若何规复破坏的Word文档

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若何规复破坏的Word文档

　　office这天常利用频次较高的软件之一，信任不少伴侣在建造施工构造设想计划时碰到过word文档被破坏的环境，上面就有小编分享规复破坏的Word文档的体例，接待大师进修!

　　(一)文档格局法

　　这类体例是将破坏的Word文档转换为另外一种格局，而后再将其转换回Word文档格局。这是最简略和最完全的文档规复体例。

　　1、在Word中翻开破坏的文档后，挑选“文件→另存为”，在“保管范例”列表中，挑选“RTF格局(*.rtf)”，而后单击“保管”按钮。

　　2、封闭破坏的文档，翻开适才保管的RTF格局文件，挑选“文件→另存为”，在“保管范例”列表中，挑选“Word文档(*.doc)”，而后单击“保管”按钮。

　　3、封闭RTF文档，翻开点窜后的Word文档。

　　Word文档与RTF的彼此转换将保留其格局，若是这类转换不改正文件破坏，则可以或许也许也许测验考试与其余字处置格局的彼此转换，这将差别水平地保留 Word文档的格局。若是利用这些格局均没法处理本题目，可将文档转换为纯文本格局(*.txt)，再转换回Word格局。因为纯文本的简略性，这类体例有可以或许也许也许改正破害处，可是Word文档的一切格局设置都将丧失。

　　(二)重设格局法

　　Word用文档中的最初一个段落标记联系关系各类格局设置信息，出格是节与款式的格局设置。如许咱们就可以或许也许也许将最初一个段落标记以外的一切内容复制到新文档，就有可以或许也许也许将破坏的内容留在原始文档中。步骤以下：

　　1、在Word中翻开破坏的文档，挑选“东西→选项”而后挑选“编辑”选项卡，打消“利用智能段落挑选规模”复选框前的勾。打消选中该复选框，选定全数段落时，Word将不会主动选定段落标记，而后单击“肯定”按钮。

　　2、选定最初一个段落标记以外的一切内容，体例是：按“Ctrl+End”组合键，而后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

　　3、在经常利用东西栏中，顺次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

　　在你试图翻开一个Word文档时，若是体系不呼应，那末可以或许也许也许的缘由是该文档已破坏。此时，请尝尝笔者以下所述体例，也许可以或许也许也许挽回你的全数或局部丧失。

　　一、主动规复还不保管的点窜

　　Word供给了“主动规复”功效，可以或许也许也许赞助用户找回法式碰到题目并遏制呼应时还不保管的信息。现实上，在你不得不在不保管使命功效就从头启动电脑和Word后，体系将翻开“文档规复”使命窗格(图1)，此中列出了法式遏制呼应时已规复的一切文件。文件名前面是状况唆使器，显现在规复进程中已对文件所做的操纵，此中：“原始文件”指基于最初一次手动保管的源文件;“已规复”是指在规复进程中已规复的文件，或在“主动规复”保管进程中已保管的文件。

　　“文档规复”使命窗格可以或许也许让你翻开文件、检查所做的修复和对已规复的版本停止比拟。而后，你可以或许也许也许保管最好版本并删除其余版本，或保管一切翻开的文件以便今后预览。不过，“文档规复”使命窗格是Word XP供给的新功效，在之前的版本中，Word将间接把主动规复的文件翻开并显现出来。

　　二、手动翻开规复文件

　　在颠末严峻毛病或近似题目后从头启动Word时，法式主动任何规复的文件。若是因为某种缘由规复文件不翻开，你可以或许也许也许自行将其翻开，操纵步骤以下：

　　1. 在“经常利用”东西栏上，单击“翻开”按钮;

　　2. 在文件夹列表中，定位并双击存储规复文件的文件夹。对Windows 2000/XP操纵体系，该地位凡是为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对Windows 98/Me操纵体系，该地位凡是为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

　　3. 在“文件范例”框中单击“一切文件”。每一个规复文件称号显现为“‘主动规复’保管file name”及法式文件扩大名(图2);

　　4. 单击要规复的文件名，而后单击“翻开”按钮。

　　三、“翻开并修复”文件

　　Word XP供给了一个规复受损文档的新体例，操纵步骤以下：

　　1. 在“文件”菜单上，单击“翻开”号令;

　　2. 在“查找规模”列表中，单击包罗要翻开的文件的驱动器、文件夹或Internet地位;

　　3. 在文件夹列表中，定位并翻开包罗文件的文件夹;

　　4. 挑选要规复的文件;

　　5. 单击“翻开”按钮中间的箭头，而后单击“翻开并修复”(图3)。

　　四、从肆意文件中规复文本

　　Word供给了一个“从肆意文件中规复文本”的文件转换器，可以或许也许也许用来从肆意文件中提取笔墨。要利用该文件转换器规复破坏文件中的文本，操纵步骤以下：

　　1. 在“东西”菜单上，单击“选项”号令，再单击“惯例”选项卡;

　　2. 确认选中“翻开时确认转换”复选框(图4)，单击“肯定”按钮;

　　3. 在“文件”菜单上，单击“翻开”号令;

　　4. 在“文件范例”框中，单击“从肆意文件中规复文本”。若是在“文件范例”框中不看到“从肆意文件中规复文本”，则须要装置响应的文件转换器。装置体例不做赘述;

　　5. 像凡是一样翻开文档。

　　此时，体系会弹出“转换文件”对话框，请挑选的须要的文件格局。固然，若是要从受损Word文档中规复笔墨，请挑选“纯文本”(图5)，单击“确定”按扭。不过，挑选了“纯文本”，体例翻开文档后，仅能规复文档中的通俗笔墨，原文档中的图片东西将丧失，页眉页脚等非文本信息变为通俗笔墨。

　　五、制止主动宏的运转

　　若是某个Word文档中包罗有毛病的主动宏代码，那末当你试图翻开该文档时，此中的主动宏因为毛病不能一般运转，从而激发不能翻开文档的毛病。此时，请在“Windows资本办理器”中，按住Shift键，而后再双击该Word文档，则可禁止主动宏的运转，从而可以或许也许也许翻开文档。

　　六、建立新的Normal模板

　　Word在Normal.dot模板文件中存储默许信息，若是该模板文件被破坏，可以或许也许也许会激发没法翻开Word文档的毛病。此时，请建立新的Normal模板，操纵步骤以下：

　　1. 封闭Word;

　　2. 利用Windows“起头”菜单中的“查找”或“搜刮”号令找到一切的Normal.dot文件，并从头定名或删除它们。比方，在Windows XP中，请单击“起头”，再单击“搜刮”，而后单击“一切文件和文件夹”，在“全数或局部文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻觅” 列表框中，单击装置Word的硬盘盘符，单击“搜刮”按钮。查找终了，右键单击成果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，而后单击“重命名”号令，为该文件键入新的称号，比方“Normal.old”，而后按Enter键;

　　3. 启动Word

　　此时，因为Word没法辨认重定名后的Normal模板文件，它会主动建立一个新的Normal模板。

　　七、显现紊乱的处理

　　在你利用上述体例翻开受损Word文档后，若是文档的内容显现紊乱，那末你可以或许也许也许将最初一个段落标记以外

　　的一切内容复制到一个新文档中，也许可以或许也许也许处理乱码题目，操纵步骤以下：

　　1. 选定最初一个段落标记以外的一切内容，体例是：按下Crtl+Home组合键，而后按下Crtl+Shift+End组合键，最初按下Shift+← 组合键;

　　2. 在“经常利用”东西栏上，顺次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

　　现实上，在Word文档中，体系用最初一个段落标记联系关系各类格局设置信息，出格是节与款式的格局设置。若是将最初一个段落标记以外的一切内容复制到新文档，就有可以或许也许也许将破坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，从头利用一切丧失的节或款式的格局设置。

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