迎新晚会及开学仪式打算书

　　一.勾当背景：

　　大一新同窗带着芳华兴旺的生气和弘远的抱负插手到湖北大学知行学院这个连合和睦的大师庭中，他们在军训中充实发挥了“出格能享乐、出格能战役”的精力和连合合作、享乐刻苦的良好风格。为了欢迎xx级新同窗插手湖北大学知行学院的步队，在各带领教员和泛博同窗的撑持下，盛大停止此届“迎新晚会及开学仪式”。

　　二.勾当意思及目标：

　　知行学院经由进程停止本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，促进相互豪情，同时出格抒发对xx级新同窗的关怀与希冀。也为他们的大先糊口开启一片极新的乐章。同时用炽热的芳华扑灭稠密的校园艺术文明空气，经由进程扮演到达人与人之间的交换与相同，促进相互间的领会和友情，揭示今世大先生的风度，激起重生对黉舍和学院的高傲感，且经由进程这次勾当，让同窗们熟悉更多的伴侣，加速顺应大先糊口的速率。

　　三.勾当主题：

　　我与故国共奋进

　　四.勾当时候：

　　xx年9月25日晚19:00

　　五.勾当地址：

　　足球场

　　六.勾当工具：

　　全院师生，首要是大一重生

　　七.勾当主理单元：

　　院学工处 院团委

　　勾当协办单元：

　　院先生会 院播送台 院青年自愿者协会

　　八.总担任人：

　　院团委教员

　　九.勾当情势及内容：

　　各系的节目不限，情势不限，以歌舞为主，内容尽可能切近主题。统统节目需提早彩排，最初颠末检查以后，及格的节目方可在这台文艺晚会上扮演。节目表演挨次由晚会筹谋组决议。

　　十.勾当详细流程：

　　见筹谋书附一、附二、附三、附四、附五

　　十一.详细使命分派：

　　（一） .节目及剧务组：

　　此局部由院先生会担任

　　使命分派：

　　1.节目：

　　①.搜集晚会节目：与各系部带领相同，肯定每系部推举5—6个节目，内容不限，情势不限。肯定教职工节目及外来文艺职员节目（由体裁社团部担任调和实现）

　　②.节目彩排：包含评分表，评委教员、彩排场所支配、彩排所需物品、会场支配、节目单、卫生等。终究肯定每系部3—4个节目（由进修部及宣扬部担任调和实现）

　　③.正式表演：表演挨次肯定、节目单肯定、节目单份数肯定、系部表演所需道具清算转交社会理论部、肯定表演职员到位、化装师等（秘书部担任调和实现）

　　④. 与院团委等接洽欢迎外来文艺职员（由外联部担任调和实现）

　　⑤.表演所需物品、道具租借，依系部为主（由社会理论部及外联部担任调和实现）

　　⑥.彩排及正式表演背景的会场次序及宁静、各部门的调和使命（由先生权利部担任调和实现）

　　2.剧务：

　　①. 在彩排前一天把节目单肯定，按照表演人数、须要麦克风数目及麦克风架数目肯定节目之间剧务使命，和肯定正式表演时每一个节目之间所需麦克风数及麦克风高度（如须要）（由局部部长担任实现）

　　②. 催台方面：彩排时肯定节目与节目之间的时候空隙，做好节目与节目之间的跟尾，一个节目表演，后四个节目筹办，表演前肯定职员到位等（由局部部长担任调和实现）

　　（二）.现场次序安保卫生组

　　此局部由院青年自愿者大队担任

　　使命分派：（详细以青年自愿者大队筹谋为主）

　　①.支配会场：包含佳宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系分别旁观地区

　　②.礼节职员8名、培训等

　　③.现场次序支配及青志的调和支配.肯定约请佳宾及约请函的誊写及递送

　　⑤.支配使命职员摄影及晚会后清算使命

　　⑥.晚会后现场卫生清来由全数使命职员实现

　　⑦.会后带领退席宁静等

　　（三）. 舞台内景及掌管人组：

　　此局部由院播送台担任

　　使命分派：（详细以播送台筹谋为主）

　　1.舞台：

　　①.肯定舞台大孝搭建打算及所需背景建造资料

　　②.与院团委相同、拉援助、与辅佐这次晚会的搭建资料商接洽相干资料租借的代价及声响的租借题目

　　③.表演当天上午辅佐后勤及相干职员等搭建舞台、支配舞台等

　　④.处置用电题目及搭建舞台宁静

　　⑤表演后担任辅佐相干物品的偿还等使命

　　⑥.舞台结果包含烟花、泡泡机、灯光等详细细节由担任人拟定实现

　　2.掌管人：

　　①.掌管人提拔及确认终究掌管人。各系部保举两人，终究肯定四名掌管人，详细由组长担任，包含评分表等使命 ②.掌管人串词与各系部掌管人调和实现

　　（四）.笔墨宣扬组:

　　此局部由院先生会及院播送台配合实现

　　使命分派：

　　①.前期宣扬：担任宣扬海报，条幅的构想及建造（由院先生会宣扬部担任实现）

　　②.播送情势宣扬包含前期宣扬及前期宣扬（由播送台担任调和实现）

　　③.前期宣扬使命，包含系部的宣扬使命（由宣扬部担任调和各系部实现）

　　（五）.总务组：

　　此局部有院团委担任

　　①担任兼顾支配全体晚会的运转及与带领相同等

　　②担任撰写带领报告词（揭幕词）

　　③肯定外来文艺表演职员的肯定及局部约请函的发送

　　④节目单的`辅佐肯定

　　十一.应急办法：

　　1.气候应急打算：

　　（1）9月28日气候大雨，则推延最多一天

　　（2）表演前细雨，则一般停止，半途大雨则推延

　　(3)9月27日大雨，则搭台持续，晚会持续一天

　　2.停电应急打算：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：00停止，其间观众自在处置本身的时候；若是20：00仍不一般供电，则由掌管人颁布发表晚会改天停止。

　　（2）在晚会前半局部之间停电跨越10分钟后由掌管人颁布发表晚会改天从头停止；在晚会后半局部之间停电跨越10分钟后由掌管人颁布发表晚会落幕。

　　（3）在停电时代，由节目组担任演员的构造与服装网www.vhao.net网www.vhao.net道具的把守使命；由礼节组担任带领及宾客的办事使命；由商家组担任现场次序的保持；由舞台组担任舞台、音箱装备、灯光装备等的把守。

　　（4）在掌管人颁布发表晚会改天停止或落幕后，按筹谋书中划定清算睬常

　　3.灯光应急打算：

　　（1）四个照灯两个之内没法一般利用时，一般利用残剩照灯。

　　（2）四个照灯两个以上没法一般利用时，封闭以是照灯，翻开备用照明灯。

　　4.剧务应急打算：

　　（1）台上一个节目表演时，厥后的三个节目在背景筹办，前一节目因为各类缘由没法定时出演时，下一个节目当即跟进。

　　（2）任一节目在表演进程中产生失误或没法顺遂停止的环境时，由节目标领演人敏捷构造演员重演此节目；若重演仍呈现题目，则该节目当即登场，视详细环境决议其再次重演或打消。

　　（3）事前筹办八个麦克风（六个一般利用，两个备用）及四个麦克风架，如表演时麦克风呈现不测，则敏捷用备用麦克风，表演前实时配好麦克风架高度，如麦克风架表演时太高或太低，则由使命职员敏捷调理等

　　5.现场应急打算：

　　（1） 若呈现某组使命职员缺乏，总担任组按照详细环境，实时变更其余组有空的组员去增援，以求使命顺遂停止。

　　（2） 足球场周围支配使命职员保护次序，若呈现排场紊乱景象，次序组实时与总务组接洽，由总务组去调和，若是调和不了，再找教员筹议，确保晚会顺遂停止。

　　6.别的告急环境产生时，由灵活组担任处置。

　　十二.经费估算：

　　详细用度以系部所需道具及各单元估算为主.

　　院先生会先生权利部

　　xx-9-9

　　时候 使命支配 担任单元 9月10日前 肯定勾当打算 院团委 院先生会 9月10—23日 筹办文艺节目及掌管人提拔 院先生会 各系先生会 9月15日 肯定舞台设想打算 院团委 先生会 9月20日 肯定外来文艺节目职员 学工处 院团委 9月23日 肯定援助商舞台搭建物品租借 院团委 院先生会 9月24日 宣扬勾当 院先生会等构造 9月25日 表演所需物品租借到位 院先生会 各系先生会 9月25日 学院带领发言稿 院团委 9月25日 掌管人、节目串词到位 院先生会及撑持人 9月26日下战书14：30 节目彩排 院先生会 各系部 9月26日 打印节目单报告稿送带领审批 院团委 院先生会 9月27日 搭建舞台、灯光、声响比及位 后勤、院先生会等 9月27日下战书 约请函发放 院团委 院先生会 9月28日下战书14：00 外来职员欢迎到位 院团委 院先生会 9月28日下战书17：00 舞台支配终了、声响、灯光到位 各部门 9月28日17：30 桌椅到位、指定观众旁观席位、保安到位等统统停当 保卫处 院先生会 院青协 9月28日18：30 先生入场 各部门 9月28晚7：00 表演起头 各部门 9月28晚9：00 表演竣事 各部门

　　附一：使命时候支配表

　　附二：晚会详细流程：

　　时候 使命使命 9月28日晚17：30 统统停当 9月28日晚18：30 先生入场 9月28日晚18：50 入场终了 9月28日晚19:00 收场舞 9月28日晚19:10 掌管人进场先容佳宾并约请带领发言 9月28日晚19:20 带领致辞并颁布发表晚会起头 9月28日晚19:30 掌管人进场，节目随后起头 9月28日晚20:00 掌管人先容援助商公司及勾当 9月28日晚21:00 掌管人颁布发表晚会落幕、摄影留影、带领退尝观众登场 9月28日晚21：10 使命职员留下清算睬场

　　附三：会场支配图：

　　注：

　　附四：舞台筹办时候支配：

　　时候 名目 9月15日前 肯定舞台搭建打算 9月21日前 肯定援助商及租借舞台使命 9月26日前 所需搭建舞台资料到位 9月27日下战书 使命职员肯定起头搭建 9月28日上午 舞台搭建实现 9月28日下战书17：30前 统统装潢实现 附五：节目筹办时候表：

　　时候 名目 9月10日—15日 系部筹办5—6个节目上报筹办及掌管人上报 9月15—20日 肯定掌管人 9月17日 海选，肯定每系3—4节目及节目单 9月18日—19日 肯定节目挨次及节目单 9月18日 筹办集会，肯定所需服装网www.vhao.net网www.vhao.net并上报 9月19日 起头租借后拟定道具 9月25 道具等全数到位 9月21-25 掌管人台词筹办 9月25日下战书14：30 体育馆彩排验收 9月27日下战书14：30 最初一次彩排 9月28日19：00 表演起头

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