excel表格若何用subtotal函数

　　作为日常平凡咱们统计数据的Excel表格，能够或许有的伴侣还不清晰Excel表格中subtotal要若何利用?明天，小编就给大师带来excel表格subtotal利用教程，感乐趣的伴侣就一路来看看吧。

　　excel表格subtotal利用步骤以下：

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它能够或许包罗乞降、汇总、均匀等等多个函数的利用。SUBTOTAL函数的长处在于能够或许疏忽埋没的单位格、撑持三维运算和地区数组援用。

　　SUBTOTAL函数便是前往一个列表或数据库中的分类汇总环境。

　　SUBTOTAL函数堪称是万能王，能够或许对数据停止求均匀值、计数、最大最小、相乘、规范差、乞降、方差。

　　固然这些功效EXCEL别的设有特地的函数来实现，要学习的便是SUBTOTAL函数能实现一些别的函数很难实现的体例与技能，先看一下EXCEL赞助文件中对SUBTOTAL函数的诠释。

　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)

　　第一参数：Function_num为1到11(包罗埋没值)或101到111(疏忽埋没值)之间的数字，指定利用何种函数在列表中停止分类汇总计较。

　　第二参数：Ref1、ref2为要停止分类汇总计较的1到254个地区或援用。

　　SUBTOTAL函数的利用关头便是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码对应功效表以下图所示：

　　SUBTOTAL函数功效比拟周全，与别的特地函数比拟有其怪异性与规模性：

　　1：能够或许疏忽埋没的单位格，对可见单位格的成果停止运算;常常共同挑选利用，但只对行埋不用，对列埋不效;此处第一参数与对二参数对埋没的区分：在于手工埋没，对挑选的成果是一样的。

　　2：撑持三维运算。

　　3：只撑持单位格地区的援用

　　4：第一参数撑持数组参数。

　　Excel表格的疾速键

　　Excel中挑选地区(“数据”菜单上的“主动挑选”号令)的疾速键

　　在包罗下拉箭头的单位格中，显现今后列的“主动挑选”列表Alt+向下键

　　挑选“主动挑选”列表中的下一项向下键

　　挑选“主动挑选”列表中的上一项向上键

　　封闭今后列的“主动挑选”列表Alt+向上键

　　挑选“主动挑选”列表中的第一项(“全数”)Home

　　挑选“主动挑选”列表中的最初一项End

　　按照“主动挑选”列表中的选项挑选地区Enter

　　Excel表格主动排序的体例

　　Excel自界说排序

　　在建造完Excel表格今后，咱们能够或许将要对Excel表格中的数据按照巨细或日期、字母等体例排序一下，如许更利于咱们预览旁观了。Excel排序的体例有良多比方：Excel数字排序、日期排序、巨细排序、姓名排序等。实在万变不离其宗，大师只需把握了它的利用体例，不管是按字母或数字排序，都能够或许轻松实现。

　　设定本身须要的排序体例；

　　此刻我有一张表，有“日期”和“地址”，我但愿将“地址”按照我的体比方：北京、上海、天津、广州，如许来排序；地址排序很乱，咱们该若何来将它按照本身的体例来排序呢？

　　步骤一、翻开菜单栏的“东西”——>选项，而后在弹出的“选项”窗口中挑选“自界说序列”，在右侧的“输出序列”中顺次输出北京、上海、天津、广州，每输出一个地址时，就回车一次，输出实现后点击“增加”按钮；

　　步骤二、回到Excel任务表，选中“地址”这一列；

　　步骤三、选中今后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自界说排序挨次”中找到适才增加的“北京，上海，天津，广州”这类排序体例，而后肯定；

　　好了，这时辰就已实现了本身想要的排序成果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等体例顺次排序，上面是我筹办好的一份姓名表为大师作演示（以下图）；

　　步骤一、翻开须要排序的姓名表后，单击菜单栏的“东西”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，咱们挑选“自界说序列”，而后在“自界说序列”中挑选从A—Z排序体例；

　　提醒：若是您的“自界说序列”中不从A到Z这个排序体例，那末你能够或许在右侧“输出序列”中手动增加出来，手动输出从A到Z，每输出一个字母就按一下回车，全数输出实现后按“增加”按钮，而后再挑选刚增加的“从A到Z”的排序体例，最初肯定便可。

　　步骤二、挑选排序体例今后，回到Excel任务表中，顺次选中一切须要排序的单位格，而后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中挑选“字母排序”，而后肯定，肯定，如图；

　　好了，上面让咱们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序体例

　　这里我觉得礼拜来排序作演示，以下图，从“礼拜一”到“礼拜五”，只是挨次打乱了罢了，上面咱们就来将这挨次摆列好；

　　起首选中须要排序的地区，而后挑选菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自界说排序挨次”中找到“礼拜日—礼拜六”的排序体例，而后肯定；

　　此时，一切的礼拜城市按照顺次从小到大的排序体例来排序。

　　excel表格经常利用到的办公函数

　　1、SUM函数

　　SUM函数的感化是乞降。

　　统计一个单位格地区:

　　=sum(A1:A10)

　　统计多个单位格地区:

　　=sum(A1:A10,C1:C10)

　　2、AVERAGE函数

　　Average的感化是计较均匀数。

　　能够或许如许:

　　=AVERAGE(A1:A10)

　　也能够或许如许:

　　=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

　　3、COUNT函数

　　COUNT函数计较含有数字的单位格的个数。

　　COUNT函数参数能够或许是单位格、单位格援用，或数字。

　　COUNT函数会疏忽非数字的值。

　　若是A1:A10是COUNT函数的参数，此中只要两个单位格含有数字，那末COUNT函数前往的值是2。

　　也能够或许利用单位格地区作为参数，如:

　　=COUNT(A1:A10)

　　4、IF函数

　　IF函数的感化是判定一个前提，而后按照判定的成果前往指定值。

　　前提判定的成果必须前往一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

　　比方:

　　给出的前提是B2>C3，若是比拟成果是TRUE，那末IF函数就前往第二个参数的值;若是是FALSE，则前往第三个参数的值。

　　IF函数的语法布局是:

　　=IF(逻辑判定,为TRUE时的成果,为FALSE时的成果)

　　5、NOW函数和TODAY函数

　　NOW函数前往日期和时辰。TODAY函数则只前往日期。

　　假设说，要计较某名目到明天统共停止几多天了?

　　=TODAY()-起头日期

　　得出的数字便是名目停止的天数。

　　NOW函数和TODAY函数都不参数，只用一对括号便可:

　　=NOW()

　　=TODAY()

　　6、VLOOKUP函数

　　VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

　　函数的语法公式是:

　　=VLOOKUP(查找值,地区,要前往第几列的内容,1类似婚配0切确婚配)

　　7、ISNUMBER函数

　　ISNUMBER判定单位格中的值是不是是数字，前往TRUE或FALSE。

　　语法布局是:

　　=ISNUMBER(value)

　　8、MIN函数和MAX函数

　　MIN和MAX是在单位格地区中找到最大和最小的数值。

　　能够或许如许:

　　=MAX(A1:A10)

　　也能够或许利用多个单位格地区:

　　=MAX(A1:A10,D1:D10)

　　9、SUMIF函数

　　SUMIF函数按照前提汇总，有三个参数:

　　=SUMIF(判定规模,判定请求,汇总的地区)

　　SUMIF的第三个参数能够或许疏忽，第三个参数疏忽的时辰，第一个参数利用前提判定的单位格地区就会用来作为须要乞降的地区。

　　10、COUNTIF函数

　　COUNTIF函数用来计较单位格地区内合适前提的单位格个数。

　　COUNTIF函数只要两个参数:

　　COUNTIF(单位格地区,计较的前提)

　　excel表格经常利用的办公疾速键

　　一、向右方选定数据

　　向右方选定数据单位格，疾速键:Shift+Ctrl+→

　　向右方选定整行单位格，疾速键:Shift+Ctrl+→而后按住Shift+Ctrl不放，再按一次标的目的键:→

　　二、向下方选定数据

　　向下方选定数据单位格，疾速键:Shift+Ctrl+↓

　　向下方选定整列单位格，疾速键:Shift+Ctrl+↓而后按住Shift+Ctrl不放，再按一次标的目的键:↓

　　三、向右并下方选定当期数据地区

　　疾速键:Shift+Ctrl+End

　　四、疾速定位至表头或表尾

　　疾速定位至表头单位格A1，疾速键:CtrlL+Home

　　疾速定位至表尾，疾速键:Ctrl+End

　　五、选定相邻单位格

　　疾速键:点击单位格→按住Shift→点击另外一个单位格

　　六、选定不相邻单位格

　　疾速键:点击单位格→按住Ctrl不放→点击另外一个单位格(可持续点击:连击)

　　七、挪动至今后数据地区边缘的疾速键

　　疾速键:双击点击单位格边框

　　八、切换Windows窗口

　　疾速键:ALT+TAB可持续按TAB来停止窗口的切换

　　九、切换Excel任务表

　　疾速键:Ctrl+PgDn向后翻

　　Ctrl+PgUp向前翻

　　十、鼠标右键切换Excel任务表

　　任务表左下方，点击鼠标右键，弹出“任务表称号”菜单，点击需切换的任务表称号

　　十一、全选今后数据地区

　　疾速键:点击今后数据地区肆意单位格，按Ctrl+A

　　十二、显现桌面

　　疾速键:Win键+D

　　十三、复制、粘贴、剪切、撤消

　　EXCeI表格根基办公根基操纵步骤

　　1)设置列宽与行高

　　2)数据主动乞降

　　3)数据透视表

　　4)对齐体例设置

　　5)设定小数保留位数

　　6)设置表格边框

　　7)任务表加密

　　8)数据挑选排序

　　9)格局刷疾速设定表格格局

　　10)数据转化为图表

【excel表格若何用subtotal函数】相干文章：

Excel表格若何打印批12-05

Excel2013若何拆分表格12-04

excel表格的根基操纵体例之函数利用12-05

2022excel四舍五入函数若何用12-09

excel挑选若何用08-17

Excel表格中若何完全埋没数据02-24

若何用excel做目次11-30

excel函数公式大全12-05

Excel若何建造表格11-28