选。)
1、 登岸协同办公OA须要经由过程甚么东西?( C )
A、 Windows操纵体系的‘我的电脑’
B、 Windows操纵体系的‘我的文档’
C、 Windows操纵体系的‘Internet Explorer 阅读器’
D、 Windows操纵体系的‘Outlook Express’
2、 每一个用户进入到办公OA体系后,办公桌面上所显现的内容全数一样的吗?( B )
A、 一样
B、 不一样,每一个用户显现的桌面栏目由体系办理员停止设置装备摆设。
3、 有新的事件须要您停止处置时,您能够在阿谁处所能够找到?( A )
A、 在我的使命台上海龙凤419的待办事宜中找到,也能够在体系上海龙凤419中的一级菜单下方转动信息中也能够看到。
B、 只能进入外部邮件中收件箱中检查。
4、 在“自界说设置”“小我设置”中,您能够设置或点窜以下哪些信息?( B )
A、 点窜暗码、点窜小我接洽材料
B、 点窜暗码
C、 点窜小我接洽材料
5、 数据记实列表中显现的每页条款数若何设置? ( A )
A、 “自界说设置”“小我设置”中设置。
B、 办理员设置该数据库的属性。
6、 用户的办公桌面中显现的菜单及模块内容可否由用户本身设置?( A )
A、 不能由用户本身设置,只能由体系办理员设置。
B、 能够由用户本身设置。
7、 当某一用户因出差要将使命临时交给别的一名共事处置,体系中若何设置使命交代?( A )
A、 只能由使命交代人的下级进入我的使命台?小我办理?代办署理使命中成立新的使命交代。
B、 任何须要交代使命的人员都能够本身成立新的使命交代。
8、 文件库怎样分类?( A )
A、 文件库的分类可由用户本身对文件库中的目次属性设置对应的文件夹。
B、 文件库的分类只能由办理员停止设置。
9、 是不是能够对已建好的文件夹停止同享?( A )
A、 文件夹可根据“局部”、“人员”、“局部+人员”同享,并付与读写权限。
B、 不能对已建好的文件夹停止同享设置,本身成立的文件夹只能由本身检查。
10、 小我接洽体例若何点窜?( B )
A、 在“自界说设置”“小我设置”中点窜小我接洽体例。
B、 在“小我材料”“单元通信录”中点窜小我接洽体例。
C、 只能由体系办理员在背景用户数据库中点窜。
11、 邮件发送的附件巨细限定是几多?( D )
A、 10M
B、 20M
C、 无穷定
D、 背景保护人员限定附件巨细,最大不跨越20M
12、 当您须要拟稿发文时,应在哪一个模块中停止操纵?( B )
A、 日程表
B、 公函办理
C、 使命中间
13、 发文拟稿时,若何增加文件附件?( A )
A、 发文草拟人填写实现拟稿纸,在文件注释页面中进入“附件办理”,上传附件文件。
B、 发文草拟人将文件附件经由过程发送邮件中“增加附件”将文件附件发给下一步流程处置人员。
14、 公函考核人员收到发文文件,草拟人上传了附件后,文件注释和附件在那边能够检查到?( A )
A、 在处置界面,附件能够在文件注释页面,点击“附件”,能够在线检查。
B、 在处置界面,附件能够在文件注释页面中点击“附件”,下载附件后本地翻开检查。
15、 公函考核人员在线编辑文件附件的陈迹若何保留?( A )
A、 体系主动保留在线点窜的陈迹,每一个用户点窜的内容色彩都不一样。
B、 将Word中的核阅功效翻开,能够在WORD的菜单中将“视图”->“东西栏”-> “核阅”项选上。
16、 若何处置用户在点击附件编辑时,体系提示“以后数据正被 XXX 编辑!”或“以后WORD文件正在被XXX 编辑”?( B )
A、 奉告XXX断根IE阅读器的汗青阅读记实。
B、 体系办理员在背景运转“删除编辑缓存”或“删除Word缓存”。
17、 发文流程竣事后,能够在那边检查到汗青记载?( A )
A、 能够在公函办理发文办理中的流程列表中检查到本身到场处置的发文流程汗青记实。
B、 发文文件的汗青记实能够在外部邮件的收件箱中检查到。
18、 若何将发文处置完的文件停止传阅?( A )
A、 经由过程该发文文件具体页面中的知会将文件传阅给其余人员。
B、 将该文件经由过程外部邮件发送给须要传阅的人员。
19、 若何将正在流转中的流程转交给另外一履行人停止处置?( B )
A、 请求人点窜该流程下一步履行人。
B、 体系办理员进入背景,点窜该流程下一步履行人
20、 若何将一条数据记实封存,不让其余用户停止编辑?( B )
A、 只能由体系办理员将数据记实停止封存。
B、 对每一个数据库记实体系都供给封存按钮。进入该笔记实的具体情势,点击“封存”
按钮。
二、判定题。
1、 OA体系只能对本身自己的日程停止支配。( 毛病 )
2、 将一条数据以使命的情势转达给别人的操纵与知会别人根基不异,所差别的因此使命情势发送的信息,能够同步到领受人的使命中间和日程支配中。( )
3、 外部邮件中只记实用户收到和收回的一切邮件动静。( )
4、 发文文件利用电子签章后,下一步履行人还能够点窜附件中内容。( )
5、 邮件提示体例分为电子邮件,立即动静,小助手,RTX,短信,邮件;提示体例可在 “自界说设置”处停止设定。( )
6、 由自己的下级成立的使命交代,能够由使命领受人、使命代办署理成立人、超等用户停止使命代办署理的规复。 ( )
7、 增加数据记实时,在内容中输出的笔墨只能显现一局部,残剩的内容未显现出来,是因为体系办理员对该数据库中“内容”字段范例设置的不合适填写请求。( )
8、 发文流程中任何一个文件考核人员都能够删除附件文件。( )
9、 数据记实中能够将常常利用的查问设为经常使用查问,设置的经常使用查问一切人都能够显现。 ( )
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