对养老保险缴费办理的切磋

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对养老保险缴费办理的切磋

　　笔者地点林场从1991年11月起参与职工根基养老保险（1996年6月补办投保手续并缴费），养老保险营业由财政科和休息人事科配合办理。小我应交费由劳人科计较上报核准后，下发给各单位代扣代交财政科，财政科收款后上缴自治区林业保险办理所。几年来，只在财政科“其他应收款”下设“养老保险”明细目记实免费环境。功效，每人应交、已交、欠交费不个详细的数据。常常有职工来肇事，说是多交了保险费，请求退还。

　　1999年5月，咱们动手追查积年缴费环境。在追查任务中，发明有些单位只代扣而不上交，所扣款本身存着吃利钱；有些人底子就没交；有些单位上交代扣款时不附交费职员名单。针对近况，咱们在银行开设了保险专户，做到保险基金专款公用，明白只要收到金钱时，能力算交费。应用Excel为每一个职工设立小我缴费明细表，作为“养老保险”明细账的附表。如许颠末追查，追收欠费，填写《构造奇迹单位职工养老保险手册》并发给职工查对署名，同时经由过程各类渠道和路子鼎力宣扬参与职工养老保险的意思，使职工改变看法，进步了对参与养老保险的熟悉。使养老保险小我应交费的收缴难度降到了最低处，养老保险办理任务也步入正轨。

　　在对职工养老保险小我交费办理方面，获得如斯功效，得益于Excel任务表的有用应用。上面将此小我缴费明细表的设想、体例、公式设想、利用体例等详细先容以下。

　　一、设想方针

　　与账簿对应，简略了然，易于操纵，直观适用，能随时查问。

　　二、本表的设想与体例

　　本表分四局部（见附表）：

　　第一局部为根基环境，含：“单位代码”，职员所属外部单位，能够跟着职员外部单位变化而变化。“微机编号”，每人牢固一个编号，与保险手册中编号分歧。“投保标记”，按照必然纪律体例，此中小于20为退职职员，大于20则为不退职职员。“序号”，反应大家退职环境，由公式主动给出。“姓名”及其他以为须要的根基环境。根基环境局部，能够与其他有关职工办理方面的法式通用。

　　第二局部为各年缴费环境，含：“年应缴费月数”，“上年代均人为总额”，“缴费比例”，“小我月应缴费”，“小我年应缴费”，“小我年已缴费”，“累计小我应缴费”，“累计小我已缴费”，“累计小我欠缴费”。

　　第三局部为各年缴费概况，含：各年度各月份分栏显现。

　　第四局部为附加表，为便利办理而设想的统计表。

　　本表可与下级年头审定的缴费名册相照应。

　　三、本表的公式设想

　　行设想：第一行动表名。为便利任务，算计数署于表前，即第4行。D4单位格键入公式：=COUNT（D5：D960），显现一切退职人数。AI4单位格键入公式：=SUM（AI5：AI960），显现小我应交费算计。将AI4公式复制到其他各栏：将光标定位于AI4，将鼠标指针放到右下角，呈黑＋字时，按住左键往左面拖曳到所需地位便可。

　　列设想:“序号”显现退职环境,D5单位格内键入公式：=IF（E5>20，″″，1），表现倘使E5大于20，D5为空缺，不然即是l。利用添补柄（拖曳添补法）将公式复制到所需的末行。“小我月应缴费”即是响应年度“上年代均人为总额”“缴费比例”，AN5单位格内键入公式：=ROUND（IF（AL5=″″，0，（AM50．02＋0.04）），l），表现倘使AL5为空缺，则AN5即是0，不然即是AM5乘2％，积数末见分进角后保留一名小数。利用添补柄将公式复制到所需的末行。“小我年应缴费”即是“应缴费月数”“小我月应缴费”，AO5单位格内键入公式：=AL5AN5，利用添补柄将公式复制到所需的.末行。“小我年已缴费”即是第三局部响应年度各月缴费的总和，AP5单位格键入公式：=SUM（BX5：CK5），利用添补柄将公式复制到所需的末行。“累计小我应缴费”即是前面各年度“小我年应缴费”加本年度“小我年应缴费”，AQ5单位格键入公式：=AI5＋AO5，利用添补柄将公式复制到所需的末行。“累计小我已缴费”即是前面各年度“小我年已缴费”加本年度“小我年已缴费”，AR5单位格键入公式：=AJ5＋AP5，利用添补柄将公式复制到所需的末行。

　　“累计小我欠缴费”即是“累计小我应缴费”减“累计小我已缴费”，AS5单位格键入公式：=AQ5－AR5，负数表现欠缴数，括号内数据表现预交数。利用添补柄将公式复制到所需的末行。持续几栏（行）利用公式时，可一次复制公式，先选定要复制的这几栏（行）拖黑，用拖曳法同一复制。

　　四、本表的现实应用

　　平常平凡按“微机编号”排序，姑且利用可按详细须要从头排序。在算计行下拔出一空行，利用挑选体例，单击东西栏“数据”——“挑选”——“主动挑选”。在挑选体例与“姓名”间拆分窗口，单击东西栏“窗口”——“拆分窗口”，或“窗口”——“解冻拆分窗口”，光标在拆分窗口的左面勾当，以调剂屏幕所显现内容。单人交费时，接纳查找体例在“姓名”栏间接查找，将光标定位于姓名栏，同时按[Ctrl]＋[F]键，输出所查找姓名，按[Alt]＋[F]键（或左键单击“查找”）起头查找。单位个人交费时，接纳挑选体例，并在该空缺单位格内键入公式：=AT4－AT4原有数据，以查抄并查对新输出数据的准确性。在“单位代码”下单击玄色倒三角，选出该单位后再在“姓名”栏找人。所交金钱填入帐簿记录的响应年代。若或人某月有两笔以上交费，则在响应月份的单位格内输出数据时利用“=……＋……”，各数据相加，显现出来的是和，而在单位格编辑栏则可见各原始数据。

　　本表所交金钱输出后，便可主动显现大家应缴、已缴、欠缴数，若将公式稍作修改则可随意显现所要时候的上述材料。本表可随时查问大家的缴费环境。

　　以上是1999年追查时用表，将各年纪据同时显现于一个任务表中，故表格较大。今后每一年与账簿对应，成立新账时，成立新表。每一年年度竣事对账竣事，当账账、账实相附后，打印一份与账簿一并保管上去，该Excel任务表则作从属材料保管备用。年头只要将昔时退职职员选出（可用挑选体例），将本表第一、第二局部数值复制到一个新建Excel任务表中，加上本年缴费根基环境及各月缴费概况便可（之前年度累计缴费各栏可省略）。本年缴费根基环境及概况的设想及其公式则与上述近似。年内有新增职工的，加在前面。

　　五、附加表

　　本表前面，能够加编一个统计表，以便于对部属单位的办理。

　　公式设想：BP4单位格内键入公式：=SUM（BP5：BP41），表现从BP5到BP41的总和。BP5单位格内键入公式：=COUNTIF（＄A＄5：＄A＄960，1010），表现将A5到A960一切即是1010的个数加总。BQ5单位格内键入公式：=SUMIF（＄A＄5：＄A＄960，″=1010″，＄AM＄5：＄AM＄960），表现将一切从A5到A960行代码即是1010，所对应的AM列数据加总。BR5单位格内键入公式：=SUMIF（＄A＄5：＄A＄960，″=1010″，＄AN＄5：＄AN＄960），表现将一切从A5到A960行代码即是1010，其对应的AN列数据加总。其他类推。

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