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国际自愿者日勾当的筹谋打算
一、勾当背景：
1985年12月17日，结合国大会经由过程40/212号抉择，肯定每年12月5日作为国际自愿者日，其目标是为了在天下范围内宏扬自愿者精力，宣扬自愿者在社会和经济成长中的感化。每年的这一天，天下列国都展开庆贺勾当，以鞭策自愿者办事勾当的展开。
二、勾当目标：
宏扬自愿者精力，为贫苦地域的中小先生的教导奇迹进献一份气力。
三、勾当简介：
院青协打算于2007年12月5日摆布停止一次大型的宣扬勾当，并借助这次宣扬将募书勾当耐久展开下去（斟酌到同窗们手中合适中小先生浏览的册本较少，咱们打算将第一阶段的勾当延续至放学期，以保障同窗们能操纵放假回家的机遇带来一些合适的册本。估计第一阶段勾当将延续到2006年3月）。若是各方面前提成熟，能够斟酌将此项募书勾当作为信息物理工程学院青协的传统逐届展开下去。
四、勾当地址及担任人：
宣扬勾当地址：校本部饮食文明中间前、中南大学南校区七食堂前
校本部担任人：戴海波
南校区担任人：吴可嘉
五、勾当步骤：
(一)后期筹办
1、勾当请求 ；
2、设想宣扬板 OCEF构造有特制的宣扬板报，可供间接利用；
3、设想及复印海报和宣扬单 可参考OCEF构造的特制海报和宣扬单；
4、在校园网BBS颁发募书帖 借助科实部网站的办理权限，对募书勾当在网上停止主动宣扬；
5、鼎力展开本院的外部宣扬 告诉全院各班青协担任人务必在班级内作好宣扬任务，让他们将这次勾当的精力和意思详确地转达给班级每位同窗，争夺在本院同窗中募到更多册本；
6、建造册本召募明细表 供集书担任人挂号捐书者小我和所捐册本的详细信息；
7、为捐书者筹办小记念品多少 如OCEF构造特制的书签等。
(二)勾当实行：
1、12月4日前实现后期宣扬任务 将海报贴在一切先生宿舍楼下及人流麋集区（食堂、讲授区和宣扬栏）；
2、12月4日（周日）构造大型的宣扬勾当 宣扬板别离于南校区七食堂前、本部饮食文明中间前展出，自愿者派发宣扬单，并向大师先容本次勾当详细流程及展开意思；
3、肯定牢固的收书时候和收书地址 由专人担任收书和册本信息挂号任务，便于该勾当的耐久展开；
4、册本的托运任务 在召募到必然数目的图书以后，分类清算托运到OCEF构造的受助学校。
(三)注重事变：
1、海报尽能够耐久的保留，防止被笼盖；
2、南校与本部的调和；
3、图书的办理和保管；
4、因为勾当范围较大，历经周期较长，所需人手较多，可斟酌让04或05级的一个班级来包办这次勾当；
5、在册本品质上严酷把关，以合适乡村中小先生浏览为规范。若是收到一些分歧请求的册本，咱们将作为旧书变卖，所得现金将采办适当合适的图书或作为包装用度；
6、对于图书托运，要事前找好运输公司；
7、一切用度一概以发票作为报销凭据。
六、勾当估算：
横幅 2条 10元/条
宣扬板 2块 70元/块
海报（A3纸张） 80份 0.15元/份
宣扬单（A4纸张） 1000份 0.07元/份
册本召募明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份
记念书签 200份 由OCEF供应
册本托运用度（铁路慢运） 300千克 用度由OCEF供应
算计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、估计影响：
1、估计募书500本摆布，为乡村中小学供给宝贵的精力粮食；
2、宏扬自愿者精力，扩展了我院青协在全校的影响，到达“共赢”的结果。
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