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PPT建造技术分享
PPT是微软公司的演示文稿软件。下面小编清算了PPT建造技术，但愿对大师有赞助!
第一篇：思惟篇
1、利用目标
咱们都很是清楚PPT是微软公司所假想的演示文稿软件，首要供用户在投影仪或计较机上停止演示，普遍利用于报告、集会、展现、商务办公等多种场所，其软件的开辟初志是经由进程PPT演示让咱们与人不异的加倍活泼与有用，是以PPT根底定位便是不异的赞助东西。
咱们须要清楚熟习PPT能为咱们做甚么，简略的来讲便是赞助咱们不异打腹稿与提醒，如奥x巴马总统的出色报告都有配有PPT支持(据消息报道，一次PPT出了题目，他的报告大不如畴前，逻辑不强，缝隙良多)，从这个例子能够或许或许或许看出PPT的首要性，但咱们也不能过于夸大PPT的功效，PPT也只是咱们不异的赞助东西，报告进程中，PPT是提醒、演示的东西，不能取代演活泼、煽情的报告者自身这个核心，不能鹊巢鸠占。是以，清楚的定位PPT为不异的赞助东西是咱们利用与建造PPT的根底。
2、旁观东西
PPT拿来做甚么用处，给谁看，直接决议着你这个PPT若何建造，是以，搞清楚PPT旁观东西是建造PPT的最首要的一步，按照履历判定你要展现PPT的旁观东西根底须要是甚么，经由进程我此次展现要达到甚么目标。差别的旁观东西直接决议着PPT建造范例与气概，比方面临万人报告，PPT必须是精练、活泼、夺目(字必须要少，并且字体必须要大)占有其内容大多是有震动力的图片;科研报告请示或征询功效展现，PPT大多内容详确(笔墨不会少)、模子与图表内容较多。在咱们建造PPT理论中，会不时去总结与判定针对差别旁观东西的PPT该是甚么模样的。
3、建造准绳
小道至简，连系本身多年的理论与后人的履历，我以为PPT建造应当遵守以下几个准绳：
(1)换位思虑准绳
下面提到咱们利用PPT的目标及针对差别旁观东西，咱们一直是把要不异的东西放在第一名的，咱们在建造PPT进程中和建造实现后，咱们要一直要想，旁观的人能一下大白、精练、直观吗?以对方的角度去看题目和干工作，更轻易获得对方附和与懂得，是以咱们在建造PPT的进程中，要一直把旁观东西放在第一名，做到换位思虑准绳。比方咱们是听众和旁观者，看到有一百多页PPT和密密层层的小字，咱们是甚么感触感染，我想大师第一感触感染便是催眠曲来了，经由进程从听众与旁观者的角度动身，咱们要严酷节制PPT篇幅与内容，业内也有良多人提出“10/20/30法例”，即演示文件不跨越10页，报告时辰不跨越20分钟，演示利用的字体不小于30点。
(2)简略易懂准绳
咱们建造PPT大多是为报告赞助之用(除有些特别做研讨参考之用)，内容简略易懂是其根底准绳，要做到旁观者看到其PPT演示页，无需思虑就能看大白，并且能记着。是以在建造进程中，须要掌握几个方面，如每页标题须要精练夺目，只能有一个重点，相干论据概念不易跨越4个，并且每一个概念须要高度归结综合。据咱们人类对笔墨、图表懂得与领受快慢与难度，咱们建造PPT要对峙“能用图，不必表，能用表，不必字”的一个准绳。
(3)逻辑清楚准绳
建造PPT和咱们发言一样要讲逻辑，清楚的逻辑能让别人更能听清楚与记着咱们所说的内容。PPT的魂灵-逻辑大到整篇演示稿若何来停止论述，先说甚么，后说甚么，最初总结甚么等等，小到每页PPT要讲甚么，这个大旨须要哪些论点支持等等。好的有清楚的逻辑演示稿能让旁观者顺着咱们思惟逻辑走下去，更轻易融入此中，较轻易达到咱们报告不异的目标。
4、修炼阶段
进修PPT建造不捷径可走，须要咱们大批的进修与理论，方能建造出对劲的功效来。咱们修炼建造PPT如同进修一门武功一样，都要履历根底功、招数操练和畅通领悟贯穿三个阶段。
(1)根底功阶段：起首必须要掌握PPT软件首要功效技术进修，如PPT模板假想，拔出图片编辑等根底技术，其次要掌握与PPT建造相干赞助软件的进修，如PPT赞助绘图软件Think cell，图片处置器Photo shop等。最初须要掌握打算化抒发的一些根底技术，如学会挑选模板或画出模板来抒发概念等。
(2)招数操练阶段：这个阶段首要的是掌握针对差别的旁观者、差别的场所，咱们若何完全清楚的抒发咱们的概念，做到很好赞助咱们不异的目标。这个阶段进修是最长的，也只要经由进程咱们勤加苦练和多做才能悟出此中的道道来，如全部文稿的逻辑若何支配，大的目次若何做，每一个大目次下分几个小局部论述、色采若何搭配、图表若何利用，字体巨细讲究等等每一个招数进修都不是一挥而就的，须要在多做的进程中去频频自我审阅和别人的倡议去改良，招商操练阶段能够或许或许或许先从一页PPT建造起头，从一页PPT根底打算、字体设置、色采搭配等着手，慢慢完美，找出感触感染，也能够或许或许或许鉴戒模板优异后人所做PPT，仿照着去做，如许效力较高。
(3)畅通领悟贯穿阶段：连系软件的根底技术及建造相干招数的掌握，咱们能组成一套自我的PPT建造套路，也就如咱们说的武功大功乐成，这个畅通领悟贯穿阶段，在建造进程中，并不几多招数与技术批示你若何出招，而是组成认识性建造习气，也便是咱们常说的“无招胜有招”，达到这个阶段咱们建造PPT效力和展现成果都达到必然水平，固然达到这个阶段，但并不是说不必在进修与前进，在建造的进程中也回过甚来检视本身，否认自我，再行前进，把武功修炼到更高条理。
5、常犯误区
(1)下去就往PPT上写，不重视后期筹谋：咱们都说过逻辑思虑是PPT的关头，好的PPT必然颠末经心筹谋出来的，以是，在建造前咱们须要相干素材及内容规画好，打算支配心中大抵有个标的目标，才能够或许动笔起头建造，如许的成果最高，这也是良多老手最轻易犯的误区。
(2)笔墨太多：整篇PPT文稿根底都是笔墨，根底的做法便是把WORD文稿上的直接复制上去了，满是笔墨的PPT视觉成果还不如WORD展现好，今朝以笔墨为主的PPT建造根底以高校学术及老手建造为多，良多人会说，写的笔墨太少，别人不大白或我讲的时辰不按照，不太好讲，这恰是犯了PPT建造的大忌，PPT建造是赞助不异的东西，而不是让你拿来做报告用来念的稿子，咱们须要针对每页PPT所展现的概念，组成本身的说话，而非对着PPT上的笔墨去念，是以，要想建造一篇好的PPT应当以图表为主，笔墨须要高度归结综合及精辟才行。
(3)色采搭配言听计从：色采搭配如同咱们人所穿的衣服，是陪衬全部PPT视觉成果的关头，有些初学者自以为本身喜好甚么色采，就把PPT笔墨或图表搞成本身喜好的色采，有些直接把PPT做成大红或大绿的色采(我最初也犯过如许的毛病)，后面准绳中提到过，要有换位思虑的准绳，咱们做的PPT是给别人看或赏识的，咱们的色采搭配必须适合大局部的人的视觉偏好的，从人的视觉水平下去看，有些色采是不适合放在一路的，如深红与深绿搭配，让人的感触感染很高耸，刺目，感触感染不舒畅。
(4)过分重视技术与殊效：初学者都有一种猎奇，把本身的做PPT搞成动画、音效俱全的，如许才能闪现出专业性，其实不然，良多环境下，PPT的动画和音效在较多商务场所下利用是不得当的，由于动画与音效是具有较大接收力的，把听众更多注重力转移到看动画与听声响上了，而没法专一于你所讲内容上，是以，此刻良多贸易PPT建造根底都不做动画与音效，精练风雅的PPT共同活泼的报告能够或许或许或许达到不异更好的成果。
第二篇：技术篇
下面的思惟篇更多报告了PPT利用的目标、旁观东西、建造准绳、修炼阶段及常犯误区等，更多的是从“道”上去论述PPT建造的各个方面，此篇重点从“术”上去揭露PPT建造的相干技术与体例，让咱们真正掌握拿来一个PPT建造使命时，咱们该若何动手，从那里动手，和掌握哪些在做的进程中疾速有用技术与体例等。
1、建造步骤与进程
咱们都很是清楚建造业很是讲究工艺流程的把控，由于相干步骤与流程是进步工效的关头，是以PPT建造也要讲究建造步骤与进程的把控，固然咱们每小我的习气差别，建造PPT的步骤与进程也会因人而异，可是在多位后人的履历的总结下，仍是有些建造步骤值得鉴戒和参考。对峙一段时辰做一件事和专业合作纪律，我把PPT建造步骤与进程分红以下5个。
(1)后期筹办：组成杰出的后期筹办的习气，对进步建造PPT建造成果显得特别首要，后期筹办普通包含：几个绝对牢固的母板(按照差别的PPT气概请求挑选差别的母板，不须要太多，3个摆布便可，组成有本身特点气概，设定好的模板对logo闪现、笔墨巨细，色采搭配，注释内容格局都有牢固气概于与情势，以是在后面内容及图表编辑进程中就不提笔墨巨细、色采搭配等，这是后期情势化牢固好的)、图表资本库(能够或许或许或许做到分类，要熟习，按照差别内容能够或许或许或许疾速挪用)、其余素材资本及东西(包含PPT软件及赞助东西的筹办，其余经常利用的图标资本等)，这个后期的筹办是一个底子性的任务，对今后咱们建造每一个PPT都有良多赞助，务请初学者尽快成立起本身的范式与资本素材库。
(2)逻辑构想：想好咱们我这篇PPT须要展现的大旨是甚么，有哪些局部组成，相干的概念与论断都要有个根底的假想，接纳的打算逻辑是甚么，如咱们写作文，如群情文格局，接纳总分、分总、总分总等情势，整篇PPT中是不是在实现一个局部须要一个总结篇，整篇实现后，来个总结篇，总结篇放在文稿最初面仍是最初面?总之，逻辑打算是全部PPT的大抵骨架与魂灵。
(3)添补内容：在定好全部PPT逻辑构想后，PPT的大抵骨架与魂灵根底闪现出来，咱们须要按照这些骨架上去添补血肉，也便是咱们所说的内容局部，添补内容从细分以下3个步骤，第一步是资料汇集、浏览与清算归结，好的素材与数据对PPT支持显得特别首要，是以资料素材的品质与归结总结的口角对全部PPT品质起着关头感化。第二步，按照清算归结的资料及笔墨大略放在全部PPT篇章上，按照后面的逻辑构想上去放，这个时辰无需对笔墨内容停止太多的编辑与提炼、删减等，首要的是先把内容放上去，血肉大抵表面要出来。第三步，也是较为首要的一步，对每一个局部及每篇PPT的笔墨停止编辑、删减、提炼、及相干抒发体例的点窜(如防止利用过量的专业术语，能够或许或许或许绝对有些白话化的文句，做到简略易懂)，这个步骤能够或许或许须要破费的时辰较多。添补内容进程中，咱们也要注重整篇PPT长度与内容几多，是不是适合，按照咱们换位思虑准绳，停止再调剂。
(4)图表编辑：颠末下面内容的添补，全部PPT的框架及内容都有了，剩下的便是把这些内容停止打算化与图表化，让旁观者更轻易懂得。起首想着若何把这篇PPT打算化掉，如让旁观者一眼就懂，无需思虑，起首要做到每篇PPT标题精练夺目，其次看看PPT内容哪些能够或许或许或许做成图，哪些能够或许或许或许做成表，若有些内容带有数字、流程、因果、抵触、趋向、时辰、并列、挨次等都能够或许或许或许咱们筹办好的素材模板停止打算化处置，有些能够或许或许或许用表格来抒发，其实不行最初笔墨来讲明，后面也提到过要对峙“能用图、不必表;能用表，不必字”的根底准绳。有些只能用笔墨来抒发的时辰，咱们配上和笔墨内容相干的图片，也能使咱们的抒发加倍抽象和直观。图表的编辑须要咱们不时的去搜刮与堆集相干素材，懂得这些内容该若何有用打算化处置，和一些配图若何丑化处置，是以图表编辑也是表现PPT建造的根底功，能够或许或许或许参考一些别人优异的PPT文稿，鉴戒接收其打算化思惟，不时堆集与延续立异进修。
(5)查抄点窜：颠末以上步骤的操纵，全部PPT文稿根底成形，但离成稿另有关头的一步便是通篇浏览、查抄、点窜。整篇PPT文稿建造完后，最少须要在放映情势下通读三遍，在通读进程中去思虑有哪些处所抒发不得当、标题提炼不精确、总结不完美、内容打算化处置不好，和是不是有错别字等等，若是有能够或许或许的话，能够或许或许或许把本身点窜实现后PPT文稿让旁人浏览一下，提出对这篇PPT的倡议停止恰当点窜。
颠末以上五个步骤就实现一个PPT文稿的建造全进程，按照我多年理论，这五个步骤按照用时来看，占到最多是添补内容，约占到50%，其次是图表编辑30%，再次是逻辑构想，约占10%，最初是查抄点窜，约占10%。(注，后期筹办若是有先期堆集，无需破费时辰)。
下面五个根底步骤，看起来并不难，可是真正掌握，现实利用起来仍是须要一个进程的，在这时代，咱们只要经由进程“多做、多仿照、多堆集”来停止进步，别无捷径，勤加操练直至畅通领悟贯穿，鉴戒参考妙手的作品，停止仿照是疾速进步的有用方式，在日常平凡搜刮资料和建造PPT进程中多堆集素材库资本，能够或许或许或许起到事半功倍之效，日常平凡要对这些素材库做好分门别类的清算，以备后用。
2、技术归结
(1)母版设定：经由进程母版设定能够或许或许或许进步全部PPT编辑效力及全体气概的同一。母版首要有母版标题、页面高度与宽度、母版文本、母版色采、母版底色图片、母版名目标记、母版LOGO等设置内容，固化几种母版情势，以备后用，按照差别的题材与气概选用差别的母版。能够或许或许或许保藏与鉴戒妙手的母版。
(2)逻辑构想：一个好的PPT不应当是其美感、动画等，而应当是逻辑构想松散。普通咱们建造PPT对峙金字塔思惟情势(与办理征询思惟情势差未几)，即中间论点加分论点及论据等。须要做好分类逻辑，普通都是从论断提及，是以对咱们的提炼总结能请求较高。这类思惟情势的能够或许或许或许经由进程在差别行业及利用场所停止练习，也能够或许或许或许参考《麦肯锡思惟》这本册本内容，练习本身的打算化思虑、逻辑思惟才能。
(3)笔墨排版：笔墨排版首要分为标题(一级及二级)、注释文本巨细及色采设置等。每篇一级标题应当反应本篇的主题，二级多为论据，不易把标题级别搞的过量，如许增添旁观者承担，一级标题多设置为36号摆布，字体为黑体或雅黑，色采按照色采搭配准绳设定。二级标题设置为30号摆布，字体为黑体或雅黑，色采按照色采搭配准绳设定。注释内容设置为20号摆布，字体为宋体或楷体，色采多设置为玄色。注释内容的排版要凸起重点，普通请求一段笔墨不要换行(精辟提炼，换行增添承担)，尽能够省略标点标记，一句话说完就行。笔墨内容最好别跨越6行，太多没法聚焦，尽能够罕用斜体或艺术字等。最初要做到笔墨排版的字体、巨细、字型、标记、色采、关头词六个分歧性。
(4)色采搭配：PPT色采搭配存在主色和赞助色之分，此中PPT主色为视觉打击中间点，PPT赞助色起到均衡主色的打击成果和加重其对旁观者发生视觉委靡，有必然的视觉分离成果，普通环境下，PPT色采搭配应当有主色和赞助色。同时色采还分暖色系与暖色系，暖色系和暖色系以红和蓝为代表。今朝PPT色采搭配首要分为三种，第一种是同一色采搭配，如橙白、蓝白、红白、绿白等搭配、第二种是近似色采搭配，如橙黄、橙绿等搭配;第三种是对照色采搭配，如橙蓝、橙紫等搭配。主色在配色实现后，能够或许或许或许搭配些赞助色(黑、灰、白)能够或许或许或许起到很好的过渡感化。在PPT建造色采搭配要掌握不应跨越3种色采，若是过量，感触感染花花绿绿的，不太专业。
(5)图形处置：若是要利用有打击力的照片，最好设置为全屏情势，在普通环境下，要做到图片巨细分歧，底色根底不异，能够或许或许或许同一加上边框，能够或许或许或许利用PPT软件的自带的图片编辑器，能够或许或许或许设置成你所须要的差别外形。若是要利用内部图片，能够或许或许或许用QQ疾速截屏键(CRTL+ALT+A)，若是要使得本身的图片具有必然的创意或较好成果能够或许或许或许利用内部赞助东西，如PS等。日常平凡能够或许或许或许按照差别题材堆集一些唯美的图片，颠末同一处置，以便今后经常利用，也能够或许或许或许在建造进程中，搜刮百度图片外面检索相干主题图片。
(6)操纵技术：这里罗列一些经常利用的操纵技术和疾速键。
1)复制与粘贴：这首要分为有个格局复制粘贴和无格局复制粘贴，在PPT2007以上版本上能够或许或许或许，经由进程粘贴的差别体例来挑选是不是带格局，起首复制，粘贴的时辰不要用疾速键，而是用鼠标右键，会出来几种挑选，挑选保留原格局便是带格局分复制，挑选第一种不带格局，同时能够或许或许或许复制成为图片格局等。还能够或许或许或许同这类体例直接与粘贴整页PPT(保留格局或不保留格局)。
2)疾速对齐：疾速对齐的利用，有良多图片、或文本不要用本身的视觉来对齐，能够或许或许或许利用摆列-对齐体例)
3)格局刷：能够或许或许或许用格局刷达到一样的格局(或利用疾速键F4)
4)放映时口角屏：放映情势，按B黑屏，按W白屏
5)增添撤消次数：在PPT选项中-高等-编辑选项，把次数20改成150次
6)疾速定位PPT：数字+回车(回到数字地址页面);同时按下鼠标摆布键并逗留2秒钟以上(回到PPT封面)
7)拔出外形：在拔出外形进程中，若是拉升图形巨细，而不使图形变形，能够或许或许或许按照shift键再停止拉大减少，其外形不会变
另有其余良多操纵技术与疾速键，本身能够或许或许或许搜刮相干停止进修，首要在于孰能生巧，进步建造效力。
3、PPT报告技术
下面讲了较多的PPT建造技术，可是我以为PPT是报告的赞助东西，PPT报告技术才是关头，在此借一名达人针对PPT报告十大筹办和十八大技术与大师分享。
(1)PPT报告十大筹办技术
1)从成果起头：翻开PPT前，请坐下来当真想想你报告的真正目标是甚么?
2)尽能够领会你的听众：搞清楚你的听众是谁，你研讨的目标是甚么，他们对你的希冀是甚么?
3)内容为王：内容永久是第一名的，大于情势，必须以听众为动身点
4)坚持简略：使报告内容简略易懂
5)起草内容：关掉电脑，在白板或纸上描画设法，进入摹拟打算
6)打算实现清楚：要在勾勒、构造、视觉化、现场展现方面表现出清楚打算
7)删除过剩：有些内容是不是过剩，不首要的删除
8)电梯测试：30秒-到几分钟可否实现一个论述
9)故事若何讲：你是不是具有讲故事才能
10)加强决议信念：资料筹办充实、报告逻辑松散、报告流程清楚、预期题目排演有助于加强决议信念
(2)PPT报告十八大技术
1)10-20-30准绳：这是Guy Kawasaki(湾区闻名的危险投资家，同时也是位布满豪情、睿智和诙谐的报告家)提出的一个幻灯片建造和报告准绳，即一个Powerpoint不能跨越10张幻灯片，报告总长不能跨越20分钟，并且幻灯片的字体要大于30号。他说，不论你的设法是不是能够或许或许或许倾覆天下，你必须要在无限的时辰里，用较少的幻灯片和精辟的说话将其精髓转达给听众。
2)风趣的报告：报告要讲究寓教于乐。我不是指做报告时要像山公一样又蹦又跳，可是同文章或杂志比拟，人们希冀在报告中感触感染到你的豪情，而不是死板有趣的背诵。
3)加快速率：严重或没履历的报告者更轻易在报告时像打构造枪一样说个不停。试着加快你的语速，并且经由进程增添一些搁浅来达到夸大的成果。
4)眼神交换：与一切听众停止眼神交换。发卖职员都晓得，你不能把一切的注重力都盯在做决议的人身上，由于秘书和助理也在必然水平上影响老板做决议(注：老是将注重集合在一人，会让对方感应不舒畅)。
5)用15个词做总结：你能把你的设法用15个词总结出来吗?若是不能，那就再总结。报告对信息的通报并非抱负中的那末强无力，以是在报告中不时反复这15个词的总结能够或许或许或许达到夸大和加深影象的成果。
6)20-20准绳：别的一条幻灯片建造准绳。这条准绳指的是，报告中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只报告20秒。其目标便是逼使你做到精练，防止听众听得不耐心。
7)不要读幻灯片：良多人都以为本身能够或许或许或许完稿报告，可现实上却经常转头看屏幕。读幻灯片，只会不时打断你的报告思绪，这也直接地告知听众你底子就不懂得本身要讲的内容，从而对你的报告落空决议信念和乐趣。
8)报告就像讲故事：若是你的报告比拟长，那最好插手一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串连全部报告，同时也赞助论述概念。优异的报告者都晓得若何将小故事和要论述概念接洽起来，从而达到接收观众的目标。
9)进步音量：报告最隐讳听众没法听到报告者在讲甚么。固然此刻都有麦克风和扩音器了，可是你依然要确保使一切听众都能听到你。进步音量不是说要你喊，准确的做法便是挺直身材，从肺部而不是从喉咙里收回更加清楚的声响。
10)不要事前打算手势：报告中的任何手势都应当是你要转达的信息的延长，它是赞助你通报信息中的感情来。事前打算手势会看起来很不天然，决心为之时还会和其余天然的肢体说话不搭配。若是你不晓得该做甚么手势，那把手随便地放到身材两侧就行了(不要用手指着听众!)。
11)“这是个不错的题目”：经由进程利用“这真是个不错的题目”、“我很欢快你提出这个题目”等语句来为本身争夺时辰以构造回覆的时辰。听众普通不会发觉如许客气的话，并且你要防止“恩”、“啊”等等行动语。
12)吸气而不是呼气：当你感触感染要说“呃”、“啊”等语气词时(过量语气词只会让报告变得糟)，能够或许或许或许搁浅一下或深吸一口吻。固然搁浅会显得有些为难，可是听众会很少注重到的。
13)延迟到会场(尽能够或许或许的早)：不要比及听众都坐好了，你才慢悠悠地调试好投影仪和幻灯片。延迟达到报告地址，熟习一下场景，查抄电脑和投影装备，确保不会呈现非常的景况。并且这有助于消弭严重感。
14)游刃有余：参与一些进步和熬炼报告和扳谈技术的构造。这些熬炼会使你下台报告时显得更有才能和自傲。
15)防止报歉：只要做错工作时才须要报歉。不要为本身的才能缺乏、严重和筹办不充实报歉，这只会使听众感觉你没自傲。再者，大都环境下，听众并不会注重到你的严重和小毛病。
16)当你毛病时必然要报歉：固然要防止报歉，当你在转达信息时包涵了毛病的概念时，或有其余较着毛病的处所，必然要报歉。坚持自傲是固然的，可是过分自傲就会出题目了。
17)以听众的角度动身：要从听众的态度来撰写报告稿和思虑题目。哪些内容对听众比拟难懂得;哪些内容会使听众感应烦琐?老是要记得，对听众来讲，这外面抒发的内容有甚么意思。
18)乐在此中：将你的豪情注入到报告中去，乐在此中!
第三篇：东西篇
“工欲善其事，必先利其器”，在本篇中首要先容软件东西、模板资本、相干进修服装论坛t.vhao.net等资本。
1、软件东西
(1)PPT软件
保举大师利用PPT(2007)以上版本，最好抛却2003版本，2003版本存在兼容性及视觉与功效不全的错误谬误，03版本终究是要裁减掉的，早点熟习较高版本是有益的。
(2)赞助软件
在这里给大师保举绘图及图表赞助软件THINKCELL(5.3版本)，改版本点击一下链接能够或许或许或许下载(内含注册码)，另有其余的赞助软件，PS等按照本身须要选用。
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