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报销票据填写请求及相干注重事变

时候:2022-08-03 17:15:41 报销 我要投稿
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报销票据填写请求及相干注重事变

  在平常任务中,局部员工对财政知识比拟完善,对公司财政报销流程及报销划定不太领会,呈现报销票据不标准、报销内容不明白等环境,给公司财政部及相干局部任务带来不用要搅扰。上面是小编为大师清算的报销票据填写的标准和注重事变,但愿大师喜好!

  票据报销时填写请求与注重事变

  在“报销局部”处填写所属的局部或名目称号,如办公室。

  “用处” 此处填写收入的用处,按差别科目排列填写,完全的用 途择要填写格局是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里能够填写具体内容。

  “金额”此处填写现实产生金额(发票或收条金额)。

  “算计”各项用度算计填写阿拉伯数字(小写)。“算计”此行上方 有空栏的,划S 线刊出

  “金额大写”此处填写算计的大写金额。 国民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

  在用度报销单右下角的“报销人”处具名。

  对票据粘贴 (1) 所附发票实在、正当,昂首精确。 (2) 票据粘贴在用度报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘票据时,不跨越左边黑线以便装订,粘贴后不能跨越粘贴 单的规模。票据分类粘贴并标的目的朝上。票据粘贴挨次和报销单封面所 列的名目挨次分歧。

  报销单用具名笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收条报销 要别离填写.

  工程名目类用度名目触及: 原资料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 资料运杂费(简称运费),机器利用费, 补缀费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境掩护费, 宁静 施工费(建安费), 营业接待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.

  用于报销的正当票据

  对原始票据的请求

  (1)发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计较机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销票据。

  (2)内容要齐备,昂首、日期、品名、单价、数目、金额等名目要填写齐备,笔迹要清晰,金额要精确,大、小写要分歧,严禁涂改。

  (3)印章要齐备,须有收款单元印章(财政公用章或发票公用章)及收款人具名(章);奇迹单元的收条,要有财政公用章;企业和个别户须是税务局部统一印制的收条。

  (4)采办农人的农副产物而没法获得正式发票时,可利用财政科印发的便宜票据,便宜票据要用墨水笔填写,内容要填写齐备。

  (5)从外单元获得的原始票据(车、船、飞机票等),因保存不善而被盗或丧失,效果自大。

  行政办公类的用度名目有:办公费(办公用品), 差盘缠, 通讯费, 休息掩护费(劳保用品),汽车用度,营业接待费,印花税,社会兼顾公司承当费 用(五险)等. 最初,把用度报销单和贴好的用度粘贴单堆叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由下级带领具名审批后交给财政处。

  票据粘贴请求

  原始票据粘贴标准:在平常报销任务中,咱们常常发明有一些票据粘贴的不标准,比方一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反倒置、很不整洁,这些都给管帐报销的后续任务(算计金额、查核、装订、管帐档案保存等)带来很大的方便,特别是迟误报账者的时候。鉴于上述环境,现将财政票据粘贴请求的标准向大师做扼要先容,但愿大师在此后碰着近似营业能按标准操纵。

  票据清算粘贴请求

  (1)票据分类。对集合较多的票据根据内容停止分类,如办公用品、德律风费、差盘缠、市内交通费等等,根据种别别离粘贴。

  (2)将票据清算齐后,将胶水涂抹在票据左边反面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边顺次平均排开横向粘贴,且应防止将票据贴出粘贴单外。装订线左边不要粘贴票据,不要将票据集合在粘贴纸中心粘贴,以避免形成中心厚,周围薄。

  (3)若是票据巨细不一样,能够在统一张粘贴单上根据先大后小的挨次粘贴; 票据比拟多时可利用多张粘贴单

  (4)对比粘贴单大的票据或其余附件,也应沿装订线粘贴,超越局部能够根据粘贴纸巨细折叠在粘贴规模以内。

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