办公软件利用小诀窍

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办公软件利用小诀窍

　　办公软件是指能够停止笔墨处置、表格建造、幻灯片建造、图形图象处置、简略数据库的处置等方面任务的软件。上面小编来给大师先容办公软件利用小诀窍，但愿对大师有赞助!

　　1、Word下若何利用侧重号

　　在Word中咱们能够把侧重号请到东西栏上。翻开“东西—自界说”号令选项，翻开“自界说”对话框。在“号令”标签卡下的“种别”栏里选中“一切号令”选项。此时在右侧“号令”栏中会呈现按字母升序摆列的一切号令，咱们找到ABC头上有三点的“DotAccent”号令，选中后按下鼠标左键，将它拖到东西栏上，开释鼠标。当你在Word当选中要侧重标示的笔墨后，再点击这个“侧重号”号令就能够了。

　　2、让Word表格疾速一分为二

　　将光标定位在分隔的表格某个地位上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时辰你就会发明表格中心主动拔出一个空行，如许就到达了将一个表格一分为二的目标。

　　3、Word中巧用Alt键

　　按住Alt键再拖动摆布(高低)边距，可停止切确调剂，在标尺上会显现详细值。

　　4、巧用定位选前提单位格

　　Excel表格中常常会有一些字段被付与前提格局。若是对它们停止点窜，那末起首得选中它们。但是，在任务表中，它们常常不是处于持续的地位。按住ctrl键逐列拔取生怕有点费事，实在，咱们能够利用定位功效来敏捷查找并挑选它们。方式是点击“编辑—定位”菜单号令，在弹出的“定位”对话框中，选中“前提格局”单选项，此时，下方的“全数”和“不异”单选项成为可选。挑选“不异”则一切付与不异前提格局的单位格会当选中。

　　5、在差别单位格疾速输出统一内容

　　Excel表格中，起首选定要输出统一内容的单位格地区，而后输出内容，最初按ctrl+回车键，便可完成在选定单位格地区中一次性输出不异内容。

　　6、疾速前往前次编辑点

　　在编辑文档的时辰，若是要想完成将光标疾速前往到前次的编辑点，咱们能够按下“shift+F5”组合键。

　　7、多个单位格数据偶归并

　　在编辑了一个Excel任务表后，若是又须要把某些单位格中的数据停止归并，那末咱们能够请“&”来帮助，比方须要将A、B、C三列的数据归并为D列中的数据，就在D2单位格键入公式“=A2&B2&C2”。

　　8、Excel中巧用双击定位

　　在利用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向肆意一个单位格的上边框，而后双击鼠标左键便可。

　　9、Word精确挪动文本

　　选中要挪动的文本，再按“F2”键，此时光标会主动变成灰色，将输出光标定位到目标地，按回车键便可精确挪动文本。

　　10、“相中”垂直文本块

　　当咱们想选定Word文档中的一个垂直块时，能够先按下Alt键，而后将鼠标拖过要选定的文本。